Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze

Um einen Ausschnitt zu erstellen, der Daten aus Bezugsfeldern in Zeilen anzeigt, definieren Sie zunächst eine Beziehung zwischen dem Tabellenauftreten, auf dem das aktuelle Layout basiert, und einem anderen Tabellenauftreten. Verwenden Sie das Dialogfeld „Datenbank verwalten“. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Datenbanktabellen und Erstellen und Ändern von Beziehungen.

In einem Rechnungslayout können Sie beispielsweise eine Liste der Positionen hinzufügen, indem Sie einen Ausschnitt erstellen, der Bezugsdatensätze aus der Tabelle „Positionen“ zeigt.

Rechnungslayout für Produkte zur Illustration des obigen Beispiels

So erstellen Sie einen Ausschnitt für Bezugsdatensätze:

  1. Klicken Sie im Layoutmodus auf das Ausschnittwerkzeug Ausschnittwerkzeug in der Statussymbolleiste.

  2. Positionieren Sie den Kreuzzeiger im Layout an den vorgesehenen Anfang des Ausschnitts und ziehen Sie den Ausschnitt diagonal auf, bis er die gewünschte Größe aufweist.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Ausschnitteinstellungen“ für Bezugsdatensätze zeigen von die Bezugstabelle, aus der Sie Bezugsdatensätze anzeigen wollen.

    Um eine neue Tabelle oder Beziehung zu erstellen, wählen Sie Datenbank verwalten.

  4. Aktivieren Sie Datensatzoptionen für den Ausschnitt.

    5. Für

    Auswählen

    Die Datensätze im Ausschnitt sortieren

    Ausschnittdatensätze sortieren (oder klicken Sie auf Angeben). Wählen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die Felder aus, nach denen die Ausschnittdatensätze sortiert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

    Die Datensätze im Ausschnitt filtern

    Ausschnittdatensätze filtern (oder klicken Sie auf Angeben). Definieren Sie im Dialogfeld „Formel angeben“ eine Formel zum Filtern der Ausschnittdatensätze und klicken Sie auf OK.

    Das Löschen von Bezugsdatensätzen aus der Bezugsdatei (im Blätternmodus) erlauben

    Löschen von Datensätzen zulassen

    Diese Option muss nicht ausgewählt werden, wenn Sie den Scriptschritt „Ausschnittreihe löschen“ verwenden.

    Einen vertikalen Rollbalken an der rechten Seite des Ausschnitts anzeigen, mit dessen Hilfe Benutzer mehr Datensätze anzeigen (und eingeben) können, als gleichzeitig im Ausschnitt sichtbar sind

    Vertikales Scrollen zulassen Wählen Sie anschließend für Rollbalken anzeigen die Option Immer (Standardeinstellung) aus, damit der Rollbalken immer angezeigt wird, oder Beim Scrollen, damit er nur beim Scrollen angezeigt wird.

    Wählen Sie Rollbalken bei Verlassen des Datensatzes zurücksetzen, damit der Rollbalken beim Verlassen des aktuellen Datensatzes den ersten Datensatz des Ausschnitts anzeigt (oder deaktivieren Sie diese Option, damit der Rollbalken nicht zurückgesetzt wird).

    Hinweis  Sie können den Stil von Rollbalken nicht ändern.

  5. Aktivieren Sie Formatoptionen für den Ausschnitt.

    Sie können den ersten Bezugsdatensatz für die Anzeige im Ausschnitt, die Anzahl der Zeilen im Ausschnitt und die Hintergrundfarbe für Ausschnittzeilen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Ausschnitten.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld „Felder in Ausschnitt hinzufügen“ die Felder aus, die im Ausschnitt angezeigt werden sollen.

    Tipp  Sie können Objekte, z. B. Bezugsfelder, in die erste Zeile eines bestehenden Ausschnitts ziehen, um sie dem Ausschnitt hinzuzufügen.

So fügen Sie eine leere Zeile zu einem Ausschnitt für neue Datensätze hinzu:

Sie können einen Datensatz in der Bezugstabelle eines Ausschnitts erstellen, indem Sie Daten in die leere Zeile am Ende des Ausschnitts eingeben. Um diese leere Zeile in einem Ausschnitt anzuzeigen, müssen Sie der Beziehung erlauben, Bezugsdatensätze zu erstellen.

  1. Notieren Sie sich im Layoutmodus im Ausschnittobjekt den Namen der Ausschnitt-Bezugstabelle.

  2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Datenbank und klicken Sie dann auf das Register Beziehungen.

  3. Suchen Sie im Beziehungsdiagramm das Tabellenvorkommen, auf dem das Layout des Ausschnitts basiert, und das Tabellenvorkommen, auf das sich der Ausschnitt bezieht (wie in Schritt 1 angegeben).

  4. Doppelklicken Sie auf die Verbindungslinie zwischen den Vorkommen der Bezugstabellen.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Beziehung bearbeiten“ unter der Bezugstabelle die Option Erstellung von Datensätzen über diese Beziehung zulassen aus.

    Wenn diese Option aktiviert ist, bewirkt die Eingabe von Daten in ein Bezugsfeld, für das kein entsprechender Bezugsdatensatz existiert, dass ein Bezugsdatensatz auf der Basis des Abgleichsfelds in der aktuellen Tabelle erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Beziehungen.

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