Definir campos de sumario

Utilice campos de sumario para calcular valores como subtotales, promedios y totales generales entre varios registros. Por ejemplo, un campo de sumario puede mostrar el total general de todas las ventas del mes de mayo en un informe.

Los campos de sumario están asociados a grupos de registros. El valor de un campo de sumario puede variar dependiendo de dónde se inserte el campo en una presentación, de cuántos registros haya en el conjunto encontrado y de si los registros se van a ordenar o no.

Los datos de un campo de sumario reflejan los registros que se están visualizando actualmente, ya sea todos los registros o un grupo de registros encontrados. Si cambia un valor en uno de los campos sobre el que se basa el sumario, o si cambia el conjunto encontrado, FileMaker Pro vuelve a calcular el resultado en un campo de sumario.

Solo se incluyen valores que no están en blanco en los cálculos de sumario.

Para definir campos de sumario:

  1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Campos.

  3. Si la base de datos contiene más de una tabla, seleccione la adecuada en la lista Tabla.

  4. En Nombre de campo, escriba un nombre para el campo.

    Consulte Asignar nombres a los campos.

  5. En Tipo, seleccione Sumario.

  6. Haga clic en Crear.

  7. En el cuadro de diálogo Opciones del campo de sumario, elija un tipo de cálculo de sumario y después el campo por el que agrupar los datos.

    Seleccione Para resumir los valores que no están en blanco de un campo del conjunto encontrado de registros por

    Total de

    Calculando el total de los valores del campo.

    Media de

    Calculando la media de los valores del campo.

    Recuento de

    Realizando un recuento del número de registros que contienen un valor para el campo. Por ejemplo, si un campo contiene 100 valores (un valor para cada registro), el resultado del recuento es 100.

    Mínimo

    Buscando el menor número o la primera fecha, hora o fecha y hora de un campo.

    Máximo

    Buscando el mayor número o la última fecha, hora o fecha y hora de un campo.

    Desviación típica de

    Buscando la diferencia entre los valores de un campo. Esta opción calcula la desviación típica de la media de los valores de un campo.

    Fracción del total de

    Calculando la proporción entre un valor del campo y el total de todos los valores de ese campo. (Por ejemplo, busca la fracción de las ventas totales que se puede atribuir a cada vendedor.)

    Lista de

    Crear una lista delimitada por retornos de valores en un campo.

    Nota  Los campos que sean de tipos no válidos aparecerán atenuados en la lista según el cálculo de sumario seleccionado.

  8. Seleccione una opción de sumario, si corresponde, para el tipo de sumario.

    Para Seleccione Para

    Total de

    Total acumulado

    Mostrar el total acumulado de los registros actuales y todos los registros anteriores. Para reiniciar el total acumulado de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.

    Media de

    Media ponderada. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo que contiene el factor de ponderación.

    Determinar la media de un campo basándose en un valor de otro campo que se usa como factor de ponderación.

    Recuento de

    Recuento acumulado

    Mostrar la cuenta acumulada de los registros actuales y de todos los registros anteriores. Para reiniciar el recuento acumulado de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.

    Desviación típica de

    Por población

    Calcular la desviación estándar por población.

    Fracción del total de

    Subtotal. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo de agrupación.

    Calcular una fracción del total basándose sólo en un grupo de registros.

  9. Si el campo que está resumiendo es un campo repetido, para Resumir repeticiones, elija:

    • Todos para calcular un único valor de sumario para todas las repeticiones del campo.

    • Individualmente para calcular un valor de sumario para cada repetición.

    Nota  Debe dar formato al campo de sumario como campo repetido para mostrar valores de sumario individuales. Consulte Configurar la visualización de campos repetidos.

  10. Haga clic en Aceptar y, a continuación, de nuevo en Aceptar.

Notas 

  • Use el asistente Nueva presentación/informe para crear rápidamente una presentación que resuma los datos. Consulte Crear una presentación.

  • Si elige Fracción del total, puede especificar un campo de agrupación para Subtotal. Al volver al modo Visualizar, debe ordenar por el campo de agrupación para calcular el valor correctamente.

  • La fórmula de desviación típica está ponderada sobre n-1, siguiendo la desviación típica normal.

  • Los datos de un campo de sumario no se pueden cambiar manualmente, pero sí copiar. También se pueden realizar cálculos con campos de sumario usando la función GetSummary.

  • En los archivos alojados, los campos de sumario se procesan en el anfitrión en lugar de en el cliente cuando:

    • el archivo está alojado y abierto

    • los campos de sumario no resumen los campos de las tablas de una fuente de datos ODBC externa

    • el campo de sumario no es un cálculo no almacenado que requiera el cálculo del cliente (como el uso de las funciones externas proporcionadas por un plug-in)

    • no hay ninguna operación de ordenación en curso

    • el conjunto encontrado para resumir es mayor de 25

    • el uso de la CPU del anfitrión no es superior al 25 % cuando comienza el sumario

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