Modification d'autres privilèges

  1. Commencez par modifier un jeu de privilèges nouveau ou existant dans la boîte de dialogue Modifier jeu de privilèges.

    Consultez la section Création et modification de jeux de privilèges.

  2. Dans la zone Autres privilèges, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

    3. Pour

    Faites ceci

    • Autoriser l'impression

    • Autoriser l'enregistrement d'enregistrements sous la forme d'un fichier PDF

    • Autoriser l'impression via la fonction d'impression d'un Apple Event dans le Finder

    Activez la case à cocher Autoriser l'impression.

    • Autoriser l'exportation d'enregistrements

    • Autoriser l'enregistrement d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel

    • Autoriser la copie de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés dans le Presse-papiers

    • Autoriser l'importation d'enregistrements à partir d'un fichier FileMaker

    • Autoriser la sauvegarde d'une copie des enregistrements.

    • macOS : autoriser la recherche des données à l'aide des événements Apple suivants : ObtenirValeurCellule, Contenu de rubrique, Valeur d'enregistrement, Contenu de table et Contenu de modèle.

    Activez la case à cocher Autoriser l'exportation.

    Remarque  Sous Windows, la désactivation de cette case à cocher n'a aucune incidence sur la fonction ActiveX Automation. Sous macOS, la désactivation de cette case à cocher interdit uniquement les Apple Event qui accèdent aux données ; les autres Apple Event continuent de fonctionner normalement.

    • Autoriser les utilisateurs de ce jeu de privilèges à activer ou à désactiver les privilèges étendus lors de la configuration des paramètres de partage portant sur le réseau FileMaker, la publication Web et ODBC/JDBC via les commandes de menu Fichier > Partage.

    • Autoriser les utilisateurs de ce jeu de privilèges à modifier les privilèges étendus dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité avancés, lorsqu'ils sélectionnent le menu Fichier > Gérer > Sécurité.

    Choisissez Gérer les privilèges étendus. Pour permettre l'accès à la boîte de dialogue Paramètres de sécurité avancés, définissez également l'option Commandes de menu disponibles sur Toutes.

    Ce privilège ne permet pas aux utilisateurs d'ouvrir la boîte de dialogue Gestion de la sécurité.

    Autoriser les utilisateurs à :

    • afficher toutes les entrées d'accès de compte dans la boîte de dialogue Gestion de la sécurité ,

    • créer, modifier et supprimer les entrées d'accès de compte ne disposant pas du jeu de privilèges Accès intégral ;

    • attribuer tout jeu de privilèges existant, excepté le jeu de privilèges Accès intégral.

    Choisissez Gérer les comptes ne détenant pas de privilèges d'accès intégral et définissez l'option Commandes de menu disponibles sur Toutes.

    Ce privilège n'autorise pas les utilisateurs à :

    • attribuer le jeu de privilèges Accès intégral à toute entrée d'accès de compte ou le supprimer de cette dernière ;

    • modifier la priorité des entrées d'accès de compte ;

    • ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de sécurité avancés, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des jeux de privilèges, des privilèges étendus ou l'accès aux fichiers, ni en afficher les paramètres.

    Autoriser la saisie de données qui ne correspondent pas aux options de validation définies pour une rubrique.

    Activez la case à cocher Autoriser le non-respect des alertes de validation.

    Remarque  Ce réglage est ignoré lorsqu'une rubrique est configurée pour interdire le non-respect des critères de validation des rubriques (en désactivant l'option de validation Autoriser les modifications utilisateur). Consultez la section Définition de la validation des rubriques.

    Déconnecter l'utilisateur d'un fichier partagé de FileMaker Server ou FileMaker Cloud lorsque l'utilisateur est inactif. (Cette opération permet d'améliorer les performances de FileMaker Server.)

    Sélectionnez Déconnecter les utilisateurs du serveur en cas d'inactivité.

    Remarque  Si vous hébergez des fichiers partagés avec FileMaker Server ou FileMaker Cloud, consultez la section À propos de la déconnexion des utilisateurs en cas d'inactivité.

    Autoriser la boîte Ouvrir rapidement à accéder aux modèles et aux scripts, s'ils sont inclus dans les menus et si les privilèges des modèles et des scripts le permettent

    Sélectionnez Autoriser Ouvrir rapidement à accéder aux modèles et aux scripts.

    Consultez la section Contrôle de l'accès de la boîte Ouvrir rapidement.

