Ställa in återkommande importer

Du kan konfigurera en FileMaker Pro-fil så att den automatiskt uppdaterar data som importerats från en annan fil, till exempel ett Microsoft Excel-kalkylblad. Återkommande import sker automatiskt varje gång du öppnar filen och första gången du visar layouten som innehåller data från den externa filen. Sedan kan du köra ett script för att uppdatera data.

När du ställer in återkommande importer skapar FileMaker Pro en ny tabell för importerade data och en ny layout för att visa data. Du kan anpassa layouten i layoutläget senare om du vill.

Varje gång du uppdaterar data raderar FileMaker Pro data i layouten för återkommande import, och ersätter dem med aktuella data från den externa filen. Data som importeras via återkommande import kan inte ändras eller läggas till i FileMaker Pro.

Obs!  Om du ska ställa in återkommande importer måste du öppna en fil med kontoåtkomst som har tilldelats behörighetsuppsättningen Full åtkomst. Information om behörighetsuppsättningar finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Användarna behöver inte använda ett konto med fullständig åtkomst för att använda återkommande import efter att det har ställts in i en fil.

Så här ställer du in återkommande importer:

  1. Skapa en ny fil eller öppna filen där du vill ställa in återkommande importer. Mer information finns i Skapa en FileMaker Pro-fil eller Öppna och hantera filer.

  2. I bearbetningsläget väljer du Arkiv > Importera poster > Fil.

  3. I Filformat (Windows) eller Visa (macOS), väljer du vilken typ av fil som du vill importera. Välj till exempel Excel arbetsböcker (*.xlsx).

    En lista över filformat som stöds finns i Filformat som stöds för import och export.

  4. Leta reda på och välj en fil som innehåller de data du vill importera.

  5. Välj Ställ in som automatisk återkommande import och klicka på Öppna.

    Sökvägen till den valda filen visas i dialogrutan Inställning av återkommande import.

  6. Om du vill hoppa över import av kolumnrubriker väljer du Importera inte första posten (innehåller fältnamn).

    Om en annan post än den första innehåller fältnamn kan du välja den posten senare. Mer information finns i kommentarerna nedan.

  7. Godkänn standardlayoutnamnet eller skriv ett nytt namn på layouten som FileMaker Pro skapar för att visa importerade data.

  8. Godkänn standardscriptnamnet eller skriv ett nytt namn på scriptet för återkommande import.

    Scriptet skapas och körs automatiskt när filen öppnas och layouten för återkommande import visas först. Du kan också köra det här scriptet manuellt genom att klicka på scriptets knapp i layouten.

  9. Klicka på OK.

  10. Om du importerar data från en Excel-fil kan du importera via kalkylblad eller ett namngivet område. Välj ett kalkylblad eller namngivet område och klicka sedan på OK.

    Obs!  Du kan bara importera data från ett kalkylblad eller namngivet området per layout.

Den nya layouten visas i bearbetningsläget i Tabellvisning. Mer information om Tabellvisning finns i Visa poster som ett formulär, en lista eller en tabell.

Kommentarer 

  • Återkommande import skapar en ny tabell och layout för den importerade informationen. Mer information om att lägga till importerade data i en befintlig tabell eller layout i databasen finns i Importera data till FileMaker Pro.

  • Dataändringar i externa filer måste sparas i originalprogrammet innan de kan importeras av FileMaker Pro.

  • Återkommande import är endast en importprocess. Om du ska göra ändringar i dina data måste du först ändra data i källfilen. Importera sedan data till FileMaker Pro-filen genom att klicka på scriptknappen på layouten för återkommande import. Om ändringar görs i data när FileMaker Pro-filen är stängd, uppdateras data i layouten för den återkommande importen första gången du visar layouten under nästa FileMaker Pro-session.

  • När data importeras första gången skapar FileMaker Pro en importloggfil i mappen som innehåller FileMaker Pro-filen. Loggfilen uppdateras varje gång data importeras till en FileMaker Pro-fil i den mappen.

  • När du använder scriptknappen för att uppdatera data raderas alla tidigare importerade poster. Därefter återimporteras data och nya poster skapas för eventuella nya data som hittas i den externa filen.

  • Allteftersom dina behov växer kan du vilja ändra det automatiskt genererade importscriptet. Du kan ändra det här scriptet, men du kan inte ange ett annat script. Mer information om att planera och skapa scripts finns i Automatisera uppgifter med scripts.

  • Om du vill ändra vilken post som används som fältnamn ska du öppna scriptet för återkommande import och redigera scriptsteget Importera poster. Gå till en post i dialogrutan Ange importordning och välj Använd som fältnamn.

  • Det script som genereras automatiskt i FileMaker Pro för återkommande import kan inte användas i ett script som körs på serversidan.