Ayuda de FileMaker WebDirect
Nociones básicas de FileMaker
Soluciones
Una solución es un archivo o un conjunto de archivos que contiene tablas de base de datos, presentaciones y guiones, además de los datos asociados que introduce y con los que trabaja. Las soluciones de FileMaker WebDirect™ contienen registros que se pueden abrir desde un navegador Web. Los registros se componen de campos, que almacenan y presentan los datos. Cada solución resuelve uno o varios problemas específicos como, por ejemplo, el seguimiento de clientes o facturas.
Nota: Este documento muestra solamente las funciones disponibles cuando trabaja con una solución de FileMaker WebDirect desde un navegador Web. Para obtener más información sobre los productos de FileMaker®, consulte el Centro de documentación de productos de FileMaker.
¿Qué son los campos?
Los campos almacenan, calculan y presentan los datos que se han introducido en los registros. La información que introduzca en un campo es su valor. Los valores de campo pueden ser texto, números, fechas, horas, archivos multimedia y otros archivos. Cada parte de la información de un registro (como un nombre, una dirección o un número de teléfono) se almacena en un campo.
¿Qué son los registros?
Un registro es un conjunto de campos que contienen datos sobre una sola actividad, un individuo, un asunto o una transacción. Para añadir datos, hay que crear un registro nuevo e introducir datos en los campos que pertenecen a dicho registro. Una vez creados los registros en un archivo, se pueden editar u ordenar; también se puede buscar un grupo de registros que contengan un valor determinado.
¿Qué son las presentaciones?
Las presentaciones muestran los registros que contiene una solución. Las presentaciones, que crea el diseñador de soluciones mediante FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, determinan cómo se organizan los datos para que se vean, se generen informes, se realicen búsquedas o se introduzcan. Al modificar datos en un campo de una presentación, estos aparecen en todas las presentaciones en las que se muestre el campo.
Trabajar con soluciones de FileMaker WebDirect
Hay muchas formas de ver y trabajar con los datos de una solución de FileMaker WebDirect desde un navegador Web. Puede:
- ver los registros en diferentes presentaciones y vistas
- añadir, duplicar, editar y eliminar registros
- buscar un subconjunto de registros
- ordenar los registros para reorganizarlos
- Importar y exportar registros.
- trabajar con diferentes tipos de archivos, como archivos de imagen, audio y vídeo.
Nota: Tanto el diseñador como el administrador de la solución pueden haber deshabilitado algunas de las funciones.
Acerca de la barra de menús
La barra de menús contiene comandos que permiten trabajar con registros, presentaciones, guiones y cuentas. Para utilizar el comando de menú, haga clic en y seleccione el comando en la barra de menús.
Nota: El menú Archivo no aparece en los navegadores Web móviles.

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Acerca de la barra de herramientas de estado
La barra de herramientas de estado contiene controles y botones que permiten realizar tareas en FileMaker WebDirect. Los botones y los controles de la barra de herramientas de estado varían en función del modo en el que se encuentre y la anchura de la ventana del navegador Web. Mueva el puntero sobre un botón o un control para ver su descripción.
Nota: Si no aparece la barra de herramientas de estado, haga clic en y, a continuación, seleccione Vista > Barra de herramientas de estado.




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Modos
Para trabajar con los datos se utilizan los modos Visualizar o Buscar.
Cuando abre una solución, FileMaker WebDirect muestra los registros en el modo Visualizar. Puede añadir, ver, cambiar, ordenar, omitir (ocultar) y eliminar registros cuando está en modo Visualizar. Cuando está en el modo Buscar, puede buscar registros concretos que coincidan con un conjunto de criterios.
Abrir las soluciones de FileMaker WebDirect
- En el software del navegador Web compatible, escriba la dirección IP o el nombre del dominio en que se encuentra alojada la solución con el siguiente formato: http://<nombre>/fmi/webd
Por ejemplo, http://www.MyCompany.com/fmi/webd - Si aparece el Centro de inicio de FileMaker WebDirect, haga clic en la solución que desee abrir.
- Si se le solicita, introduzca un nombre de cuenta y una contraseña.
Si tiene una cuenta almacenada en un proveedor de identidad OAuth como, por ejemplo, Amazon o Google, seleccione este proveedor. Cuando se abra la página Web del proveedor, introduzca las credenciales de la cuenta.
