Configurar campos contenedor para que almacenen datos de forma externa

Al crear un campo contenedor, los datos se incrustan de forma predeterminada en éste.

Puede configurar un campo contenedor para que almacene datos de forma externa. Los datos almacenados de forma externa se cifran de forma predeterminada, mediante una ubicación segura, y solo se pueden leer con la aplicación FileMaker Pro. FileMaker Pro administra automáticamente los archivos cifrados. Sin embargo, puede utilizar una opción de almacenamiento abierto, que elimina el cifrado y conserva los archivos en su formato original.

Puede configurar diferentes opciones de almacenamiento (datos incrustados o almacenados de forma externa) para campos contenedor individuales de una base de datos. Además, puede almacenar los datos del contenedor de forma externa en diferentes carpetas del sistema de archivos.

Para configurar un almacenamiento externo:

  1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Campos.

  3. Si la base de datos contiene más de una tabla, seleccione la adecuada en la lista Tabla.

  4. Seleccione un campo existente o defina uno nuevo.

  5. Haga clic en Opciones (o haga doble clic en el nombre de campo).

  6. En el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en la pestaña Almacenamiento.

  7. En el área Contenedor, seleccione Almacenar externamente datos del contenedor.

  8. En relativos a, seleccione un directorio base de la lista.

    Puede almacenar los datos del contenedor en un directorio diferente. Consulte Gestionar el almacenamiento externo de los datos de los contenedores.

  9. Seleccione cómo desea que se almacenen los datos.

    10. Seleccione

    Para

    Almacenamiento seguro (opción predeterminada)

    Cifrar los datos a fin de que pueda leerlos FileMaker Pro mediante el almacenamiento seguro. FileMaker Pro crea un subdirectorio denominado "Secure" en el directorio base y distribuye aleatoriamente los archivos entre los subdirectorios; se crearán todos los subdirectorios nuevos necesarios.

    Con menos carpetas (solo para el almacenamiento seguro)

    Optimice la velocidad de copia de seguridad del almacenamiento seguro mediante la reducción del número de subdirectorios utilizados. En el caso de un campo contenedor existente con datos, cuando cierre el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, se abrirá el cuadro de diálogo Transferencia de datos de contenedores para que pueda transferir los datos del contenedor del campo a los nuevos subdirectorios ahora o más adelante (consulte Transferir datos del contenedor).

    Nota  Esta opción no es compatible con el software FileMaker anterior a la versión 21.1.1. Si se selecciona esta opción, los clientes anteriores muestran un mensaje en el que se indica que faltan archivos contenedores para este campo.

    Almacenamiento abierto

    Permite que los archivos del contenedor conserven su formato original, además de controlar la ubicación en la que se almacenan los archivos. La ruta predeterminada es relativa al directorio base y presenta el formato tabla/campo.

    Puede especificar una ruta diferente o haga clic en Especificar para especificar un cálculo.

  10. Haga clic en Aceptar.

Notas 

  • Si la base de datos contiene una tabla, la base de datos de la ruta del directorio base y la tabla de la ruta predeterminada del almacenamiento abierto presentarán el mismo nombre. Por ejemplo, "Properties" en el directorio base [ubicación de la base de datos]/Properties es el nombre del archivo de base de datos y "Properties" en la ruta del almacenamiento abierto Properties/Photo es el nombre de la tabla.

  • Para mover los datos existentes que están incrustados en los campos contenedor, debe transferirlos manualmente. Consulte Transferir datos del contenedor.

  • Si especifica un cálculo para un campo contenedor que utiliza un almacenamiento abierto:

    • Si el nombre de archivo obtenido a partir de un cálculo no es exclusivo, FileMaker Pro asignará un número secuencial al nombre de archivo duplicado (por ejemplo, Factura_1.txt).

    • Diseñe el cálculo para reducir el número de nombre de archivos duplicados. Por ejemplo, si diseña una base de datos de contratación denominada Candidatos y prevé que la mayoría de los registros incluirán un archivo con el nombre Currículum.doc, puede especificar el siguiente cálculo para el almacenamiento abierto: "Candidatos/" & IDCandidato.

  • No se admite el almacenamiento abierto en los archivos alojados por FileMaker Cloud. Si selecciona Almacenar externamente datos del contenedor, solo puede seleccionar el almacenamiento seguro y no puede cambiar esta opción mientras el archivo esté alojado por FileMaker Cloud.

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