Gegevens tussen FileMaker en ODBC-gegevensbronnen bijwerken

Over het algemeen werkt het vastleggen van gegevens in ODBC-gegevensbronnen op dezelfde manier als het vastleggen van FileMaker-gegevens. Zo slaat FileMaker wijzigingen in externe gegevens op wanneer u een veld verlaat of naar een andere record gaat. Raadpleeg Gegevens in records vastleggen voor meer informatie. Aangezien externe gegevens echter door andere software worden bestuurd en interactief kunnen worden gebruikt door gebruikers die buiten het FileMaker-platform werken, kunt u bepaalde acties uitvoeren om er zeker van te zijn dat u de recentste recordgegevens en het recentste tabelschema hebt.

Zo geeft u de recentste gegevens weer uit een ODBC-gegevensbron:

  1. Open het bestand met de koppeling naar de externe gegevensbron.

  2. Kies in de bladermodus Records > Venster vernieuwen.

    De huidige gegevens, met inbegrip van gegevens die door gebruikers buiten FileMaker-clients zijn ingevoerd, verschijnen op het scherm. U kunt de interne cache ook wissen met de Venster vernieuwen.

    Voor ODBC-tabellen gebruiken FileMaker-clients een "optimistische vergrendeling" om gegevensinvoer te regelen. FileMaker-clients vernieuwen gegevens niet automatisch wanneer u gegevens gaat invoeren in een externe record of wanneer u een zoekopdracht uitvoert op ODBC-gegevens.

Zo synchroniseert u een veldschema tussen een FileMaker- en een ODBC-gegevensbron:

  1. Kies Bestand > Beheren > Database.

  2. In het dialoogvenster Database beheren klikt u op het tabblad Velden.

  3. Kies in de lijst Tabel de tabel waarmee u wilt werken.

    FileMaker Pro geeft velden uit de ODBC-tabel weer. De veldnamen worden cursief weergegeven.

  4. Klik op Synchroniseren.

    FileMaker Pro werkt het schema tussen de ODBC-bron en de "schaduwtabel" bij. Het veldschema is ongewijzigd in de gegevensbron. U hebt het FileMaker-tabelschema alleen bijgewerkt met nieuwe of ontbrekende velden. U verwijdert bijvoorbeeld een veld uit een ODBC-tabel in de relatiegrafiek. Als u daarna opnieuw op Synchroniseren klikt, zal het veld uit de externe gegevensbron opnieuw verschijnen.

Opmerkingen 

  • Na de synchronisatie is het mogelijk dat veldopties die u in FileMaker Pro hebt ingesteld, opnieuw op hun beginwaarden zijn ingesteld als de ODBC-gegevensbron die optie niet afdwingt. Als u bijvoorbeeld de bevestigingsoptie Niet leeg hebt geselecteerd, moet u die optie na het synchroniseren mogelijk opnieuw instellen.

  • De volgende fouten kunnen verschijnen. Meer informatie over probleemoplossing vindt u in de Knowledge Base.

    • Dit foutbericht

    Verschijnt wanneer

    <Tabel ontbreekt>

    Een tabel wordt hernoemd of uit een externe database wordt verwijderd

    <Veld ontbreekt>

    Een tabel wordt hernoemd of uit de externe databasetabel wordt verwijderd

    <Gegevensbron ontbreekt>

    • Een gegevensbron of database wordt hernoemd of verwijderd

    • De verbinding mislukt; het gepaste foutbericht voor de mislukte verbinding wordt ook weergegeven

    <Primaire sleutel ontbreekt>

    FileMaker Pro kan geen unieke sleutel identificeren voor een ODBC-tabel of -weergave; deze fout wordt in de relatiegrafiek en in veldobjecten weergegeven