Notas
- Si la solución utiliza una página principal personalizada, siga las instrucciones proporcionadas por diseñador de la solución.
- Las URL para las soluciones de FileMaker WebDirect y el Centro de inicio de FileMaker WebDirect distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Es posible que deba iniciar sesión mediante su nombre de cuenta y contraseña antes de poder ver el Centro de inicio de FileMaker WebDirect o una página principal personalizada.
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Cerrar la sesión de una solución de FileMaker WebDirect
Cuando termine de trabajar con una solución de FileMaker WebDirect, finalice la sesión antes de cerrar la ventana del navegador Web. Haga clic en , seleccione Cerrar sesión y, a continuación, cierre la aplicación de navegador Web.
Advertencia: Si cierra el navegador Web antes de finalizar la sesión de la solución de FileMaker WebDirect, es posible que se pierdan datos.
Aspectos importantes sobre la seguridad:
- Si se usa el botón de actualización o recarga del navegador Web, FileMaker WebDirect crea una nueva conexión con el anfitrión y carga la presentación predeterminada, de manera que la sesión actual queda abierta.
- Al abrir una solución de FileMaker WebDirect desde un navegador Web, se conectará a la solución, lo que podría impedir que otros usuarios la abran. Si no está trabajando con la solución, cierre la sesión.
- Si se agota el tiempo de espera de la sesión, vuelva abrir la solución desde el Centro de inicio de FileMaker WebDirect.
Imprimir registros
Para imprimir la presentación actual y el conjunto encontrado, haga clic en , seleccione Vista > Ver como PDF y, a continuación, utilice los controles del navegador Web para imprimir el documento PDF.
Notas
- Las opciones específicas de la impresora y de configuración de la impresión dependen del navegador Web, de la impresora y del software del sistema que utilice. Para obtener más información, consulte la documentación de la impresora y del sistema.
- El bloqueador de elementos emergentes del navegador Web debe desactivarse para poder visualizar documentos PDF.
Añadir y visualizar datos
Cambiar de presentación
El cambio de presentación se realiza para ver los datos con otro tipo de organización. Haga clic en , seleccione Presentación y, a continuación, elija una presentación.
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Visualizar registros como formularios o listas
Para ver los registros individualmente (un registro por pantalla) o en una lista, haga clic en y, a continuación, seleccione el menú Vista > Ver como formulario o el menú Vista > Ver como lista.
Añadir registros a la solución
Puede añadir o duplicar registros en modo Visualizar. El nuevo registro se convierte en el último registro del conjunto encontrado.
- En el modo Visualizar, haga clic en
.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Nuevo registro.
- Haga clic en un campo y escriba la nueva información. Presione el tabulador para pasar de un campo a otro.
No puede añadir formato al texto introducido—por ejemplo, estilos de negrita o subrayado. FileMaker WebDirect no admite el texto enriquecido. - Cuando termine de introducir información en los campos, haga clic en cualquier parte de la presentación fuera del campo actual para consignar el registro.
Para duplicar un registro, haga clic en y, a continuación, seleccione el menú Registros > Duplicar registro.
Nota: Para introducir datos en los campos de los controles del panel, seleccione el panel que contiene campos e introduzca los datos.
Añadir y eliminar contenido de los campos contenedor
Para insertar un archivo en un campo contenedor
- Arrastre el archivo al campo contenedor.
- Dispositivos móviles Haga clic en el campo contenedor y, a continuación, en
; después, seleccione Insertar > Insertar en contenedor.
Nota: Para ver una imagen en su tamaño original, haga clic en el campo contenedor y, a continuación, en . Después, seleccione el menú Vista > Ver imagen a tamaño completo.
Para borrar el contenido de un campo contenedor:
- Haga clic en el campo contenedor.
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Edición > Borrar.
Editar registros
- En el modo Visualizar, visualice el registro que desea editar.
- Haga clic en el campo y edite los datos.
- Cuando termine de introducir información en los campos, haga clic en cualquier parte de la presentación fuera del campo actual para consignar el registro.
Eliminar registros
Cuando se elimina un registro de la solución, se descartan permanentemente los datos introducidos en todos los campos de dicho registro.
Para eliminar un registro:
- En el modo Visualizar, desplácese hasta el registro que desea eliminar.
