Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht

Klicken Sie für das erste Feld auf Feld erstellen in der Spaltenüberschrift für die erste Spalte der Tabelle. Um weitere Felder zu erstellen, klicken Sie auf + in der Spaltenüberschrift.

Um die Erstellung des neuen Felds abzubrechen, drücken Sie Esc, bevor Sie die Änderung abschicken.

Sie können verhindern, dass neue Felder, die Sie erstellen, automatisch in das aktuelle Layout gesetzt werden, indem Sie Neu definierte Felder in akt. Layout aufnehmen im Dialogfeld „Einstellungen“ deaktivieren. Siehe Ändern von Layouteinstellungen.

Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift für das Feld, das Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann den neuen Namen ein.

Um die Änderungen am Feldnamen zu verwerfen, drücken Sie Esc, bevor Sie die Spaltenüberschrift verlassen.

Tipp  Durch Drücken der Tabulatortaste oder Drücken von Umschalt-Tabulator können Sie Feldnamen bearbeiten. Wenn Sie in der Spaltenüberschrift ganz rechts die Tabulatortaste drücken, legt FileMaker Pro eine neue Spalte an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feldtyp, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie einen Feldtyp aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feldoptionen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen.

Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus und klicken Sie optional bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (macOS) auf zusätzliche Spaltenüberschriften. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. In den Spaltenüberschriften wird ein Sortiersymbol eingeblendet, das die Sortiereinstellung anzeigt.

Wenn Sie mehrere Spalten auswählen, wird die Sortierfolge durch die Reihenfolge der Auswahl bestimmt.

Wählen Sie eine nicht in der Sortierung berücksichtigte Überschrift aus, um die Auswahl der in der Sortierung verwendeten Spalten aufzuheben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, die Sie aus der Sortierfolge entfernen möchten, und wählen Sie <Feldname> aus Sortierung entfernen.

Wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie dann Nach Werteliste sortieren und wählen Sie eine Werteliste aus.

Sortieren Sie die Datei nach zwei oder mehr Feldern. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, die Sie aus der Sortierfolge entfernen möchten, und wählen Sie <Feldname> aus Sortierung entfernen. Die Daten werden auf der Basis der Felder neu sortiert, die in der Sortierfolge verbleiben.

Tipp  Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Sortieren, um die aktuelle Sortierfolge anzuzeigen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Spaltenüberschrift einer sortierten Datei und wählen Sie Sortierung aufheben.

• Klicken Sie in der Layoutleiste auf Ändern und verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld „Tabellenansicht ändern“. Weitere Informationen finden Sie unter Ein- und Ausblenden von Feldern in der Tabellenansicht.
• Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spaltenüberschrift und wählen Sie Feld > Feld ausblenden, um das ausgewählte Feld auszublenden. Zur Anzeige eines ausgeblendeten Felds in der Tabellenansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf + in der Spaltenüberschrift und wählen dann ein Feld aus der Liste der bestehenden Felder.

Geben Sie die Daten in den leeren Datensatz am unteren Ende der Tabelle ein. Klicken Sie auf im linken Rand unten in der Tabelle.

Eine neue Zeile wird am Ende der Tabelle angefügt, wenn die Datensätze nicht sortiert wurden oder wenn Datensätze in bestehender Sortierfolge behalten im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ deaktiviert ist.

Bei sortierten Daten wird der letzten Zeile der sortierten Kategorie für die aktuell ausgewählte Zeile eine neue Zeile hinzugefügt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes, den Sie duplizieren möchten, und wählen Sie dann Datensatz duplizieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann Datensatz kopieren. Sie können die kopierten, durch Tabulatoren getrennten Daten einfügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Datensatz löschen.

Sie können in den Suchenmodus wechseln, dort die zu löschenden Datensätze suchen, anschließend Datensätze > Alle aufgerufenen Datensätze löschen wählen und dort auf Alle löschen klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Suchabfrage.

Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift an eine neue Stelle.

Wählen Sie eines oder mehrere Spaltenüberschriften aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Tabellenansicht > Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmenü.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift oder in den rechten oder linken Rand und wählen Sie dann Tabellenansicht > Eigenschaften bearbeiten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und wählen Sie Bereichsfarbe aus dem Kontextmenü. Die Farbe der Zeile für das Hinzufügen neuer Datensätze und der Spalte für das Hinzufügen neuer Felder ist etwas dunkler als die Haupthintergrundfarbe.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und wählen Sie dann eine Farbe aus dem Kontextmenü Alternativfarbe. Wenn die Farbe angepasst oder der Bereich mit einem Bild gefüllt wurde, ist der Bereich geschützt.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht.