Steuern des Zugriffs auf „Schnell öffnen“

Da das Feld „Schnell öffnen“ einen schnellen Zugriff auf Elemente wie Layouts und Scripts innerhalb einer Datei ermöglicht, müssen Sie eventuell einschränken, welche Elemente Benutzer auf diese Weise aufrufen dürfen (siehe Verwenden des Felds „Schnell öffnen“). Je nach Ihrer eigenen App möchten Sie möglicherweise nicht, dass bestimmte Layouts geöffnet oder bestimmte Scripts in bestimmten Kontexten ausgeführt werden.

Zugriffsrechte und andere Optionen steuern, was in den Ergebnissen von „Schnell öffnen“ für jeden Benutzer angezeigt werden kann:

• Bei allen Konten können die FileMaker Pro-Dateien des Benutzers immer in den Ergebnissen angezeigt werden.

  Dies umfasst aktuelle und offene Dateien sowie verfügbare Dateien, die von FileMaker Cloud gehostet werden.

• Für Konten mit vollen Zugriffsrechten können immer alle Arten von Elementen in den Ergebnissen angezeigt werden.

• Für Konten ohne vollen Zugriff:

  • Layouts können nur dann in den Ergebnissen angezeigt werden, wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind:

    • Das Konto verfügt über die Zugriffsrechte „Schnell öffnen“ den Zugriff auf Layouts und Scripts erlauben (siehe Bearbeiten anderer Zugriffsrechte).

    • Das Konto hat die Zugriffsrechte Nur anzeigbar oder Veränderbar für Layouts (siehe Bearbeiten von Layout-Zugriffsrechten).

    • Die Layouts sind auf In Layout-Menüs aufnehmen eingestellt (siehe Verwalten von Layouts).

  • Scripts können nur dann in den Ergebnissen angezeigt werden, wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind:

    • Das Konto hat das Zugriffsrecht „Schnell öffnen“ den Zugriff auf Layouts und Scripts erlauben (siehe Bearbeiten anderer Zugriffsrechte).

    • Das Konto hat die Zugriffsrechte Nur ausführbar oder Veränderbar für Scripts (siehe Bearbeiten von Script-Zugriffsrechten).

    • Die Scripts sind auf In Scripts-Menü aufnehmen eingestellt (siehe Arbeiten mit dem Menü „Scripts“).

  • Tabellen, Felder und Tabellenauftreten können nicht in den Ergebnissen angezeigt werden.

  Um ein Layout oder Script von den Ergebnissen auszuschließen, können Sie dessen erforderliche Zugriffsrechte aus bestimmten Berechtigungen entfernen oder es aus dem Menü ausschließen, was für alle Konten ohne vollen Zugriff gilt. Um alle Layouts und Scripts von den Ergebnissen auszuschließen, unabhängig von ihren spezifischen Berechtigungen oder davon, ob sie in Menüs enthalten sind, können Sie das Zugriffsrecht „Schnell öffnen“ den Zugriff auf Layouts und Scripts erlauben aus spezifischen Berechtigungen entfernen.

Hinweise 

• Wenn Sie ein angepasstes Menü verwenden, um das Feld „Schnell öffnen“ aus dem Menü „Ablage“ (macOS) bzw. „Datei“ (Windows) zu entfernen, können Sie verhindern, dass das Feld „Schnell öffnen“ in einer Datei verwendet wird (siehe Angepasste Menüs definieren). Eine andere geöffnete Datei, die den Menübefehl „Schnell öffnen“ enthält, kann jedoch weiterhin auf Elemente in der anderen Datei zugreifen, sofern sie nicht wie oben beschrieben eingeschränkt ist.