Een gegevensbestand converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand

U kunt een gegevensbestand uit een andere toepassing converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand. FileMaker Pro importeert de gegevens en maakt een nieuw FileMaker Pro-bestand. Dit geconverteerde bestand zal het volgende bevatten:

• De gegevens uit het bestand dat of de bron die u converteert.
• Twee lay-outs om de gegevens weer te geven: een Standaardformulier en een Lijstweergave.
• Geconverteerde veldnamen, als die beschikbaar zijn in het bestand dat of de bron die u converteert. Anders worden er generieke veldnamen gebruikt: f1, f2, f3, enz. (Veldnamen worden geconverteerd vanaf de Microsoft Excel-, FileMaker Pro-, door komma's gescheiden waarden-, aangepaste gescheiden waarden- DBF-, samenvoeg-, ODBC- en XML-indelingen.)
• Geconverteerde veldtypen (tekst, getal, datum, enzovoort) als die beschikbaar zijn in het bestand dat of de bron die u converteert. Anders zijn alle velden tekstvelden. (Veldtypen worden geconverteerd vanaf de FileMaker Pro-, Microsoft Excel-, ODBC-, DBF- en XML-indelingen.)

Raadpleeg Gegevens in een bestaand bestand importeren voor meer informatie over het importeren van gegevens in een bestaand bestand.

Zo importeert u gegevens in een nieuw bestand:

1. Sla in de brontoepassing (de toepassing van waaruit u gegevens in FileMaker Pro importeert) de te importeren gegevens op in een bestandsindeling die door FileMaker Pro wordt ondersteund.

   Raadpleeg Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren.

2. Kies in FileMaker Pro Bestand > Nieuwe maken en dubbelklik vervolgens op Converteren.

   Of gebruik een van de volgende methoden om het gegevensbestand te openen:

   • Kies Bestand > Openen en ga door naar de volgende stap.
   • Sleep het gegevensbestand naar het programmapictogram van FileMaker Pro en ga verder naar stap 4.
3. Kies in het dialoogvenster ‘Bestand openen’ bij Bestandstypen (Windows) of Weergeven (macOS) het bestandstype (indien nodig). Zoek het bestand dat u wilt converteren, selecteer het bestand en klik op Open.
4. Als u een Microsoft Excel-spreadsheet converteert en het dialoogvenster Excel-gegevens opgeven verschijnt, kiest u een werkblad of een benoemd bereik in het werkmapbestand en klikt u op OK.
5. In het dialoogvenster Opslaan als typt u een naam voor het nieuwe bestand, kiest u een locatie en klikt u vervolgens op Opslaan.
6. Als een record in de brongegevens die u importeert, veldnamen bevat (kolomkoppen) in plaats van gegevens, klikt u in het dialoogvenster Bestand converteren op of totdat de record met daarin de veldnamen wordt weergegeven. Kies vervolgens voor Gebruiken als veldnamen.

   Alleen de records die erop volgen, kunnen worden geïmporteerd. De veldnamen in het doelbestand zijn nu hetzelfde als in de bron.

7. Klik in de kolom Toewijzing tussen elk paar velden in de lijst op de huidige toewijzing en geef aan of u gegevens uit elk veld in het bronbestand wilt importeren.
8. Geef bij Doel de naam op van de tabel waarin u gegevens wilt importeren.
9. Selecteer in het gedeelte Importeeropties, opties voor tekensets en veldbegrenzers, indien nodig.

   Raadpleeg stap 9 in De importhandeling instellen en velden toewijzen tijdens de import.

10. Klik op Converteren.

Opmerkingen 

• Als het bestand dat u converteert groot is, verschijnt mogelijk een importdialoogvenster waarin de voortgang van het importproces wordt aangegeven. Als u de import wilt stopzetten, klikt u op Stoppen. FileMaker Pro zal echter nog steeds een bestand maken dat een gedeeltelijke reeks van de geconverteerde gegevens bevat.
• Als u regelmatig gegevens uit dezelfde bron importeert, kunt u het proces automatiseren door een terugkerende import in te stellen. Gegevens die via een terugkerende import zijn geïmporteerd, kunnen alleen worden gelezen in FileMaker Pro. Raadpleeg Terugkerende importacties instellen.