- Haga clic en
y, a continuación, en Eliminar.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic en, seleccione Nuevo registro y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Para eliminar todos los registros del conjunto encontrado actual, haga clic en , seleccione Registros > Eliminar registros encontrados y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Para eliminar todos los registros de la tabla actual:
- En el modo Visualizar, haga clic en
o
y, a continuación, seleccione Mostrar todos los registros.
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Registros > Eliminar todos los registros.
- Haga clic en Eliminar.
Importar registros
Nota: Esta característica no se admite en los navegadores de dispositivos móviles.
FileMaker WebDirect puede importar datos de los siguientes formatos de archivo:
- FileMaker Pro
- valores separados por tabulaciones
- valores separados por comas
- DBF
- fusión
- Microsoft Excel (solo archivos de una sola hoja)
Para importar datos:
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Archivo > Importar registros > Archivo.
- Haga clic en Seleccionar archivo.
- Seleccione el archivo que contiene los datos que desea importar y, a continuación, haga clic en Elegir.
- Haga clic en Importar.
- Si importa desde un archivo de FileMaker Pro y su cuenta actual no coincide con una cuenta del archivo de FileMaker Pro, se le solicitará la información de la cuenta. Introduzca el nombre y la contraseña de una cuenta con privilegios ampliados de FileMaker WebDirect y, a continuación, haga clic en OK.
- Para cada campo de origen, elija un campo de destino correspondiente en la columna Campos de destino.
- En el área Importar acción, seleccione el tipo de importación que se va a realizar y asigne campos del archivo a los datos que se van a importar.
- Haga clic en Importar.
Para importar datos de un origen o en un formato no compatible, abra la solución con FileMaker Pro.
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Exportar registros
Nota: Esta característica no se admite en los navegadores de dispositivos móviles.
FileMaker WebDirect puede exportar datos a estos formatos de archivo:
- valores separados por tabulaciones
- valores separados por comas
- DBF
- fusión
- Tabla HTML
Nota: Para exportar un campo de resumen en una parte de la presentación de subsumario, ordene el conjunto encontrado antes de exportar los registros.
Para exportar datos:
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Archivo > Exportar registros.
- En Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
- En Tipo, seleccione el tipo de archivo de exportación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en un campo para exportarlo y, a continuación, haga clic en Mover. Repita esta acción con todos los campos que desee exportar.
- Haga clic en Exportar.
- Haga clic en un botón para descargar el archivo correspondiente y, a continuación, haga clic en Cerrar.
FileMaker WebDirect exporta registros a la ubicación de descarga predeterminada del navegador Web.
Para exportar datos a un formato de archivo no compatible, abra la solución con FileMaker Pro.
Exportar datos del contenedor
Nota: Esta característica no se admite en los navegadores de dispositivos móviles.
- Haga clic en el campo contenedor.
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Archivo > Exportar contenido del campo.
- Para cambiar el nombre de archivo de los datos de contenedor exportados, en Guardar como, escriba un nombre de archivo y una extensión de archivo.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en cada botón para descargar el archivo correspondiente y, a continuación, haga clic en Cerrar.
FileMaker WebDirect exporta datos del contenedor a la ubicación de descarga predeterminada del navegador Web.
Buscar y ordenar datos
Realizar una búsqueda rápida
Puede realizar una búsqueda rápida para examinar todos los campos que tienen esta opción activada en la presentación actual.
- En el modo Visualizar, escriba una o más palabras en el cuadro Búsqueda rápida que se encuentra en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de estado.
En las ventanas estrechas del navegador, haga clic enpara mostrar el cuadro Búsqueda rápida.
- Pulse Intro o Retorno.
Para ver una lista de búsquedas rápidas recientes, haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda Búsqueda rápida.
Buscar registros
Utilice el modo Buscar para localizar registros basándose en criterios de búsqueda (el valor o los valores que deben encontrarse). Los criterios se introducen en los campos de una petición de búsqueda, que tiene la apariencia de un registro en blanco. Puede crear, editar y eliminar peticiones de búsqueda, así como desplazarse entre ellas, igual que si fueran registros. FileMaker WebDirect examina todos los registros de una solución, comparando los criterios de búsqueda con los datos del archivo. Los registros que tengan datos que coincidan con los criterios forman el conjunto encontrado, que aparece en el modo Visualizar cuando la búsqueda termina.
Para encontrar un registro o un grupo de registros:
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Acceder al modo Buscar.
