Définition d'une requête de recherche
Pour rechercher des enregistrements à l'aide de critères de recherche, saisissez les critères (la ou les valeurs à rechercher) dans les rubriques au sein d'une requête de recherche, qui apparaît comme un enregistrement vierge. Lorsque vous effectuez la recherche, FileMaker Pro parcourt les enregistrements et recherche les critères que vous avez saisis. Les enregistrements correspondants remplacent tout jeu d'enregistrements trouvés précédent.
Pour effectuer une requête de recherche :
- En mode Recherche, dans le menu local Modèle, sélectionnez un modèle contenant les rubriques dans lesquelles effectuer une recherche.
- Dans la requête de recherche, sélectionnez une rubrique à utiliser pour la recherche, puis saisissez une valeur dans la rubrique.
Vous pouvez vous aider de la liste Insérer opérateurs dans la barre de modèle pour saisir des critères. Par exemple, le critère de recherche J@an peut être utilisé pour rechercher les prénoms Jean et Joan. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'opérateurs, consultez la section Recherche de texte et de caractères.
Vous pouvez cliquer sur Ignorer pour exclure des enregistrements correspondant à un jeu de critères spécifiques.
- Cliquez sur Exécuter la recherche dans la barre d'outils ou sélectionnez le menu Requêtes > Exécuter la recherche.
Votre requête de recherche renvoie un jeu d'enregistrements trouvés. La zone en surbrillance dans le graphique en secteurs
de la barre d'outils indique la part du total des enregistrements affichés.
Pour afficher tous les enregistrements :
- En mode Utilisation, cliquez sur Afficher tout dans la barre d'outils ou sélectionnez le menu Enregistrements > Afficher tous les enregistrements.
- En mode Recherche, sélectionnez le menu Requêtes > Afficher tous les enregistrements
Il n'est pas nécessaire de sélectionner Afficher tous les enregistrements avant d'effectuer une recherche. FileMaker Pro effectue toujours des recherches dans l'ensemble des enregistrements des tables indiquées, sauf si vous avez restreint le jeu d'enregistrements trouvés existant.
Astuces
- Vous pouvez cliquer sur le graphique en secteurs pour basculer entre le jeu d'enregistrements trouvés et les enregistrements ignorés de la base de données.
Remarques
- Pour accéder à la liste des recherches récentes, cliquez sur Recherches enregistrées. En mode Utilisation, cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du bouton Rechercher (Windows), ou cliquez sur le bouton Rechercher et maintenez-le enfoncé (macOS). Choisissez ensuite une requête de recherche dans la liste Recherches récentes.
- Pour annuler une opération de recherche avant qu'elle ne soit terminée et conserver le jeu d'enregistrements trouvés précédent tel quel, appuyez sur Echap (Windows) ou sur Commande+point (macOS).
- Les recherches effectuées dans des rubriques non indexées (par exemple des rubriques Calcul faisant référence à des rubriques liées) peuvent être plus longues que celles effectuées dans des rubriques indexées. Consultez la section Définition des options d'indexation des rubriques.
- Si les valeurs d'une rubrique sont indexées, vous pouvez utiliser l'index pour saisir des valeurs dans les requêtes de recherche. Consultez la section Utilisation d'un index de rubrique.
- Vous ne pouvez pas saisir des critères de recherche dans des rubriques Conteneur, Statistique ou Global, ni dans des Web Viewers.
- Si vous souhaitez retrouver des données dans une rubrique Conteneur, créez une rubrique Texte ou Nombre décrivant ou identifiant le contenu de la rubrique Conteneur. Effectuez ensuite une recherche sur cette rubrique. Consultez la section Utilisation de données dans les rubriques Conteneur.
- Lorsque vous effectuez une recherche dans une rubrique liée, FileMaker Pro affiche tous les enregistrements possédant un enregistrement lié correspondant aux critères saisis. Par exemple, dans un fichier de factures affichant des articles en tant qu'enregistrements liés dans une table externe, vous pouvez retrouver toutes les factures répertoriant un ordinateur en tapant
Ordinateurdans la rubrique Article de la table externe. - Pour supprimer les recherches récentes, cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du bouton Rechercher ou cliquez sur Recherches enregistrées (Windows) ou bien sur les boutons Rechercher ou Recherches enregistrées en les maintenant enfoncés (macOS). Sélectionnez ensuite Effacer toutes les recherches récentes de la liste.
- En mode Recherche, ce badge
dans les rubriques confirme que vous êtes en mode Recherche. (Il n'apparaît pas dans les cases à cocher, les menus contextuels ou les cercles d'option.)