Exportar registros

Exporta registros a un archivo especificado.

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Opciones 

  • Con diálogo determina si se muestran los cuadros de diálogo al ejecutar el paso de guión. Estos cuadros de diálogo permiten al usuario establecer nuevos criterios de exportación.

  • Crear carpetas permite determinar si se crean las nuevas carpetas que ha especificado en la ruta del archivo de salida.

  • Especificar archivo de salida permite especificar el archivo y el tipo de archivo que se van a exportar. Elija la carpeta a la que desea exportar o escriba la ruta de la carpeta directamente en la lista. Especifique una ruta por línea. FileMaker Pro utilizará la primera ruta que localice. Consulte Crear rutas de archivo. El tipo de archivo que utilice dependerá de los requisitos de importación del programa que utilice los datos exportados. También puede especificar opciones para Abrir el archivo automáticamente o Crear correo electrónico con un archivo adjunto después de guardar.

    Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.

    Nota  Puede exportar registros en forma de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para ello, seleccione Libros de Excel (.xlsx). Consulte Guardar y enviar registros como archivo Excel.

    Si especifica XML como el tipo de archivo de exportación, aparece el cuadro de diálogo Especificar opciones XML y XSL, en el que se puede especificar una gramática XML y elegir una hoja de estilo XSLT si se desea transformar el XML. La fuente XSLT puede ser un archivo, el resultado de una petición HTTP o un cálculo que genere una ruta de archivo o una petición HTTP.

    Nota  No exporte campos cuyo nombre esté compuesto totalmente por números (como "2") o cuyo nombre sea un carácter kana de un solo byte (versión japonesa) con la gramática FMPDSORESULT.

  • Especificar orden de exportación utiliza el orden de exportación que estaba en vigor cuando añadió el paso de guión. El último orden de exportación utilizado en el archivo aparece como predeterminado y se puede editar o eliminar. Si es necesario, seleccione un conjunto de caracteres de archivo de salida en la lista. Seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados, o se utilizará el formato de los últimos datos exportados.

Compatibilidad 

Producto Format
FileMaker Pro Sí
FileMaker Go Parcial
FileMaker WebDirect Parcial
FileMaker Server Parcial
FileMaker Cloud Parcial
FileMaker Data API No
Publicación en la Web personalizada No

Se origina en 

6.0 o anterior

Descripción 

Puede establecer el orden de exportación antes de añadir este paso de guión o ejecutar el paso con un cuadro de diálogo para que el usuario pueda establecer nuevos criterios. Exportar registros exporta todos los registros que se están visualizando actualmente. Si desea limitar el conjunto de registros que va a exportar, utilice una petición de búsqueda antes de utilizar Exportar registros.

Si incluye este paso de guión en un guión del servidor y no establece Con diálogo en Inactivo, el texto (NO compatible) aparecerá en el paso de guión. No obstante, el guión se ejecutará. El comportamiento será el mismo que si se estableciese Con diálogo en Inactivo. Consulte función Get ( DocumentsPathListing ) para obtener más información.

Notas 

  • En los guiones del servidor:

  • En FileMaker Go:

    • No se admite la exportación a los formatos .fmp12 o XML.

    • No se admite la opción Crear carpetas.

  • En FileMaker WebDirect:

    • Este paso de guión no es compatible con navegadores para dispositivos móviles.

    • No se admite la exportación a los formatos .fmp12, XML, XLS o XLSX

    • No se admite la opción Crear carpetas.

    • Si se ha seleccionado Especificar archivo de salida, FileMaker WebDirect proporciona registros exportados con el tipo de archivo y el nombre de archivo especificados, pero omite la ruta del archivo especificado.

    • FileMaker WebDirect proporciona el registro exportado a la ubicación de descarga predeterminada del navegador Web.

    • Si los datos del campo o del registro presentan una longitud excesiva para el formato de exportación, la función Get ( LastError ) devuelve el valor 0 en lugar de 736.

Ejemplo 1 

Busca registros y los ordena; a continuación, exporta el conjunto encontrado como un archivo de Excel sin consultar al usuario.

Copiar 
Ir a la presentación ["Facturas"]
Ejecutar búsqueda [Restaurar]
Ordenar registros [Restaurar; Con diálogo: Inactivo]
Exportar registros [Con diálogo: Inactivo; Crear carpetas: Inactivo ; "Lista de facturas impagadas.xlsx"; Unicode (UTF-16)]

Ejemplo 2 

Exporta el conjunto encontrado como un archivo de Excel a menos que ya exista un archivo con ese nombre en la carpeta de salida.

Copiar 
If [not PatternCount ( Get ( DocumentsPathListing ); "Lista de facturas sin pagar.xlsx" )]
    Exportar registros [Con diálogo: Inactivo; Crear carpetas: Inactivo ; 
"Lista de facturas impagadas.xlsx"; Unicode (UTF-16)]
End If

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