Insertar cálculos de diseño en una presentación

Puede crear un cálculo de presentación que muestre un valor calculado. Puede utilizar cálculos de presentación para algunas tareas en lugar de variables de fusión, campos globales o campos de cálculo no almacenados. Por ejemplo, un cálculo de presentación podría mostrar el coste total en la parte inferior de una factura, o indicar el nombre de la cuenta utilizada para imprimir un informe sin crear un campo de cálculo ni establecer una variable en un guión.

Puede ver el valor de cálculo de la presentación en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa y cuando imprima los registros.

Para insertar un cálculo en una presentación:

  1. En el modo Presentación, haga clic en la presentación en la que desee insertar el cálculo y seleccione el menú Insertar > Cálculo de presentación.

    No inserte cálculos de presentación sobre un campo u otro objeto que desee ver.

  2. En el cuadro de diálogo Especificar cálculo, introduzca una fórmula para su cálculo.

  3. Para establecer el tipo de campo del resultado, elija un tipo de datos para El resultado del cálculo es <valor>, luego haga clic en Aceptar.

    Consulte Seleccionar un tipo de campo.

Aparecerá un cálculo de presentación, incluido el cálculo especificado (<<ƒ:[calculation]>>) en la presentación.

Para modificar un cálculo de presentación:

  1. En el modo Presentación, haga clic derecho en el cálculo de presentación y seleccione Editar cálculo de presentación.

  2. En el cuadro de diálogo Especificar cálculo, modifique el cálculo y haga clic en Aceptar.

Importante  Para garantizar que los valores de cálculo de la presentación se muestren con precisión, cada registro debe actualizarse a medida que visualiza, previsualiza o imprime. Puede actualizar los registros manualmente si, por ejemplo, crea un botón Actualizar que llame al paso de guión Refrescar ventana, o bien automáticamente al crear un guión que incluya el paso de guión Refrescar ventana. Si solo necesita actualizar unos pocos objetos de una ventana, utilice el paso de guión Actualizar objeto.

Ejemplo

Para crear un cálculo de presentación que muestre "Activado" si un campo es igual a 1, inserte un cálculo de presentación con este contenido:

Copiar 
<<ƒ: If ( TablaEjemplo::CampoEjemplo= 1 ; "Activado" ; "Desactivado" ) >>

Notas 

  • El valor de un cálculo de presentación utiliza los atributos del bloque de texto en que se inserta (o los atributos de texto predeterminados de la presentación si el cálculo de presentación se ha insertado solo en la presentación). Para cambiar los atributos de texto de los valores del cálculo de presentación, seleccione todo el cálculo de la presentación en el modo Presentación (incluido <<, ƒ: y >>) y, a continuación, seleccione las opciones de formato de texto.

    Para controlar el formato de los números, las fechas y las horas, seleccione el bloque de texto y, a continuación, en el Inspector, haga clic en la pestaña Datos Datos y elija los formatos que desee utilizar en el área Formato de datos.

    Para obtener más información, consulte Aplicar formato al texto.

  • En modo Visualizar y en modo Vista previa, un bloque de texto muestra e imprime únicamente el texto que se ajusta a sus dimensiones. Como los cálculos de presentación suelen mostrar una cantidad variable de datos, el contenido de un bloque de texto puede recortarse y no mostrarse en su totalidad. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto para mostrar todo el texto. Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de los bloques de texto, consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.

  • Al cambiar un nombre de campo o de ocurrencia de tabla en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, se actualizan automáticamente los nombres de campo completos (tabla::campo) en los cálculos de presentación. En el caso de los nombres de campo que no estén completos, también deberá modificarlos en los cálculos de presentación.

  • También puede añadir un cálculo de presentación en el modo Presentación haciendo clic y manteniendo pulsada la herramienta Textoherramienta Texto de la barra de herramientas de estado y, a continuación, seleccionando Cálculo de presentación. Consulte Añadir texto a presentaciones.

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