    Remarque  Ce privilège est ignoré dans les versions de FileMaker Pro antérieures à 21.1.1. Pour vous assurer que ce privilège est appliqué, définissez la version minimale autorisée pour ouvrir ce fichier sur 21.1. Consultez la section Définition des options de fichier.

    Autoriser les utilisateurs du jeu de privilèges d'accès à modifier leur mot de passe (comptes de fichier FileMaker uniquement).

    Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier leur mot de passe.

    Obliger les utilisateurs bénéficiant du jeu de privilèges à modifier leur mot de passe à l'issue d'une période donnée (comptes de fichier FileMaker uniquement).

    (Une fois ce délai écoulé, l'utilisateur obtient une boîte de dialogue l'invitant à modifier son mot de passe dès qu'il tente d'ouvrir le fichier. Il ne pourra pas accéder au fichier tant qu'il n'aura pas modifié son mot de passe.)

    Activez la case à cocher Doit être changé tous les <n> jours, puis indiquez un nombre de jours.

    Remarque  Si vous activez cette case à cocher sans activer la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier leur mot de passe, le mot de passe devra être modifié par un compte doté de privilèges Accès intégral, et non par le compte bénéficiant de ce jeu de privilèges. (Dans la plupart des cas, vous activez ou désactivez ces deux options à la fois.)

    Indiquer un nombre de caractères minimal pour les nouveaux mots de passe (comptes de fichier FileMaker uniquement).

    Activez la case à cocher Longueur minimale du mot de passe, puis entrez le nombre de caractères.

    Limiter l'ensemble de commandes de menu disponibles lorsque le fichier est actif.

    Dans la zone Commandes disponibles, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Toutes pour activer toutes les commandes de menu, à l'exception de celles désactivées par les autres options du jeu de privilèges.

    • Edition pour activer uniquement les commandes d'édition de base en mode Utilisation.

    • Minimum pour désactiver toutes les commandes de menu à l'exception de celles qui ouvrent, ferment et créent des fichiers de base de données, basculent entre les fenêtres de base de données, exécutent des scripts, ouvrent l'aide FileMaker Pro ou apportent des modifications dans la boîte de dialogue Réglages.

Comparaison des privilèges permettant de modifier l'accès des comptes

Le tableau suivant compare le jeu de privilèges Accès intégral et les deux privilèges qui permettent à un utilisateur d'apporter des modifications limitées à l'accès des comptes.

Ces modifications sont-elles autorisées ?

Pour l'accès des comptes disposant du jeu de privilèges Accès intégral

Pour l'accès des comptes disposant du privilège Gérer les comptes ne détenant pas de privilèges d'accès intégral

Pour l'accès des comptes disposant du privilège Gérer les privilèges étendus

Afficher, accorder et retirer l'accès des comptes

Oui

Oui, excepté pour ceux disposant du jeu de privilèges Accès intégral

Non

Dupliquer l'accès des comptes

Oui

Non

Non

Modifier la priorité d'accès des comptes

Oui

Non

Non

Modifier les attributions de jeu de privilèges

Oui

Oui, excepté pour le jeu de privilèges Accès intégral

Non

Créer des jeux de privilèges

Oui

Non

Non

Modifier et supprimer des jeux de privilèges

Oui

Non

Uniquement pour créer ou modifier des privilèges étendus pour les jeux de privilèges existants

Remarques 

  • Les privilèges de modification et de définition de longueur minimale des mots de passe décrites ci-dessus s'appliquent uniquement aux comptes de fichier FileMaker, et non à ceux de serveur externe. Consultez la section Création et modification de l'accès des comptes.

  • Même si vous configurez l'option Commandes disponibles sur Edition, les privilèges des enregistrements et des modèles peuvent continuer d'interdire la modification de rubriques, enregistrements et données spécifiques sur certains modèles. Consultez les sections Modification des privilèges d'accès aux enregistrements et Modification des privilèges liés aux modèles.

  • Le paramétrage de l'option Commandes disponibles sur Edition ou sur Minimum désactive la commande de menu Fenêtre > Nouvelle fenêtre, interdisant ainsi aux utilisateurs d'ouvrir de nouvelles fenêtres. La limitation des commandes de menu disponibles peut vous être utile si vous souhaitez contrôler la possibilité d'ouverture d'autres fenêtres par les utilisateurs. (Vous pouvez créer des scripts permettant aux utilisateurs d'ouvrir certaines fenêtres. Consultez la section Création et modification de scripts.)

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