De inhoud van een veld vervangen

Belangrijk  Bij dit proces wordt een veld in elke record (of elke record in de gevonden reeks) met een nieuwe waarde overschreven. De vervanging van veldwaarden kunt u niet ongedaan maken. Voordat u begint, kunt u eventueel een reservekopie maken van het bestand.

Zo vervangt u veldwaarden in elke record in de gevonden reeks:

  1. U kunt zo nodig de records in de databasetabel zoeken, weglaten of sorteren.

    Raadpleeg Records zoeken en Records sorteren.

  2. In de bladermodus selecteert u, in de huidige record, de inhoud van het veld die u wilt vervangen.

  3. Als u gegevens vervangt door een constante waarde (in plaats van volgnummers of een berekend resultaat), typt u de waarde.

  4. Kies Records > Veldinhoud vervangen.

  5. Selecteer een optie.

    Als u elke waarde wilt vervangen door

    Selecteer

    De waarde in het huidige, geselecteerde veld

    Vervangen door "<waarde>". De inhoud van het veld wordt vervangen voor de gehele gevonden reeks.

    Een volgnummer

    Vervangen door volgnummers. Typ vervolgens de beginwaarde voor de volgnummers bij Beginwaarde en de stapgrootte waarmee de nummers moeten worden verhoogd bij Verhogen met.

    Als het veld is gedefinieerd voor het automatisch invoeren van een volgnummer, kunt u Volgnummer in Invoeropties bijwerken? selecteren om de volgende waarde in het dialoogvenster Opties voor veld terug te stellen.

    Een berekende waarde

    Vervangen door berekend resultaat. Voer in het dialoogvenster Berekening opgeven de berekening in die u wilt laten evalueren. (Het resultaat moet overeenkomen met het veldtype van het vervangen veld.) Klik op OK.

  6. Klik op Vervangen.

Opmerkingen 

  • U kunt geen berekening- of resumévelden vervangen.

  • Als u het veld met de vervangen gegevens hebt bevestigd, worden de nieuwe gegevens niet bevestigt door FileMaker Pro. Raadpleeg Veldbevestiging definiëren.

  • Wanneer u de inhoud van een veld vervangt, worden standaard ook andere velden in die record bijgewerkt met opties voor automatisch invoeren. Als de optie voor automatisch invoeren Wijzigen bijvoorbeeld is ingesteld op Tijdstempel in een ander veld, verandert de waarde van dat veld in de huidige datum en tijd wanneer de inhoud van het geselecteerde veld wordt vervangen.

    Als u echter bent aangemeld met een account met volledige toegangsrechten, is de optie Opties van Automatisch invoeren voor velden beschikbaar in het dialoogvenster Veldinhoud vervangen. U kunt deze optie uitschakelen om te voorkomen dat andere velden met opties voor automatisch invoeren worden bijgewerkt. Raadpleeg Automatische gegevensinvoer definiëren.

  • Als u Volgnummer in Invoeropties bijwerken? selecteert, wordt de volgende automatisch ingevoerde waarde voor dit veld op volgorde uitgevoerd (nadat de vervanging is uitgevoerd). Als u deze optie uitschakelt, wordt de waarde bij volgende waarde in het dialoogvenster Opties voor veld niet gewijzigd. De volgende automatisch ingevoerde waarde wordt gebaseerd op de huidige instellingen en niet op de volgorde van de records die tijdens de vervanging een nieuw nummer hebben gekregen.

  • De opdracht 'Veldinhoud vervangen' wordt uitgevoerd zonder de actieve record vast te leggen. Raadpleeg Gegevens in records vastleggen.

Verwante onderwerpen