Een team beheren

Opmerking  De volgende informatie is bedoeld voor teambeheerders.

Een FileMaker Cloud-team beheren

Teambeheerders regelen de toegang tot gehoste bestanden via Claris Customer Console. In plaats van een onafhankelijke lijst met Claris ID-accounts voor afzonderlijke gebruikers in elke app op maat te beheren, kunt u gebruikers aan het team toevoegen en groepen gebruikers beheren.

Een teambeheerder hoeft geen gelicentieerde gebruiker te zijn. Als een teambeheerder bijvoorbeeld de host of het abonnement van het team gaat beheren, maar geen apps op maat hoeft te openen of bij te werken, kan deze een niet-gelicentieerde gebruiker zijn. In deze Help wordt ervan uitgegaan dat een teambeheerder ook een gelicentieerde gebruiker is.

U wordt teambeheerder wanneer een van de volgende gebeurtenissen zich voordoet:

  • u koopt een FileMaker Cloud-abonnement en u bent de contactpersoon voor het beheer van het teamabonnement. Standaard bent u een gelicentieerde gebruiker in het team en wordt uw account beheerd door Claris International Inc.
  • degene die een FileMaker Cloud-abonnement heeft gekocht, wijst u aan als teambeheerder. U bent een gelicentieerde gebruiker in het team en uw account wordt beheerd door Claris International Inc.
  • een andere teambeheerder wijst u aan als teambeheerder. U bent ofwel een gelicentieerde gebruiker of een niet-gelicentieerde gebruiker in het team en uw account wordt beheerd door dat team.

Als teambeheerder kunt u:

  • gebruikers voor het team uitnodigen
  • gebruikers verwijderen uit het team
  • de licentiestatus van gebruikers in het team wijzigen
  • groepen in het team maken en beheren
  • de teaminstellingen wijzigen
  • apps maken in Claris Customer Console
  • apps uploaden naar FileMaker Cloud en deze delen met gebruikers die toegang tot deze apps hebben
  • het FileMaker Cloud-abonnement van het team upgraden
  • Claris ID-accounts deactiveren en opnieuw activeren
  • aanmelding bij Claris ID instellen via een externe identiteitsprovider; raadpleeg Een externe identiteitsprovider gebruiken om Claris ID-accounts te verifiëren

Algemene stappen voor het instellen van een FileMaker Cloud-team

  1. Maak in FileMaker Pro accounttoegangsitems om gebruikers en groepen te verifiëren via de Claris ID-identiteitsprovider. Raadpleeg FileMaker Pro Help in het Centrum voor productdocumentatie.
  2. Kies instellingen voor het team en beheerde gebruikers. Raadpleeg Instellingen wijzigen.
  3. Voor meer informatie over het instellen van beveiliging voor een team raadpleegt u FileMaker Security Guide in het Centrum voor productdocumentatie.

  4. Nodig gebruikers voor het team uit. Raadpleeg Gebruikers voor een team uitnodigen.
  5. Wanneer een gebruiker de uitnodiging accepteert, wordt hij of zij beheerd door uw team.

  6. Maak ten minste één andere gebruiker teambeheerder. Raadpleeg Teambeheerders toevoegen of verwijderen.
  7. Het wordt aanbevolen om minstens twee teambeheerders in elk team te hebben. Teambeheerders hoeven geen gelicentieerde gebruikers te zijn.

  8. Maak een of meer groepen in het team. Raadpleeg Groepen beheren (FileMaker Cloud).
  9. Voeg gebruikers aan elke groep toe. Raadpleeg Gebruikers in een groep toevoegen of verwijderen (FileMaker Cloud).
  10. Host apps op maat met FileMaker Cloud. Raadpleeg FileMaker Cloud Help in het Centrum voor productdocumentatie.

Een Claris Connect-team beheren

U wordt teambeheerder wanneer een van de volgende gebeurtenissen zich voordoet:

  • u koopt een Claris Connect-abonnement en maakt een Claris ID-account. Uw account wordt standaard beheerd door Claris International Inc.
  • degene die een Claris Connect-abonnement heeft gekocht, wijst u aan als teambeheerder. Uw account wordt beheerd door Claris International Inc.
  • een andere teambeheerder wijst u aan als teambeheerder. Uw account wordt beheerd door dat team.

Als teambeheerder kunt u:

Algemene stappen voor het instellen van een Claris Connect-team

  1. Kies instellingen voor het team en beheerde gebruikers. Raadpleeg Instellingen wijzigen.
  2. Nodig gebruikers voor het team uit. Raadpleeg Gebruikers voor een team uitnodigen.
  3. Wanneer een gebruiker de uitnodiging accepteert, wordt hij of zij beheerd door uw team.

  4. Maak ten minste één andere gebruiker teambeheerder. Raadpleeg Teambeheerders toevoegen of verwijderen.
  5. Het wordt aanbevolen om minstens twee teambeheerders in elk team te hebben.

Een FileMaker Server-team beheren

U wordt teambeheerder wanneer een van de volgende gebeurtenissen zich voordoet:

  • u koopt een FileMaker Server-abonnement en maakt een Claris ID-account.
  • degene die een FileMaker Server-abonnement heeft gekocht, wijst u aan als teambeheerder.
  • een andere teambeheerder wijst u aan als teambeheerder.
  • u bent de contactpersoon voor facturering voor een FileMaker Server-abonnement.

Als teambeheerder kunt u:

  • gebruikers voor het team uitnodigen
  • het abonnement upgraden
  • Claris ID-accounts deactiveren en opnieuw activeren of gebruikers uit een team verwijderen

Algemene stappen voor het instellen van een FileMaker Server-team

  1. Nodig gebruikers voor het team uit. Raadpleeg Gebruikers voor een team uitnodigen.
  2. Maak ten minste één andere gebruiker teambeheerder. Raadpleeg Teambeheerders toevoegen of verwijderen.
  3. Het wordt aanbevolen om minstens twee teambeheerders in elk team te hebben.