Salvar registros como PDF

Salva os registros em um arquivo PDF especificado.

Consulte também

Opções

Acrescentar a PDF existente acrescenta os registros que estão sendo procurados, o registro atual ou um registro em branco após a última página do arquivo PDF especificado. Quando você acrescentar registros, as configurações da caixa de diálogo Opções de PDF nas abas Documento e Exibição inicial serão ignoradas. As configurações na aba Segurança não serão aplicadas ao arquivo PDF. Se o arquivo PDF já estiver protegido por senha, a senha na aba Segurança precisa corresponder à do arquivo PDF.
Com diálogo especifica se as caixas de diálogo serão exibidas quando a etapa de script for realizada, se um arquivo já tiver sido especificado.
Especificar arquivo de saída permite especificar o caminho do arquivo. Escolha a pasta na qual deseja salvar os dados ou digite o caminho do arquivo diretamente na lista. Especifique um caminho por linha. O FileMaker Pro usará o primeiro caminho que localizar. Consulte Criação de caminhos de arquivo.

É possível selecionar:
- Abrir arquivo automaticamente para abrir o arquivo de saída com o aplicativo padrão
- Criar e-mail com arquivo anexo para exibir uma nova mensagem de e-mail no aplicativo de e-mail padrão do usuário, com o arquivo de saída anexado
Se o FileMaker Pro executar um script que não tiver um caminho absoluto especificado e o arquivo de banco de dados que contém o script estiver hospedado, o caminho será considerado como a pasta Documentos do usuário atual.

Especificar opções exibe a caixa de diálogo Opções de "Salvar registros como PDF". Se você selecionar Registro em branco na lista Salvar, a lista Aparência é ativada. A lista Aparência permitirá que você especifique as opções de formatação dos campos.

Selecione Opções para exibir a caixa de diálogo Opções de PDF.
- Na aba Documento, você pode especificar informações descritivas para o arquivo PDF. Para cada uma das opções na aba Documento, é possível inserir o texto diretamente ou clicar em Especificar para inserir um nome de campo ou valores de um cálculo.
- Na aba Segurança, você pode atribuir senhas ao arquivo PDF, bem como privilégios de impressão e edição. Se os privilégios de impressão e edição forem permitidos, você poderá especificar se softwares de leitura de tela e cópia serão permitidos.
- Na aba Exibição inicial, é possível definir a exibição inicial para o layout e a ampliação do arquivo PDF.
Criar pastas especifica se as novas pastas especificadas no caminho do arquivo de saída devem ser criadas.

Compatibilidade

Produto	Compatível
FileMaker Pro	Sim
FileMaker Go	Parcial
FileMaker WebDirect	Parcial
FileMaker Server	Parcial
FileMaker Cloud	Parcial
FileMaker Data API	Sim
Publicação na Web personalizada	Não

Originada na versão

8.0

Descrição

Esta etapa de script opera em todos os modos, exceto no Modo de busca.

Notas

Para salvar registros como um arquivo PDF, seu conjunto de privilégios deverá incluir Permitir impressão, ou você deverá definir o script para execução com privilégios de acesso total.
No FileMaker Go:
- A opção Criar pastas não é suportada.
- As opções na aba Exibição inicial não são suportadas.
- Se você não especificar o caminho do arquivo de saída, o FileMaker Go usará o nome da janela para salvar o arquivo PDF.
- Na anexação de registros, as opções definidas na aba Documento não são ignoradas, mas não substituirão campos por dados existentes.
- Na anexação de registros, apenas os caminhos nas pastas Documentos e temporárias são compatíveis.
No FileMaker Server e no FileMaker Cloud:
- A opção Com diálogo: Ativado não é aceita.
- Os scripts no lado do servidor podem acessar somente determinadas pastas. Consulte Caminhos em scripts no lado do servidor.
No FileMaker WebDirect:
- Essa etapa de script não é compatível com dispositivos móveis.
- Os arquivos salvos são baixados para o local de download padrão do navegador.
- A opção Criar pastas não é suportada.
No FileMaker Server, no FileMaker Cloud e no FileMaker WebDirect:
- As opções Abrir arquivo automaticamente e Criar e-mail com arquivo anexo.
- A Etapa de script Configurar impressão define opções para essa etapa de script.
- Se as fontes não forem exibidas corretamente no PDF, certifique-se de que todas as fontes necessárias estejam instaladas e disponíveis para o Mecanismo de Publicação na Web da sua implantação do FileMaker Server. Consulte a Ajuda do FileMaker Server. Para obter uma lista de fontes instaladas para o FileMaker Cloud, consulte a Ajuda do FileMaker Cloud.
- A opção Acrescentar ao PDF existente é suportada somente no acréscimo a arquivos PDF que foram criados anteriormente dentro do mesmo script.
- Se essa etapa de script for executada várias vezes no mesmo script e não usar Acrescentar ao PDF existente, certifique-se de que cada instância dessa etapa de script use um nome de arquivo exclusivo. Caso contrário, o PDF criado mais recentemente substituirá os PDFs mais antigos com o mesmo nome.
- Se um caminho de arquivo não for especificado para o PDF, o nome de arquivo padrão será "Untitled.pdf".
- Os visualizadores da Web não exibem o conteúdo dos PDFs.

Exemplo 1

Vai para o layout Produtos, mostra todos os registros, classifica os registros e salva-os como um PDF sem perguntar ao usuário.

Copiar

Ir para layout ["Produtos"]
Mostrar todos os registros
Classificar registros [Restaurar; Com diálogo: Desativado]
Salvar registros como PDF [Com diálogo: Desativado; "Catálogo de produtos.pdf"; Registros sendo procurados ; Criar pastas: Desativado]

Exemplo 2

Busca todas as faturas com a ID do registro atual, classifica, salva as faturas em um PDF e acrescenta os produtos comprados pelo cliente ao PDF.