Een zoekopdracht opslaan
U kunt de paar laatst uitgevoerde zoekopdrachten zien in de lijst Recente zoekopdrachten. Wanneer u een complexe zoekopdracht hebt gedefinieerd die u regelmatig wilt gebruiken, kunt u deze ook onder een eigen naam opslaan voor later gebruik.
Zo vindt u een zoekopdracht:
- Maak een zoekopdracht of kies een recente zoekopdracht.
Raadpleeg Een zoekopdracht maken.
- Als u de zoekopdracht die u wilt opslaan hebt geselecteerd, kiest u Records > Huidige zoekopdracht opslaan, of verricht u een van de volgende handelingen:
- Windows: klik op de pijl-omlaag naast Zoeken en kies Huidige zoekopdracht opslaan.
- macOS: klik op de knop Zoeken en houd deze ingedrukt terwijl u de optie Huidige zoekopdracht opslaan kiest.
- Voer een naam voor de opgeslagen zoekopdracht in.
- Voer één van de volgende handelingen uit:
- Als u de zoekcriteria niet wil wijzigen, klikt u op Opslaan. De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar via de knop Opgeslagen zoekopdrachten op de statusbalk.
- Als u de zoekcriteria wilt wijzigen, gaat u verder met het volgende gedeelte.
Zo wijzigt u de zoekcriteria in een zoekopdracht:
- Volg de stappen 1 tot en met 3 in het voorgaande gedeelte op.
- Klik in het dialoogvenster Opties opgeven voor de opgeslagen zoekopdracht op Geavanceerd.
- Klik op Nieuw om zoekcriteria te wijzigen en een nieuwe zoekopdracht op te slaan. Selecteer een zoekopdracht en klik op Bewerken om zoekcriteria te wijzigen.
- Kies in het dialoogvenster Zoekopdracht bewerken Records zoeken of Records weglaten.
Wanneer u records laat zoeken, worden de records toegevoegd aan de gevonden reeks. Door records weg te laten sluit u ze uit. Met één opdracht kunt u records zoeken of weglaten; als u records wilt zoeken en weglaten, gebruikt u meer opdrachten.
- Geef zoekcriteria op.
- Klik op de knop Toevoegen.
- Herhaal bovenstaande stappen voor andere zoekcriteria die u wilt gebruiken.
- Als u een bestaand criterium wilt wijzigen, selecteert u de regel met het betreffende veld en het criterium boven in het dialoogvenster en brengt u de gewenste wijzigingen aan in het veld of het criterium. Klik op Wijzigen om uw wijzigingen op te slaan.
- Als u bestaande criteria wilt verwijderen, selecteert u de regel met het veld en de criteria boven in het dialoogvenster en klikt u op Verwijderen.
- Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Opties opgeven voor de opgeslagen zoekopdracht.
- Klik op Opslaan.
De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar: klik op de pijl omlaag naast Zoeken, of selecteer het menu Records > Opgeslagen zoekopdrachten.
Als u dit wilt opgeven: |
Gaat u als volgt te werk |
Veld |
Klik onder Records zoeken indien of Records weglaten indien op een veldnaam. Als u een veld wilt selecteren uit een gerelateerde tabel, klikt u op de naam van de actieve tabel boven aan de lijst en selecteert u de gewenste gerelateerde tabel. Selecteer een gerelateerd veld in deze nieuwe lijst. |
Zoekoperator |
Typ in het invoervak Criteria de zoekcriteria voor het geselecteerde veld of klik op Operator invoegen om uw zoekcriteria verder te verfijnen. Raadpleeg Records zoeken. U kunt ook variabelen opnemen in de zoekcriteria. |
Bepaalde cel van een herhalend veld |
Typ bij Herhaling het aantal herhalingen. Raadpleeg Herhalende velden definiëren. |