Validar datos durante la importación

Si importa datos a un archivo de FileMaker Pro existente, tiene la opción de validarlos durante la importación. FileMaker Pro omitirá la importación de registros y campos que no coincidan con los requisitos de validación especificados e informará del número de registros y campos omitidos, una vez completada la importación.

Para validar datos durante la importación:

1. En el archivo de destino, defina las opciones de validación para los campos en los que desea validar los datos importados durante el proceso de importación.

   Para obtener más información sobre cómo definir las opciones de validación para los campos, consulte Definir validaciones de campo. Utilice la opción de validación Siempre para asegurarse de que el proceso de validación se lleva a cabo durante la importación.

2. Importe los datos al archivo de destino.

   Siga las instrucciones de una de las siguientes secciones para importar datos:

   • Importar datos a archivos existentes
   • Importar de una vez una carpeta de archivos
   • Importar datos XML
   • Consultar una fuente de datos ODBC desde FileMaker Pro
3. Cuando se haya completado el proceso de importación, compruebe el cuadro de diálogo Resumen de importación para conocer el número de registros y campos omitidos durante la importación.

   La siguiente tabla describe cuándo los fallos de validación de datos provocan que un registro o campo se omita.

Elemento omitido	Cuando
Un registro	Un campo se define con la opción de validación de campos No vacío o Validado por cálculo y la validación falla para un registro durante la importación. Nota  A diferencia de las demás opciones de validación, las opciones No vacío o Validado por cálculo se evalúan cuando FileMaker Pro intenta consignar cada registro. Por lo tanto, estos tipos de fallos de validación pueden provocar que se omita todo un registro. Todas las demás opciones de validación se evalúan cuando FileMaker Pro intenta consignar cada campo.
Un campo	Un campo al que está importando está definido con cualquier otra opción de validación de campos y la validación falla durante la importación. Nota  Un campo omitido no impide que se importen los demás campos del mismo registro.

Notas 

• Los errores de validación de datos representan sólo uno de los motivos por los que se podrían omitir campos y registros durante la importación. Para consultar los demás motivos, vaya al paso 11 en Configurar la acción de importación y asignar campos al importar.