- Haga clic en
, seleccione Presentación y, a continuación, elija la presentación que contiene los campos en los que se va a buscar.
- Haga clic en el campo en el que desea realizar la búsqueda e introduzca los criterios de búsqueda.
- Puede utilizar
para insertar operadores en los criterios de búsqueda.
En las ventanas estrechas del navegador Web, debe insertar manualmente los operadores. - Haga clic en Ejecutar.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ejecutar búsqueda.
El área resaltada del gráfico circularindica la parte del número total de registros mostrados y también se muestra la cantidad de registros encontrados.
Haga clic eno
para obtener información sobre el conjunto encontrado.
Crear criterios de búsqueda
Para encontrar valores que sean | Use | Ejemplo |
---|---|---|
Una coincidencia exacta, aunque el campo pueda contener otros valores | = (antes de los criterios): | =Hernán busca todos los registros cuyo nombre sea "Hernán" e incluye "Juan Hernán", pero no Hernández. |
Campos vacíos (por ejemplo, registros de pedidos no cumplimentados) | = | = busca todos los registros que no tengan ningún valor. |
Una coincidencia exacta cuando el campo no contenga otros valores | == (antes de los criterios): | ==Hernán busca todos los registros cuyo nombre sea "Hernán", pero no "Juan Hernán" ni "Hernández". |
Valores duplicados | ! (signo de exclamación) | ! busca todos los registros que tengan valores duplicados en algún campo. |
Menores que el valor especificado | < | <40 busca todos los registros cuyo valor sea menor que 40. |
Menores o iguales que el valor especificado | <= | <=05:00:00 busca todos los registros que contengan valores menores o iguales a 5:00. |
Mayores que el valor especificado | > | >05:00:00 busca todos los registros que contengan valores posteriores a las 5:00. |
Mayores o iguales que el valor especificado | >= | >=Hernán busca todos los registros que contienen "Hernán" y todos los registros que alfabéticamente figuren detrás de "Hernán". |
En el rango que especifique | .. o ... (dos o tres puntos) | 12:30 PM...7:30 PM busca todos los registros que contienen valores entre 12:30 y 7:30 PM..Mar busca todos los registros cuya fecha caiga en un domingo, un lunes o un martes. |
En el rango que especifique (campos de fecha, hora o marca de fecha y hora) | Solo los componentes que son necesarios para identificar el rango | 5/2016 busca todos los registros que contienen una fecha en mayo de 2016. |
En el subrango que especifique | {..} o {...} (dos o tres puntos) | 11/{9..16}/2016 {3..5} PM busca registros que contienen una marca de fecha y hora del 9 al 16 de noviembre de 2016, de las 3:00 PM a antes de las 6:00 PM. |
En un rango que satisface varios criterios | Una combinación de operadores | */{10..15}/2016 encuentra todos los registros que contienen 2016, pero solo en los días del 10 al 15. |
Fecha de hoy | // | // busca todos los registros que tengan la fecha de hoy. |
Fechas u horas no válidas | ? | ? busca todos los registros que tengan fechas u horas no válidas. |
Un carácter de texto desconocido o variable | @ | @on busca todos los registros que tengan tres caracteres y terminen en "on", como "Don". |
Dígitos en un campo de texto (cualquier dígito) | Un carácter # para cada dígito | # busca 3, pero no 30.## busca 30, pero no 3 o 300.#3 busca 53 y 43, pero no 3. |
Todos los valores válidos para un componente de fecha o de hora (campo de fecha, hora o fecha y hora) | * (representa un componente entero, con un carácter individual) o dejar sin especificar ese componente determinado | 5/12/* o 5/12 busca el 12 de mayo de cualquier año.*:15 busca todas las horas que sean 15 minutos después de cualquier hora. |
Cero o más caracteres de texto desconocidos o variables | * | *hernán* busca todos los registros que tengan "hernán" en el nombre, como "Hernández" o "de hernán". |
Texto literal en un campo (útil para buscar en caracteres como ",") | " " | ", S.A." busca todos los registros que tengan ", S.A.". |
Fechas en un día determinado de la semana (campo de fecha o de fecha y hora) | Nombre del día abreviado o completo | Martes busca todos los registros cuya fecha caiga en un martes.=mar 2016 busca todos los registros cuya fecha y hora caigan en martes de 2016. |
Operadores utilizados como caracteres de texto | \ (antes del operador) | joey\@abc.net busca "joey@abc.net" |
Los caracteres Kana en un campo indexado en japonés no diferencian entre Hiragana/Katakana, Kana sonoro/semisonoro/sordo, Kana pequeño/regular y las marcas Kana de iteración sorda/sonora | ~ (tilde) y el carácter | ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
- Para restablecer el conjunto encontrado a fin de que incluya todos los registros en el modo Visualizar, haga clic en
o
y, a continuación, seleccione Mostrar todos los registros.
