Kontrollera åtkomst via Öppen snabbt

Eftersom rutan Öppna snabbt kan ge snabb åtkomst till objekt som layouter och script i en fil kan du behöva begränsa vilka objekt som användare får åtkomst till på det här sättet (mer information finns i Använda rutan Öppna snabbt). Beroende på den anpassade appen kanske du inte vill att vissa layouter ska öppnas eller att vissa script ska köras i vissa sammanhang.

Kontobehörighet och andra alternativ styr vad som kan visas i resultatet för Öppna snabbt för respektive användare:

  • För alla konton kan användarens FileMaker Pro-filer alltid visas i resultatet.

    Det omfattar favoritfiler, senaste filerna och öppna filer samt tillgängliga filer som delas från FileMaker Cloud.

  • För konton med fullständig behörighet kan objekt av alla typer alltid visas i resultatet.

  • För konton utan fullständig åtkomst gäller följande:

    • Layouter kan bara visas i resultatet när alla dessa villkor är uppfyllda:

      • Kontot har behörigheten Gå Öppna snabbt-åtkomst till layouter och script (mer information finns i Ändra annan behörighet).

      • Kontot har behörigheten Endast visning eller Kan ändras för layouter (mer information finns i Ändra layoutbehörighet).

      • Layouterna har inställningen Ta med i Layoutmenyer (mer information finns i Hantera layouter).

    • Script kan endast visas i resultatet när alla dessa villkor är uppfyllda:

    • Tabeller, fält och tabellförekomster kan inte visas i resultatet.

    Om du vill utesluta en layout eller ett script från resultatet kan du ta bort de behörigheter som krävs från specifika behörighetsuppsättningar eller utesluta layouten eller scriptet menyn, vilket då gäller för alla konton utan fullständig åtkomst. Om du vill utesluta alla layouter och script från resultatet oavsett specifika behörigheter eller om de ingår i menyer kan du ta bort behörigheten Ge Öppna snabbt-åtkomst till layouter och script från specifika behörighetsuppsättningar.

Kommentarer 

  • Om du använder en anpassad meny för att ta bort alternativet Öppna snabbt från Arkiv-menyn kan du förhindra all användning av rutan Öppna snabbt i en fil (mer information finns i Definiera anpassade menyer). En annan öppen fil som innehåller menyalternativet Öppna snabbt kan dock fortfarande komma åt objekt i den andra filen om den inte är begränsad enligt beskrivningen ovan.