Définition et modification de rubriques

Lorsque vous créez une app personnalisée, FileMaker Pro s'ouvre en mode Utilisation et affiche la boîte de dialogue Gérer la base de données, dans laquelle vous définissez des rubriques. Il est possible que plusieurs rubriques par défaut soient déjà définies (consultez la section Définition des tables de base de données). Donnez un nom à chaque rubrique et choisissez son type. Vous pouvez ensuite sélectionner les options définissant la façon dont la rubrique interprète, calcule, stocke et affiche les données.

Remarque  Vous pouvez aussi utiliser l'onglet Rubriques en mode Utilisation pour définir et modifier des rubriques. Consultez la section Définition et modification de rubriques dans l'onglet Rubriques.

Pour définir ou modifier des rubriques :

  1. Si vous créez une nouvelle app personnalisée, la boîte de dialogue Gérer la base de données s'ouvre en mode Utilisation.

    Pour modifier des définitions de rubrique existantes, choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.

  2. Cliquez sur l'onglet Rubriques s'il ne s'affiche pas.

  3. Si nécessaire, choisissez la table appropriée dans la liste Table.

  4. Ajoutez, modifiez ou supprimez des rubriques.

    5. Pour

    Faites ceci

    Ajouter une rubrique

    Dans la zone Nom, donnez un nom à la rubrique. Pour Type, choisissez un type de rubrique. Cliquez ensuite sur Créer. Pour définir les options de validation, de saisie automatique et de stockage dans la rubrique, cliquez sur Options. Consultez la section Définition d'options pour les rubriques.

    Modifier le nom d'une rubrique

    Sélectionnez la rubrique. Dans la zone Nom, tapez le nouveau nom, puis cliquez sur Modifier. Consultez la section À propos de l'attribution de noms aux rubriques.

    Modifier le type de la rubrique

    Sélectionnez la rubrique. Dans la zone Type, choisissez un nouveau type de rubrique, puis cliquez sur Modifier. Consultez la section À propos du choix d'un type de rubrique.

    Modifier des options de rubrique

    Double-cliquez sur le nom de la rubrique ou sélectionnez la rubrique et cliquez sur Options.

    Supprimer une rubrique

    Sélectionnez la rubrique, puis cliquez sur Supprimer.

    Modifier une formule de calcul

    Sélectionnez la rubrique Calcul, puis cliquez sur Options (ou double-cliquez sur le nom de la rubrique). Dans la boîte de dialogue Calcul, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK. Consultez la section Définition de rubriques Calcul.

    Modifier une rubrique Statistique

    Sélectionnez la rubrique Statistique, puis cliquez sur Options (ou double-cliquez sur le nom de la rubrique). Dans la boîte de dialogue Options pour la rubrique Statistique, apportez vos modifications, puis cliquez sur OK. Consultez la section Définition de rubriques de type Statistique.

    Rechercher une rubrique

    Affichez la boîte Ouvrir rapidement et commencez à saisir un nom de rubrique. Consultez la section Utilisation de la boîte Ouvrir rapidement.

Remarques 

  • Si vous modifiez une formule de calcul ou un calcul statistique, FileMaker Pro recalcule les valeurs quand vous fermez la boîte de dialogue Gérer la base de données.

  • Pour que les rubriques que vous définissez soient automatiquement placées sur le modèle, sélectionnez l'option Ajouter toute nouvelle rubrique au modèle actif (dans la boîte de dialogue Réglages) avant de définir les rubriques. Consultez la section Modification des réglages de modèle.

  • Pour modifier l'ordre dans lequel les rubriques apparaissent dans la boîte de dialogue Gérer la base de données (et toutes les bases de données qui proposent des listes de rubriques), faites glisser la double flèche Icône Flèche double vers le haut ou vers le bas à proximité de la définition de la rubrique. Pour réorganiser par nom ou type de rubrique, cliquez sur l'en-tête de colonne Nom de la rubrique ou Type.

  • Lorsque vous copiez les rubriques, FileMaker Pro conserve les références des sources de données si elles sont valides au moment du collage. Si vous copiez plusieurs rubriques qui font référence les unes aux autres, effectuez cette action en une seule étape pour conserver les références. Si vous les copiez de manière individuelle, ces mêmes références seront perdues. Vérifiez toutes les références des sources de données après le collage pour vous assurer qu'elles sont valides.

  • Pour copier et coller des rubriques, vous devez disposer des privilèges d'accès intégral sur les fichiers source et de destination.

  • Il existe une différence entre la duplication et la copie d'une rubrique : Dupliquer duplique une rubrique dans la table active. Copier rend la rubrique disponible pour collage dans un autre fichier.

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