- Puede definir de forma aún más precisa una búsqueda mediante la restricción o la ampliación del conjunto encontrado con peticiones de búsqueda adicionales, o mediante la omisión de uno o varios registros.
- Cuando realiza búsquedas del día de la semana en sistemas establecidos en un formato distinto al inglés, puede utilizar los nombres de días y abreviaturas inglesas.
Ejecutar búsquedas AND/OR
Para ejecutar una búsqueda AND, especifique una petición de búsqueda con varios campos. Por ejemplo, puede ejecutar una búsqueda donde Población = Madrid AND Nombre = Hernán.
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Acceder al modo Buscar.
- Haga clic en el campo en el que desea realizar la búsqueda e introduzca los criterios de búsqueda.
Por ejemplo, para encontrar registros donde la ciudad = Madrid, haga clic en el campo Población y escribaMadrid
. - Haga clic en el campo siguiente en el que desea buscar y escriba los criterios adiciones (una búsqueda AND). Por ejemplo, haga clic en el campo Nombre y escriba
López
. - Repita el paso 3 para introducir todos los criterios de búsqueda.
- Haga clic en Ejecutar.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ejecutar búsqueda.
Para ejecutar una búsqueda OR, donde coincidan todos los criterios de búsqueda, hay que especificar varias peticiones de búsqueda. Por ejemplo, se puede ejecutar una búsqueda en la que Población = Madrid OR París, o una búsqueda en la que Población = Madrid OR Nombre = Hernán.
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Acceder al modo Buscar.
- Haga clic en el campo en el que desea realizar la búsqueda e introduzca los criterios de búsqueda.
Por ejemplo, para encontrar registros donde la ciudad = Madrid, haga clic en el campo Población y escribaMadrid
. - Haga clic en
para crear una nueva petición de búsqueda.
- En la petición de búsqueda en blanco, haga clic en otro campo en el que desee buscar y escriba los criterios de búsqueda adicionales (una búsqueda OR). Por ejemplo, haga clic en el campo Nombre y escriba
López
. - Repita los pasos 3 y 4 para introducir todos los criterios de búsqueda.
- Haga clic en Ejecutar.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ejecutar búsqueda.
Notas
- En el caso de varias peticiones de búsqueda, las operaciones AND se evalúan antes que las operaciones OR. Por ejemplo, una búsqueda AND/OR compleja con varias peticiones de búsqueda se evalúa como (Ciudad = Nueva York AND Nombre = Hernán) OR (Ciudad = París AND Nombre = Hernán) OR (Ciudad= París AND Nombre = Díaz).
- Las peticiones de búsqueda múltiples se ejecutan en el mismo orden en que se crean.
- En el caso de criterios de búsqueda que utilicen Omitir (cuando los criterios no son iguales a los datos), especifique las peticiones de búsqueda que omitan registros al final. (Incluya primero todos los registros que desee encontrar y, a continuación, excluya los registros no deseados).
- Puede aumentar o reducir el número de registros del conjunto encontrado restringiendo o ampliando el conjunto encontrado.
Buscar registros que no cumplan el criterio dado
Para buscar registros que no sean iguales a ningún valor, omita los registros que coincidan con los criterios de búsqueda al ejecutar las búsquedas. Por ejemplo, para buscar todos los registros de ventas, excepto los de la ciudad de Londres:
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Acceder al modo Buscar.
- Escriba los criterios de búsqueda para los registros que desee omitir (los registros que no desee buscar).
Por ejemplo, escribaLondres
en el campo Ciudad. - Haga clic en
y, a continuación, seleccione Omitir.
- Haga clic en Ejecutar.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ejecutar búsqueda.
El conjunto encontrado excluye todos los registros que contienen "Londres".
También puede buscar algunos registros al tiempo que se omiten otros. Por ejemplo, para encontrar todas las empresas de la provincia de Pontevedra, excepto las de Vigo:
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Acceder al modo Buscar.
