Spara poster i Excel-format

Sparar poster till ett angivet kalkylblad i Excel.

Se även 

Tillval 

  • Med dialogruta anger om dialogrutan Excel-alternativ ska visas när scriptsteget utförs, om du redan har angett en fil. Om du inte har angett någon fil visas dialogrutan Spara poster i Excel-format när scriptsteget utförs, men dialogrutan Excel-alternativ visas inte.

  • Ange exportfil anger filsökvägen. Välj den mapp du vill exportera till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro använder den första sökväg som hittas. Mer information finns i Skapa filsökvägar.

    Du kan välja:

    • Öppna fil automatiskt öppnar utdatafilen med standardprogrammet

    • Skapa e-post med fil som bilaga visar ett nytt e-postmeddelande i användarens standardprogram för e-post med utdatafilen som en bilaga

    Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet är värdbaserad, antas sökvägen vara den aktuella användarens Dokument-mapp.

  • Ange alternativ visar dialogrutan Tillval för "Spara poster som Excel". I listan Spara väljer du Alla poster som bearbetas eller Aktuell post. Ange om värdena i den första raden ska användas som fältnamn eller som data. Vid Kalkylblad, Rubrik, Ämne och Författare kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värden från en beräkning.

  • Skapa mappar anger om nya mappar som du anger ska skapas på utdatafilens sökväg.

Kompatibilitet 

Produkt Stöds
FileMaker Pro Ja
FileMaker Go Nej
FileMaker WebDirect Nej
FileMaker Server Nej
FileMaker Cloud Nej
FileMaker Data API Nej
Anpassad webbpublicering Nej

Ursprungsversion 

8.0

Beskrivning 

Detta steg fungerar i alla lägen utom sökläget.

Kommentarer 

  • För att spara poster som Microsoft Excel-kalkylblad måste du ha behörigheten Tillåt export, eller också måste du ställa in scriptet så att det körs med fullständig behörighet.

Exempel 1 

Söker efter och sorterar poster och sparar sedan hittade poster som en Excel-fil utan att meddela användaren.

Kopiera 
Gå till layout ["Fakturor"]
Utför sökning [Återställ]
Sortera poster [Återställ; Med dialogruta: Av]
Spara poster i Excel-format [Med dialogruta: Av; "Lista över obetalda fakturor.xlsx"; Alla poster som bearbetas ; Skapa mappar: Av]

Relaterade avsnitt