Privilegesets maken en bewerken

Een privilegeset bepaalt het niveau van toegang tot een database. U kunt bijvoorbeeld beperken welke lay-outs kunnen worden weergegeven, welke menu's beschikbaar zijn en instellen of afdrukken is toegestaan. Raadpleeg Accounts, privilegesets en uitgebreide privileges.

U kunt net zoveel privilegesets maken als u nodig hebt om de toegangstypen te definiëren die u voor een bestand wilt toestaan. Elk bestand bevat ook drie vooraf gedefinieerde privilegesets voor algemene toegangsniveaus. Raadpleeg Vooraf gedefinieerde privilegesets gebruiken. Vervolgens maakt of bewerkt u accounttoegang voor gebruikers of groepen zodat zij de juiste privilegesets kunnen gebruiken. Raadpleeg Accounttoegang instellen en bewerken.

Om de accounttoegang voor een bestand volledig te kunnen beheren, moet u het bestand openen als een gebruiker aan wiens accounttoegangsinvoer de privilegeset Volledige toegang is toegewezen. Als u het bestand opent met onvoldoende privileges, is de menuopdracht Bestand > Beheren > Beveiliging uitgeschakeld.

U kunt privilegesets maken en wijzigen in een gedeeld bestand wanneer dit door clients wordt gebruikt. De wijzigingen aan de privilegeset worden onmiddellijk van kracht maar verstoren de huidige clients niet. Als u bijvoorbeeld privileges voor een privilegeset wijzigt terwijl clients deze gebruiken, blijven hun privileges onveranderd tot de volgende keer dat ze het bestand openen.

In de volgende tabel ziet u welke acties u kunt uitvoeren op elke vooraf gedefinieerde privilegeset en andere privilegesets die u aanmaakt.

Actie	Privilegeset 'Volledige toegang' (vooraf gedefinieerd)	Privilegeset 'Alleen gegevensinvoer' (vooraf gedefinieerd)	Privilegeset 'Alleen-lezen' (vooraf gedefinieerd)	Elke andere privilegeset die u aanmaakt
Wijzigen	Nee, behalve om uitgebreide privileges in of uit te schakelen			Ja
Verwijderen	Nee	Nee	Nee	Nee*
Dupliceren	Nee	Ja	Ja	Ja

* Alvorens u een privilegeset verwijdert, bewerkt u de accounttoegangsinvoeren zodanig dat ze de privilegeset niet langer gebruiken. Raadpleeg Accounttoegang instellen en bewerken.

Zo maakt of bewerkt u een privilegeset:

1. Kies Bestand > Beheren > Beveiliging.

2. Klik op Geavanceerde instellingen en vervolgens op het tabblad Privilegesets.

3. Klik op Nieuw om een nieuwe privilegeset te maken. Om een bestaande privilegeset te bewerken, selecteert u de privilegeset en klikt u vervolgens op Bewerken.

4. Voer de naam en (optionele) beschrijving voor de privilegeset in of wijzig deze.

   Als u de naam van een privilegeset wijzigt, wordt de nieuwe naam bijgewerkt in alle accounttoegangsinvoeren die de privilegeset gebruiken.

5. Beheer de privileges voor de privilegeset. Raadpleeg:

   • Privileges voor toegang tot records bewerken

   • Privileges voor lay-outs bewerken

   • Privileges voor invoerlijsten bewerken

   • Privileges voor scripts bewerken

   • Uitgebreide privileges bewerken voor een privilegeset

   • Overige privileges bewerken

   Of raadpleeg Accounttoegang instellen en bewerken om de privilegeset aan één of meerdere accounttoegangsinvoeren toe te wijzen.

Verwante onderwerpen 

• Vooraf gedefinieerde privilegesets gebruiken