Administrar un equipo

Nota  La siguiente información está dirigida a los administradores de equipos.

Administrar un equipo de FileMaker Cloud

Los administradores de equipos controlan el acceso a los archivos alojados a través de Claris Customer Console. En lugar de administrar una lista independiente de cuentas del ID de Claris para los usuarios individuales de cada app personalizada, puede añadir usuarios al equipo y gestionar grupos de usuarios.

No es necesario que el administrador de equipos sea un usuario con licencia. Por ejemplo, si un administrador de equipos va a gestionar el anfitrión o la suscripción del equipo, pero no va a abrir o actualizar apps personalizadas, este puede ser un usuario sin licencia. Sin embargo, en esta Ayuda, se presupone que un administrador de equipos es también un usuario con licencia.

Se convertirá en un administrador de equipos cuando se produzca cualquiera de los siguientes eventos:

  • Adquiere una suscripción a FileMaker Cloud y es el contacto para gestionar la suscripción del equipo. De forma predeterminada, es un usuario con licencia en el equipo y su cuenta la gestiona Claris International Inc.
  • La persona que ha adquirido una suscripción a FileMaker Cloud le designa como administrador de equipos. Es un usuario con licencia en el equipo y su cuenta la gestiona Claris International Inc.
  • Otro administrador de equipo le designa como tal. Puede ser un usuario con licencia o un usuario sin licencia en el equipo, y su cuenta la gestiona ese equipo.

Como administrador de equipos, puede:

  • Invitar a usuarios al equipo.
  • Quitar usuarios del equipo.
  • Cambiar el estado de licencia de los usuarios en el equipo.
  • Crear y administrar grupos en el equipo.
  • Cambiar la configuración del equipo.
  • Crear apps en Claris Customer Console.
  • Subir las apps a FileMaker Cloud y compartirlas con usuarios que tengan acceso a ellas.
  • Actualizar la suscripción a FileMaker Cloud del equipo.
  • Desactivar y reactivar las cuentas del ID de Claris.
  • Configurar el inicio de sesión en el ID de Claris con un proveedor de identidad externo; consulte Uso de un proveedor de identidad externo para autenticar cuentas del ID de Claris.

Pasos generales para configurar un equipo de FileMaker Cloud

  1. En FileMaker Pro, cree entradas de acceso a la cuenta que autentiquen a usuarios y grupos mediante el proveedor de identidad del ID de Claris. Consulte Crear y editar acceso a cuentas.
  2. Seleccione la configuración del equipo y los usuarios gestionados. Consulte Cambiar configuración.

    3. Para obtener información sobre cómo configurar la seguridad para un equipo, consulte la Guía de seguridad de FileMaker.

  3. Invite a usuarios al equipo. Consulte Invitar a usuarios a un equipo.

    4. Cuando un usuario acepta la invitación, pasa a estar gestionado por el equipo.

  4. Convierta al menos a otro usuario en administrador de equipos. Consulte Añadir o quitar administradores de equipos.

    5. Es recomendable que cada equipo tenga al menos dos administradores de equipos. Los administradores de equipos no tienen que ser usuarios con licencia.

  5. Cree uno o más grupos en el equipo. Consulte Administrar grupos (FileMaker Cloud).
  6. Añada usuarios a cada grupo. Consulte Añadir o quitar usuarios en un grupo (FileMaker Cloud).
  7. Aloje apps personalizadas mediante FileMaker Cloud. Consulte Subir, cifrar y abrir archivos de base de datos.

Administrar un equipo de Claris Connect

Se convertirá en un administrador de equipos cuando se produzca cualquiera de los siguientes eventos:

  • Adquiere una suscripción a Claris Connect y crea una cuenta del ID de Claris. De forma predeterminada, su cuenta la gestiona Claris International Inc.
  • La persona que ha adquirido una suscripción a Claris Connect le designa como administrador de equipos. Su cuenta la gestiona Claris International Inc.
  • Otro administrador de equipo le designa como tal. Ese equipo administra su cuenta.

Como administrador de equipos, puede:

Pasos generales para configurar un equipo de Claris Connect

  1. Seleccione la configuración del equipo y los usuarios gestionados. Consulte Cambiar configuración.
  2. Invite a usuarios al equipo. Consulte Invitar a usuarios a un equipo.

    3. Cuando un usuario acepta la invitación, pasa a estar gestionado por el equipo.

  3. Convierta al menos a otro usuario en administrador de equipos. Consulte Añadir o quitar administradores de equipos.

    4. Es recomendable que cada equipo tenga al menos dos administradores de equipos.

Administrar un equipo de FileMaker Server

Se convertirá en un administrador de equipos cuando se produzca cualquiera de los siguientes eventos:

  • Adquiere una suscripción a FileMaker Server y crea una cuenta del ID de Claris.
  • La persona que ha adquirido una suscripción a FileMaker Server le designa como administrador de equipos.
  • Otro administrador de equipo le designa como tal.
  • Es el principal contacto de facturación de una suscripción de FileMaker Server.

Como administrador de equipos, puede:

  • Invitar a usuarios al equipo.
  • Actualizar la suscripción.
  • Desactivar y reactivar las cuentas del ID de Claris o eliminar usuarios de un equipo.

Pasos generales para configurar un equipo de FileMaker Server

  1. Invite a usuarios al equipo. Consulte Invitar a usuarios a un equipo.
  2. Convierta al menos a otro usuario en administrador de equipos. Consulte Añadir o quitar administradores de equipos.

    3. Es recomendable que cada equipo tenga al menos dos administradores de equipos.

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