Contrôle de l'accès de la boîte Ouvrir rapidement

Étant donné que la boîte Ouvrir rapidement peut fournir un accès rapide à des éléments tels que les modèles et les scripts au sein d'un fichier, il se peut que vous deviez limiter les éléments auxquels les utilisateurs sont autorisés à accéder de cette manière (consultez la section Utilisation de la boîte Ouvrir rapidement). Selon votre app personnalisée, vous ne voudrez peut-être pas que certaines modèles soient ouverts ou que certains scripts s'exécutent dans certains contextes.

Les privilèges de compte et d'autres options contrôlent ce qui peut apparaître dans les résultats d'Ouvrir rapidement pour chaque utilisateur :

• Pour tous les comptes, les fichiers FileMaker Pro de l'utilisateur peuvent toujours apparaître dans les résultats.

  Cela inclut les fichiers favoris, récents et ouverts, ainsi que les fichiers disponibles hébergés par FileMaker Cloud.

• Pour les comptes disposant de privilèges d'accès intégral, les éléments de tous types peuvent toujours apparaître dans les résultats.

• Pour les comptes sans accès intégral :

  • Les modèles ne peuvent apparaître dans les résultats que lorsque toutes ces conditions sont remplies :

    • Le compte dispose du privilège Autoriser Ouvrir rapidement à accéder aux modèles et aux scripts (consultez la section Modification d'autres privilèges).

    • Le compte dispose du privilège lecture seule ou modifiable pour les modèles (consultez la section Modification des privilèges liés aux modèles).

    • Les modèles sont définis sur Afficher dans les menus de modèle (consultez la section Gestion des modèles).

  • Les scripts ne peuvent apparaître dans les résultats que lorsque toutes ces conditions sont remplies :

    • Le compte dispose du privilège Autoriser Ouvrir rapidement à accéder aux modèles et aux scripts (consultez la section Modification d'autres privilèges).

    • Le compte dispose du privilège exécutable uniquement ou modifiable pour les scripts (consultez la section Modification des privilèges des scripts).

    • Les scripts sont définis sur Afficher dans le menu Scripts (consultez la section Utilisation du menu Scripts).

  • Les tables, les rubriques et les occurrences de table ne peuvent pas apparaître dans les résultats.

  Pour exclure un modèle ou un script des résultats, vous pouvez supprimer ses privilèges requis de jeux de privilèges spécifiques ou l'exclure du menu, ce qui s'applique à tous les comptes sans accès intégral. Pour exclure tous les modèles et les scripts des résultats, quels que soient leurs privilèges spécifiques ou s'ils sont inclus dans les menus, vous pouvez supprimer le privilège Autoriser Ouvrir rapidement à accéder aux modèles et aux scripts de jeux de privilèges spécifiques.

Remarques 

• L'utilisation d'un menu personnalisé pour supprimer l'élément Ouvrir rapidement du menu Fichier peut empêcher toute utilisation de la boîte Ouvrir rapidement dans un fichier (consultez la section Définition de menus personnalisés). Cependant, un autre fichier ouvert qui inclut l'élément de menu Ouvrir rapidement peut toujours accéder aux éléments de l'autre fichier à moins qu'il ne soit limité comme décrit ci-dessus.