- Escriba los criterios de búsqueda para los registros que desea buscar.
Por ejemplo, escribaPontevedra
en el campo Provincia. - Sin realizar la búsqueda, haga clic en
.
- Escriba los criterios de búsqueda para los registros en el conjunto encontrado para excluirlos.
Por ejemplo, escribaVigo
en el campo Población. - Haga clic en
y, a continuación, seleccione Omitir.
- Haga clic en Ejecutar.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ejecutar búsqueda.
El conjunto encontrado incluye todos los registros que contienen "PO" excepto los que también contienen "Vigo".
Notas
- Puede especificar criterios de búsqueda de omisión en varias peticiones.
- Las peticiones de búsqueda múltiples se ejecutan en el mismo orden en que se crean. Por ejemplo, en una solución de Contactos con clientes de EE. UU. y de Francia:
- Si la primera petición busca todos los clientes de París y la segunda omite todos los clientes de EE. UU., el conjunto hallado no encontrará los registros de la ciudad de París (Texas) ni de ningún otro lugar de EE. UU.
- Si se invierte el orden de las peticiones (la primera petición omite todos los clientes de EE. UU. y la segunda busca todos los clientes de París), el conjunto encontrado incluirá todos los clientes de París (Francia) y de París (Texas), pero no los registros de los clientes de otras zonas de EE. UU.
Omitir registros de los conjuntos encontrados y mostrar registros omitidos
Puede omitir registros del conjunto encontrado tras haber creado el conjunto encontrado. Los registros omitidos siguen estando en la base de datos; simplemente no se incluyen en el conjunto encontrado.
Para | Haga lo siguiente |
---|---|
Omitir un registro específico | Muestre o seleccione el registro que desea omitir, haga clic en |
Omitir una serie de registros | Muestre o seleccione el primero de una serie de registros que desea omitir, haga clic en |
Ver el conjunto omitido y ocultar el conjunto encontrado actual | Haga clic en |
Volver a mostrar todos los registros de la base de datos | Haga clic en |
Restringir (delimitar) un conjunto encontrado
Puede delimitar los resultados de búsqueda adicionalmente, buscando cada vez información más específica a medida que realiza búsquedas en la base de datos. Para buscar registros que coincidan con varios criterios en diferentes campos (como una búsqueda lógica AND), cambie al modo Buscar, especifique los criterios adicionales y restrinja la búsqueda.
Por ejemplo, después de buscar a todos los empleados que trabajan en Ventas, puede restringir la búsqueda para buscar únicamente los empleados de Ventas que se apelliden Álvarez.
- Realice una búsqueda para que la base de datos contenga un conjunto encontrado. Consulte Buscar registros.
El conjunto encontrado se muestra en modo Visualizar. - Vuelva al modo Buscar y escriba los criterios para delimitar la búsqueda.
- Haga clic en la flecha situada junto a Ejecutar y, a continuación, seleccione Restringir búsqueda.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Restringir búsqueda.
Extender (ampliar) un conjunto encontrado
Si ha restringido demasiado una búsqueda anterior, puede expandir la búsqueda para incluir registros aplicables adicionales sin necesidad de iniciarla de nuevo. Para buscar registros que coincidan con varios criterios en el mismo campo o en campos diferentes (como una búsqueda lógica OR), cambie al modo Buscar, especifique los criterios adiciones y amplíe la búsqueda.
Por ejemplo, después de buscar clientes de Nueva York, puede ampliar la búsqueda para que también incluya clientes de Hong Kong.
- Realice una búsqueda para que la base de datos contenga un conjunto encontrado.
Consulte Buscar registros. - Vuelva al modo Buscar y escriba los criterios para ampliar la búsqueda.
- Haga clic en la flecha situada junto a Ejecutar y, a continuación, seleccione Ampliar búsqueda.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ampliar búsqueda.
Ordenar registros
- En el modo Visualizar, desplácese hasta la presentación que contiene los campos por los que desea ordenar y haga clic en
.
En ventanas estrechas del navegador Web, haga clic eny, a continuación, seleccione Ordenar registros.
- En el cuadro de diálogo Ordenar registros, seleccione el primer campo que desee ordenar.
En los navegadores de dispositivos móviles, haga clic en Añadir un campo y, a continuación, seleccione el primer campo que ordenar.
