Insertar en presentaciones la fecha, el número de página u otras variables
Puede mostrar o imprimir información fija (como la fecha de introducción) o información variable (como la fecha de hoy) al imprimir o previsualizar registros. Por ejemplo, muestre la hora actual en un pie de informe cada vez que imprima el informe.
También puede mostrar la fecha, la hora o el nombre de usuario cuando los coloca en la presentación. Esta información será la misma siempre que muestre, imprima o vea los registros. (En modo Visualizar también puede insertar la fecha y la hora actual, o el nombre de usuario en un campo.)
Para insertar en presentaciones la fecha, el número de página u otras variables:
- En el modo Presentación, haga clic en la Herramienta de selección
de la barra de herramientas de estado y, a continuación, haga clic donde quiera que aparezca la información.Si quiere que la información se inserte en un objeto de texto existente, haga doble clic donde quiera colocar el punto de inserción.
- Seleccione el menú Insertar y luego seleccione uno de los comandos siguientes:
- Para configurar las opciones de formato de la variable como, por ejemplo, fuente, estilo, interlineado, color del texto y alineación, consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación.
- Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto que contiene el símbolo de la variable.
En modo Visualizar y en modo Vista previa, un bloque de texto muestra e imprime únicamente el texto que se ajusta a sus dimensiones. Como los símbolos suelen ampliarse cuando se reemplazan por su texto variable, el contenido del bloque de texto puede truncarse y no verse en su totalidad. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto para mostrar todo el texto. Consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.
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Seleccione |
Para insertar |
En modo Presentación, verá |
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Fecha actual |
Una fecha fija (tomada del calendario del equipo). Esta fecha es estática y no cambia. |
La fecha actual |
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Hora actual |
Una hora fija (tomada del reloj del equipo). Esta hora es estática y no cambia. |
La hora actual |
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Nombre de usuario actual |
Un nombre de usuario fijo (que se obtiene del nombre de usuario especificado en Ajustes). Este nombre es estático y no cambia. |
El nombre del usuario |
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Símbolo de fecha |
Una fecha variable. Esta fecha cambia para mostrar la fecha actual tomada del calendario del equipo. |
{{CurrentDate}} |
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Símbolo de hora |
Una hora variable. Esta hora cambia para mostrar la hora actual tomada del reloj del equipo. |
{{CurrentTime}} |
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Símbolo de nombre del usuario |
Un nombre de usuario variable Este nombre cambia para mostrar el nombre de usuario especificado en Ajustes. |
{{UserName}} |
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Símbolo de número de página |
Un número de página. (Los números de página sólo aparecen en modo Vista previa o en un informe impreso.) |
{{PageNumber}} |
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Símbolo de número de registro |
Un número de registro (o un número de fila cuando se inserta en una fila de portal) |
{{RecordNumber}} |
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Otro símbolo |
El resultado de una función Get. Consulte Funciones Get. |
El símbolo de la función Get que elija en el cuadro de diálogo "Seleccionar un símbolo para insertar" entre llaves dobles. Por ejemplo, {{AccountName}} |
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Variable de fusión |
La variable que haya creado. Consulte Insertar variables de fusión en una presentación. |
Si inserta un símbolo, sólo aparece el símbolo de la variable en el modo Presentación (como, por ejemplo, {{CurrentDate}}). El valor de la variable se puede ver en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa, y cuando se imprime la presentación.
Nota Puede escribir los caracteres enumerados de los símbolos en lugar de usar los comandos del menú Insertar. Por ejemplo, puede escribir {{CurrentTime}} para insertar un símbolo de hora. Las variables no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y no pueden contener espacios ni caracteres adicionales entre las llaves.
Ejemplo
Para imprimir el número de página actual con el número de total de páginas en un informe (por ejemplo, Página 1 de 10), combine texto, el símbolo de número de página ({{PageNumber}}) y el símbolo de número de página ({{PageCount}}) en la cabecera o el pie de página de la presentación:
Página {{PageNumber}} de {{PageCount}}