Sauvegarder en Excel

Sauvegarde les enregistrements dans la feuille de calcul Excel spécifiée.

Voir aussi 

Options 

  • L'option Avec boîte de dialogue indique si la boîte de dialogue Options Excel s'affiche au moment de l'exécution de l'action de script, si vous avez déjà défini un fichier. Si vous n'avez défini aucun fichier, la boîte de dialogue Sauvegarder en Excel s'affiche au moment de l'exécution de l'action de script, ce qui n'est pas le cas de la boîte de dialogue Options Excel.

  • Fichier de sortie spécifie le chemin d'accès au fichier. Choisissez le dossier vers lequel exporter les enregistrements ou entrez son chemin d'accès directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d'accès par ligne. FileMaker Pro utilise le premier chemin qu'il identifie. Consultez la section Création de chemins d'accès.

    Vous pouvez sélectionner :

    • Ouverture automatique du fichier pour ouvrir le fichier de sortie avec l'application par défaut ;

    • Créer un courrier élec. avec le fichier joint pour afficher un nouvel e-mail avec le fichier de sortie joint dans l'application de messagerie par défaut de l'utilisateur.

    Si FileMaker Pro exécute un script qui ne définit pas de chemin d'accès absolu et si le fichier de base de données contenant le script est hébergé, il est supposé que le chemin est le dossier Documents de l'utilisateur actif.

  • Options affiche la boîte de dialogue Options de sauvegarde en Excel. Dans la liste déroulante Enregistrer, choisissez Enregistrements en cours d'utilisation ou Enregistrement actif. Indiquez si les valeurs de la première rangée doivent être utilisées en tant que noms de rubrique ou en tant que données. Dans les sections Feuille de calcul, Titre, Objet et Auteur, vous pouvez entrer du texte directement ou cliquer sur Définir pour entrer un nom de rubrique ou des valeurs provenant d'un calcul.

  • Créer des dossiers indique la création de nouveaux dossiers spécifiés dans le chemin d'accès au fichier de sortie.

Compatibilité 

Produit Prise en charge
FileMaker Pro Oui
FileMaker Go Non
FileMaker WebDirect Non
FileMaker Server Non
FileMaker Cloud Non
FileMaker Data API Non
Publication Web personnalisée Non

Provient de la version 

8.0

Description 

Cette action de script fonctionne dans tous les modes à l'exception du mode Recherche.

Remarques 

  • Pour sauvegarder des enregistrements dans une feuille de calcul Microsoft Excel, votre jeu de privilèges doit inclure le privilège Autoriser l'exportation, ou vous devez paramétrer le script pour qu'il s'exécute avec les privilèges Accès intégral.

Exemple 1 

Recherche et trie les enregistrements, puis enregistre le jeu d'enregistrements trouvés sous forme de fichier Excel sans en avertir l'utilisateur.

Copier 
Activer modèle ["Factures"]
Exécuter la recherche [Rétablir]
Trier enregistrements [Rétablir; Avec boîte de dialogue: Non]
Sauvegarder en Excel [Avec boîte de dialogue: Non; "Liste factures non payées.xlsx"; Enregistrements en cours d'utilisation ; Créer dossiers: Non]

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