Informatie over gebruikerstypen

Opmerking  De volgende informatie is bedoeld voor teambeheerders.

Een gebruiker wordt altijd beheerd door een team, wat betekent dat alleen het beherende team bepaalde instellingen voor de beheerde gebruikers kan wijzigen. Hoewel een gebruiker zich in meer dan één team kan bevinden, wordt een gebruiker door slechts één team tegelijk beheerd. Meestal wordt een gebruiker beheerd door het eerste team waarvoor hij of zij wordt uitgenodigd, maar het beheer van zijn of haar account kan worden overgedragen aan een ander team. Als een gebruiker niet door een ander team wordt beheerd, wordt deze beheerd door het team van Claris International Inc. (zie de opmerkingen hieronder).

Een team kan twee typen gebruikers bevatten:

  • beheerde gebruikers: gebruikers die worden beheerd door het huidige team

  • externe gebruikers: gebruikers die worden beheerd door een ander team

Een gebruiker wordt een beheerde gebruiker wanneer:

  • een teambeheerder de gebruiker uitnodigt om lid te worden van het team

  • de gebruiker zijn of haar account overbrengt naar het huidige team

In de volgende tabel staan de taken die door teambeheerders kunnen worden uitgevoerd voor beheerde en externe gebruikers.

Teambeheerders kunnen

Voor beheerde gebruikers

Voor externe gebruikers

Een Claris ID-account deactiveren

Ja

Belangrijk  Wees voorzichtig bij het deactiveren van een account; het account wordt gedeactiveerd in alle teams en heeft geen toegang meer tot de bronnen van een team.

Nee

Een gebruiker uitnodigen om lid te worden van het team

Nee

Een beheerde gebruiker is al lid van het huidige team.

Ja

Als gebruikers geen lid zijn van het Claris International Inc.-team, moeten ze eerst vanuit hun huidige team worden overgedragen. Raadpleeg Overdracht van of naar een team en Reageren op overdrachtaanvragen.

Een gebruiker toevoegen aan een groep (FileMaker Cloud)

Ja

Ja

Een gebruiker verwijderen als een gelicentieerde gebruiker (FileMaker Cloud)

Ja

Ja

Een gebruiker als teambeheerder verwijderen

Ja

Ja

Een gebruiker uit het team verwijderen

Nee

{Als alternatief kan een teammanager het account deactiveren. Of een beheerde gebruiker kan zichzelf uit het team overdragen, waarna een teammanager de nu externe gebruiker uit het team kan verwijderen.

Ja

Opmerkingen 

  • FileMaker Cloud: of een gebruiker wordt beheerd of een externe gebruiker is, heeft niets te maken met de vraag of de gebruiker een gelicentieerde gebruiker of niet-gelicentieerde gebruiker in het team is.

  • Gebruikerstype

    Kan een gelicentieerde gebruiker zijn

    Kan een niet-gelicentieerde gebruiker zijn

    Kan een teambeheerder zijn

    Beheerde gebruiker

    Ja

    Ja

    Ja

    Externe gebruiker

    Ja

    Ja

    Ja

  • Gebruikers worden standaard beheerd door het team van Claris International Inc. wanneer zich een van de volgende situaties voordoet:

    • Een gebruiker koopt een FileMaker Cloud- of Claris Connect-abonnement en is de contactpersoon voor het beheren van het abonnement van het team.

    • Een gebruiker wordt door de koper aangewezen als teammanager.

    • Een gebruiker draagt het beheer van zijn of haar account over aan een team, maar niet aan een ander team.

    • Het team waar een gebruiker door werd beheerd, wordt verwijderd.