Controlar el acceso a Abrir rápidamente

Dado que el cuadro Abrir rápidamente puede proporcionar un acceso rápido a elementos como presentaciones y guiones dentro de un archivo, es posible que deba limitar los elementos a los que los usuarios pueden acceder de esta forma (consulte Uso del cuadro Abrir rápidamente). En función de la app personalizada, es posible que no desee que algunas presentaciones se abran o que algunos guiones se ejecuten en determinados contextos.

Los privilegios de cuenta y otras opciones controlan lo que puede aparecer en los resultados de Abrir rápidamente para cada usuario:

  • En todas las cuentas, los archivos de FileMaker Pro del usuario pueden aparecer siempre en los resultados.

    Esto incluye los archivos favoritos, recientes y abiertos, así como los archivos disponibles alojados en FileMaker Cloud.

  • En el caso de las cuentas con privilegios de acceso total, siempre pueden aparecer elementos de todo tipo en los resultados.

  • Para cuentas sin acceso total:

    • Las presentaciones solo pueden aparecer en los resultados cuando se cumplen todas estas condiciones:

    • Los guiones solo pueden aparecer en los resultados cuando se cumplen todas estas condiciones:

    • Las tablas, los campos y las ocurrencias de tabla no pueden aparecer en los resultados.

    Para excluir una presentación o un guión de los resultados, puede eliminar sus privilegios necesarios de conjuntos de privilegios específicos o excluirlo del menú, lo que se aplica a todas las cuentas sin acceso total. Para excluir todas las presentaciones y los guiones de los resultados independientemente de sus privilegios específicos o de si están incluidos en los menús, puede eliminar el privilegio Permitir el acceso rápido a presentaciones y guiones de los conjuntos de privilegios específicos.

Notas 

  • El uso de un menú personalizado para eliminar el elemento Abrir rápidamente del menú Archivo puede impedir todo uso del cuadro Abrir rápidamente en un archivo (consulte Definir menús personalizados). Sin embargo, otro archivo abierto que incluya la opción de menú Abrir rápidamente puede seguir accediendo a los elementos del otro archivo a menos que esté limitado como se ha descrito anteriormente.