Toegang tot Snel openen beheren

Omdat het vak Snel openen snelle toegang kan bieden tot items zoals lay-outs en scripts in een bestand, moet u mogelijk beperken tot welke items gebruikers op deze manier toegang hebben (zie het vak Met behulp van het vak Snel openen). Afhankelijk van uw aangepaste app wilt u mogelijk niet dat sommige lay-outs worden geopend of dat sommige scripts vanuit bepaalde contexten worden uitgevoerd.

Accountbevoegdheden en andere opties bepalen wat er kan worden weergegeven in de resultaten Snel openen voor elke gebruiker:

• Voor alle accounts kunnen de FileMaker Pro-bestanden van de gebruiker altijd in resultaten worden weergegeven.

  Dit omvat favoriete, recente en geopende bestanden, evenals beschikbare bestanden gehost door FileMaker Cloud.

• Voor accounts met volledige toegangsrechten kunnen alle typen items altijd in de resultaten worden weergegeven.

• Voor accounts zonder volledige toegang:

  • Lay-outs kunnen alleen in resultaten worden weergegeven als aan al deze voorwaarden is voldaan:

    • Het account heeft de bevoegdheid Snel openen toestaan voor toegang tot lay-outs en scripts (zie Overige privileges bewerken).

    • Het account heeft rechten voor Alleen weergeven of Wijzigbaar voor layouts (zie Privileges voor lay-outs bewerken).

    • De lay-outs zijn ingesteld op In venstermenu voor lay-out opnemen (zie Lay-outs beheren).

  • Scripts kunnen alleen in resultaten worden weergegeven als aan al deze voorwaarden is voldaan:

    • Het account heeft rechten voor Snel openen toestaan voor toegang tot lay-outs en scripts (zie Overige privileges bewerken.

    • Het account heeft rechten voor Alleen uitvoerbaar of Wijzigbaar voor scripts (zie Privileges voor scripts bewerken).

    • De scripts zijn ingesteld op In menu Scripts opnemen (zie Werken met het menu Scripts).

  • Tabellen, velden en tabelvermeldingen kunnen niet in de resultaten worden weergegeven.

  Als u een lay-out of script wilt uitsluiten van resultaten, kunt u de vereiste rechten verwijderen uit specifieke privilegesets of deze uitsluiten van het menu, dat van toepassing is op alle accounts zonder volledige toegang. Als u alle lay-outs en scripts wilt uitsluiten van resultaten, ongeacht hun specifieke rechten of de vraag of deze zijn opgenomen in menu's, kunt u de rechten voor Snel openen toestaan voor toegang tot lay-outs en scripts verwijderen uit specifieke privilegesets.

Opmerkingen 

• Als u een aangepast menu gebruikt om de optie Snel openen uit het menu Bestand te verwijderen, kunt u het vak Snel openen in een bestand niet meer gebruiken (zie Eigen menu's definiëren). Een ander geopend bestand met de menu-optie Snel openen heeft echter nog steeds toegang tot items in het andere bestand, tenzij dit beperkt is zoals hierboven beschreven.