Por ejemplo, seleccione Apellido. - Seleccione el tipo de ordenación y, a continuación, haga clic en Mover.
En los navegadores de dispositivos móviles, seleccione el nombre del campo y el tipo de ordenación; a continuación, haga clic en Aceptar.
Solo puede ordenar por campos que se encuentren en la presentación actual o que el diseñador de la solución haya incluido en la ordenación. - Repita los pasos del 2 a 3 para cada campo de ordenación.
Por ejemplo, seleccione Nombre para ordenar ese campo después del Apellido. - Haga clic en Ordenar.
Después de ordenar los registros, el registro actual no sigue seleccionado. En la vista Lista, el registro actual se coloca en su lugar en el tipo de ordenación. Para ver los registros ordenados a partir del primer registro, haga clic en o
y, a continuación, arrastre la barra de desplazamiento a la izquierda.
Para restaurar los registros al orden en que se crearon, haga clic en y, a continuación, seleccione Registros > Desordenar.
Compartir un conjunto encontrado
Nota: Esta característica no se admite en los navegadores de dispositivos móviles.
Los enlaces a snapshot le permiten comparar un conjunto encontrado con un usuario de FileMaker Pro. Al crear un enlace a snapshot, el conjunto encontrado actual de Id. de registros (incluidos la presentación, la vista, el tipo de ordenación, el modo y la visibilidad de las barras de herramientas) se guarda en un archivo. Un usuario de FileMaker Pro puede abrir el enlace a snapshot para ver el conjunto encontrado. FileMaker WebDirect no puede abrir enlaces a snapshot.
Un enlace a snapshot no conserva los datos del registro y al abrir un enlace a snapshot no devolverá los datos del registro al estado en el que estaban cuando se creó la snapshot.
Para crear un enlace a snapshot:
- Haga clic en
y, a continuación, seleccione Archivo > Guardar > Enlace a snapshot.
- En Guardar como, escriba un nombre para el enlace a snapshot.
- En Guardar, elija los registros que desee compartir (el registro actual o el conjunto encontrado actual).
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en un botón para descargar el archivo correspondiente y, a continuación, haga clic en Cerrar.
FileMaker WebDirect guarda el enlace a snapshot en la ubicación de descarga predeterminada del navegador Web.
Métodos abreviados de teclado
Métodos abreviados de teclado de FileMaker WebDirect
Para | Pulse |
---|---|
Especificar un nombre de cuenta y una contraseña al abrir una solución desde el Centro de inicio de FileMaker WebDirect. | En Windows: Alt mientras abre la solución. macOS: Opción mientras abre la solución. |
Consignar el registro actual. | En Windows: Alt+Intro macOS: Opción-Intro |
Ejecutar la búsqueda actual en el modo Buscar. | Intro |
Finalizar la sesión de una solución. | En Windows: Alt+O macOS: Opción-O |
Solución de problemas
La página Web no se muestra correctamente
Compruebe lo siguiente:
- JavaScript y las cookies deben estar activados en el navegador Web. Consulte la documentación del navegador Web.
- Está utilizando un navegador Web compatible con FileMaker WebDirect. Visite el sitio Web de FileMaker.
- Están instalados los plug-ins del navegador Web para los archivos multimedia utilizados en esta página. Los plug-ins del navegador Web pueden proporcionar compatibilidad con archivos de película, audio, imágenes, animaciones y documentos. Es posible que no se muestren correctamente estos archivos multimedia si no se han instalado los plug-ins del navegador Web específicos.
- El control parental está desactivado. Consulte la documentación del sistema operativo.
No se encuentra una función
Compruebe lo siguiente:
- Se muestra la barra de herramientas de estado. Haga clic en
y, a continuación, seleccione Vista > Barra de herramientas de estado.
- Está trabajando en el modo correcto. Por ejemplo, solo puede crear nuevos registros en el modo Visualizar.
- El diseñador de la solución no ha deshabilitado de forma intencionada la característica.
- La cuenta que está usando permite acceder a todas las funciones que necesita. Póngase en contacto con el diseñador de la solución.
No es posible retroceder o avanzar en un visualizador Web
Utilice el menú abreviado del navegador Web para retroceder o avanzar en el visualizador Web. Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse la tecla Control mientras hace clic (macOS) en el visualizador Web y elija Atrás o Adelante.