Guardar registros como Excel

Guarda registros en una hoja de cálculo de Excel especificada.

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Opciones 

  • Con diálogo determina si se muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel al ejecutar el paso de guión si ya ha especificado un archivo. Si no ha especificado un archivo, se mostrará el cuadro de diálogo Guardar registros como Excel al ejecutar el paso de guión, pero no se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  • Especificar archivo de salida permite especificar la ruta de archivo. Elija la carpeta a la que desea exportar o escriba la ruta de archivo directamente en la lista. Especifique una ruta por línea. FileMaker Pro utilizará la primera ruta que localice. Consulte Crear rutas de archivo.

    Puede seleccionar:

    • Abrir archivo automáticamente para que se abra el archivo de salida con la aplicación predeterminada.

    • Crear correo electrónico con un archivo adjunto para ver un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de correo electrónico predeterminada del usuario con el archivo de salida adjunto.

    Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.

  • Especificar opciones muestra el cuadro de diálogo de opciones "Guardar registros como Excel". En la lista Guardar, elija Registros que se están visualizando o Registro actual. Especifique si los valores de la primera fila se deben utilizar como nombres de campo o como datos. En Hoja de cálculo, Título, Asunto y Autor, puede introducir texto directamente, o haga clic en Especificar para introducir un nombre de campo o valores desde un cálculo.

  • Crear carpetas permite determinar si se crean las nuevas carpetas que ha especificado en la ruta del archivo de salida.

Compatibilidad 

Producto Format
FileMaker Pro Sí
FileMaker Go No
FileMaker WebDirect No
FileMaker Server No
FileMaker Cloud No
FileMaker Data API No
Publicación en la Web personalizada No

Se origina en 

8.0

Descripción 

Este paso de guión funciona en todos los modos, excepto Buscar.

Notas 

  • Para guardar registros como una hoja de cálculo de Microsoft Excel, su conjunto de privilegios debe incluir Permitir exportación o debe configurar el guión para que se ejecute con privilegios de acceso total.

Ejemplo 1 

Busca registros y los ordena; a continuación, guarda el conjunto encontrado como un archivo de Excel sin consultar al usuario.

Copiar 
Ir a la presentación ["Facturas"]
Ejecutar búsqueda [Restaurar]
Ordenar registros [Restaurar; Con diálogo: Inactivo]
Guardar registros como Excel [Con diálogo: Inactivo; "Lista de facturas impagadas.xlsx"; Registros que se están examinando ; Crear carpetas: Inactivo]

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