レコードを PDF として保存

レコードを指定された PDF ファイルに保存します。

参照 

オプション 

  • [既存の PDF に追加] を選択すると、ブラウズ中のレコード、現在のレコード、または空白のレコードが、指定された PDF ファイルの最後のページの後に追加されます。レコードを追加すると、[PDF オプション] ダイアログボックスの [ドキュメント] および [初期表示形式] タブの設定は無視されます。[セキュリティ] タブの設定は PDF ファイルには適用されません。PDF ファイルがすでにパスワードで保護されている場合、[セキュリティ] タブのパスワードが PDF ファイルのパスワードと一致している必要があります。

  • [ダイアログあり] により、すでにファイルを指定している場合に、このスクリプトステップを実行したときにダイアログボックスを表示するかどうかが指定されます。

  • [出力ファイルの指定] では、ファイルパスを指定できます。保存先のフォルダを選択するか、または一覧にファイルパスを直接入力します。1 行に 1 つのパスを指定します。FileMaker Pro により最初に特定されたパスが使用されます。ファイルパスの作成を参照してください。

    次を選択できます:

    • [ファイルを自動的に開く] は、デフォルトのアプリケーションで出力ファイルを開くことができます。

    • [ファイルを添付した電子メールの作成] は、デフォルトの電子メールアプリケーションで新規メッセージを表示して出力ファイルを添付することができます。

    FileMaker Pro で完全パスを指定しないスクリプトを実行する場合、およびスクリプトを含むデータベースファイルが共有されている場合、パスは現在のユーザのドキュメントフォルダであると想定されます。

  • [オプションの指定] を選択すると、[[レコードを PDF として保存] のオプション] ダイアログボックスが表示されます。[保存] 一覧から [空白レコード] を選択すると、[外観] 一覧が有効になります。[外観] 一覧で、フィールドの書式設定オプションを指定することができます。

    [オプション...] を選択して、[PDF オプション] ダイアログボックスを表示します。

    • [ドキュメント] タブで、PDF ファイルに対する説明情報を指定できます。ドキュメントタブにある各オプションについて、テキストに直接入力するか、[指定...] をクリックして、フィールド名または計算式からの値を入力できます。

    • [セキュリティ] タブで、PDF ファイルにパスワードを割り当て、印刷や編集のアクセス権を制御することができます。印刷と編集のアクセス権が許可されている場合は、コピーや画面読み上げソフトウェアでの使用を許可するかどうかを指定できます。

    • [初期表示形式] タブで、PDF ファイルとしてのレイアウトと拡大率の初期表示形式を定義できます。

  • [フォルダを作成] では、出力ファイルパスを指定して新規フォルダを作成するかどうかを指定できます。

互換性 

製品 サポート
FileMaker Pro はい
FileMaker Go 一部
FileMaker WebDirect 一部
FileMaker Server 一部
FileMaker Cloud 一部
FileMaker Data API はい
カスタム Web 公開 いいえ

起点バージョン 

8.0

説明 

このスクリプトステップは、検索モード以外のすべてのモードで動作します。

メモ 

  • レコードを PDF ファイルとして保存するには、ユーザのアクセス権セットに [印刷を許可] が含まれているか、スクリプトを完全アクセス権で実行する必要があります。

  • FileMaker Go の場合:

    • [フォルダを作成] オプションはサポートされていません。

    • [初期表示形式] タブのオプションはサポートされていません。

    • 出力ファイルパスが指定されていない場合、FileMaker Go はウインドウの名前を使用して PDF ファイルを保存します。

    • [ドキュメント] タブで設定されているオプションは無視されませんが、レコードを追加してもデータがすでに入力されているフィールドは上書きされません。

    • レコードを追加する場合、「Documents」フォルダとテンポラリフォルダ内のパスのみがサポートされます。

  • FileMaker Server および FileMaker Cloud の場合:

    • [ダイアログあり: オン] オプションはサポートされていません。

    • サーバーサイドスクリプトでは、特定のフォルダにのみアクセスできます。サーバーサイドスクリプト内のパスを参照してください。

  • FileMaker WebDirect の場合:

    • モバイルデバイスではこのスクリプトステップはサポートされていません。

    • 保存されたファイルは Web ブラウザのデフォルトのダウンロード場所にダウンロードされます。

    • [フォルダを作成] オプションはサポートされていません。

  • FileMaker Server、FileMaker Cloud、および FileMaker WebDirect の場合:

    • [ファイルを自動的に開く] オプションおよび [ファイルを添付した電子メールの作成] オプションはサポートされていません。

    • [印刷設定] スクリプトステップで、このスクリプトステップのオプションを設定します。

    • PDF でフォントが正しく表示されない場合は、必要なすべてのフォントがインストールされており FileMaker Server 環境の Web 公開エンジンで使用できることを確認します。FileMaker Server ヘルプを参照してください。FileMaker Cloud にインストールされているフォントの一覧については、FileMaker Cloud ヘルプを参照してください。

    • [既存の PDF に追加] オプションは、同じスクリプトで以前に作成した PDF ファイルに追加する場合のみサポートされます。

    • このスクリプトステップを同じスクリプトで何度も実行し、[既存の PDF に追加] を使用しない場合は、このスクリプトステップの各インスタンスで固有のファイル名を使用していることを確認します。そうでない場合、最後に作成された PDF によって同じ名前の古い PDF が上書きされます。

    • PDF にファイルパスが指定されていない場合、デフォルトファイル名は「名称未設定.pdf」です。

    • Web ビューアでは PDF の内容は表示されません。

例 1 

「製品」レイアウトに切り替えてすべてのレコードを表示し、ソートして、メッセージを表示せずにレコードを PDF として保存します。

コピー 
レイアウト切り替え [「製品」]
全レコードを表示
レコードのソート [記憶する; ダイアログあり: オフ]
レコードを PDF として保存 [ダイアログあり: オフ; 「製品カタログ.pdf」; 対象レコード; フォルダを作成: オフ]

例 2 

現在のレコードの顧客 ID を含むすべての請求書を検索してソートし、請求書を PDF に保存して、顧客が購入した製品を PDF に追加します。

コピー 
レイアウト切り替え [「請求書」]
一致するレコードを検索 [置換 ; 請求書::顧客 ID]
レコードのソート [記憶する; ダイアログあり: オフ]
レコードを PDF として保存 [ダイアログあり: オフ; 「顧客バックアップ.pdf」; 対象レコード; フォルダを作成: オフ]
関連レコードへ移動 [関連レコードのみを表示; 対象レコードの照合; テーブル: 「製品」; 使用するレイアウト: 「製品」]
レコードを PDF として保存 [追加; ダイアログあり: オフ; 「顧客バックアップ.pdf」; 対象レコード; フォルダを作成: オフ]
レイアウト切り替え [元のレイアウト]

関連項目