Bearbeiten anderer Zugriffsrechte

  1. Bearbeiten Sie eine neue oder vorhandene Berechtigung im Dialogfeld „Berechtigungen bearbeiten“.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen.

  2. Legen Sie im Bereich „Andere Berechtigungen“ eine oder mehrere der folgenden Optionen fest:

    3. Für

    Aktion

    • Drucken erlauben.

    • Speichern von Datensätzen als PDF-Datei erlauben

    • Drucken mithilfe des AppleScript Begriffs zum Drucken aus dem Finder erlauben.

    Aktivieren Sie Drucken.

    • Exportieren von Datensätzen erlauben

    • Speichern von Datensätzen als Excel-Datei erlauben

    • Kopieren aller in der Ergebnismenge enthaltenen Datensätze in die Zwischenablage erlauben

    • Datensatzimport aus einer FileMaker-Datei erlauben.

    • Das Speichern einer Kopie von Datensätzen erlauben.

    • macOS: Abfrage von Daten mithilfe der folgenden AppleScript Begriffe erlauben: GetCellValue, Field Contents, Record Value, Table Contents und Layout Contents.

    Aktivieren Sie Exportieren.

    Hinweis  Unter Windows hat das Deaktivieren dieser Option keine Wirkung auf ActiveX Automation. Unter macOS verhindert das Deaktivieren dieser Option lediglich, dass AppleScript Begriffe auf Daten zugreifen; andere AppleScript Begriffe sind weiterhin funktionsfähig.

    • Benutzern dieser Berechtigung über die Befehle Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Sharing erlauben, erweiterte Zugriffsrechte beim Einrichten von FileMaker-Netzwerk-Sharing, Web Publishing und ODBC-/JDBC-Sharing zu aktivieren und zu deaktivieren.

    • Benutzern dieser Berechtigung erlauben, erweiterte Zugriffsrechte im Dialogfeld „Erweiterte Sicherheitseinstellungen“ zu bearbeiten, wenn sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Sicherheit wählen.

    Wählen Sie Erweiterte Zugriffsrechte verwalten. Um den Zugriff auf das Dialogfeld „Erweiterte Sicherheitseinstellungen“ zu aktivieren, setzen Sie außerdem Verfügbare Menübefehle auf Alle.

    Diese Berechtigung ermöglicht es Benutzern nicht, das Dialogfeld „Sicherheit verwalten“ zu öffnen.

    Benutzern folgende Aktionen erlauben:

    • Sämtliche Kontozugriffseinträge im Dialogfeld „Sicherheit verwalten“ anzeigen

    • Kontozugriffseinträge, die nicht über die Berechtigung „Voller Zugriff“ verfügen, erstellen, ändern und löschen

    • Eine bestehende Berechtigung, mit Ausnahme von „Voller Zugriff“, zuweisen

    Wählen Sie Konten ohne vollen Zugriff verwalten und setzen Sie Verfügbare Menübefehle auf Alle.

    Mit dieser Berechtigung können Benutzer folgende Aktionen nicht durchführen:

    • Die Berechtigung „Voller Zugriff“ für einen Kontozugriffseintrag zuweisen oder von einem Eintrag entfernen

    • Die Priorität von Kontozugriffseinträgen ändern

    • Das Dialogfeld „Erweiterte Zugriffsrechte“ öffnen (d. h., Einstellungen von Berechtigungen, erweiterte Zugriffsrechte oder Dateizugriff können nicht angezeigt, festgelegt, geändert oder gelöscht werden)

    Eingabe von Daten erlauben, die nicht den festgelegten Überprüfungsoptionen für ein Feld entsprechen.

    Aktivieren Sie Benutzer kann Datenüberprüfungsmeldungen umgehen.

    Hinweis  Diese Einstellung wird ignoriert, wenn die Definition eines Felds nicht erlaubt, dass die Feldüberprüfung umgangen wird (durch Deaktivieren der Überprüfungsoption Benutzer darf Überprüfung bei Dateneingabe umgehen). Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feldüberprüfung.

    Trennen des Benutzers einer gemeinsam genutzten Datei von FileMaker Server oder FileMaker Cloud, wenn der Benutzer inaktiv ist. (Damit wird in der Regel der FileMaker Server-Durchsatz verbessert.)

    Aktivieren Sie Benutzer vom Server trennen, wenn im Leerlauf.

    Hinweis  Wenn Sie gemeinsam genutzte Dateien mit FileMaker Server oder FileMaker Cloud bereitstellen, finden Sie weitere Informationen unter Bei Inaktivität Trennen von Benutzern.

    Dem Feld „Schnell öffnen“ den Zugriff auf Layouts und Scripts erlauben, wenn diese in Menüs enthalten sind und wenn die Zugriffsrechte für Layouts und Scripts dies zulassen

    Wählen Sie „Schnell öffnen“ den Zugriff auf Layouts und Scripts erlauben.

    Siehe Steuern des Zugriffs auf „Schnell öffnen“.

    Hinweis  Dieses Zugriffsrecht wird in FileMaker Pro-Versionen vor 21.1.1 ignoriert. Um sicherzustellen, dass dieses Zugriffsrecht erzwungen wird, setzen Sie die Mindestversion, die diese Datei öffnen darf, auf 21.1. Siehe Festlegen von Dateioptionen.

    Benutzern dieser Berechtigung das Ändern ihres Passworts erlauben (nur FileMaker-Dateikonten).

    Aktivieren Sie Benutzer kann eigenes Passwort ändern.

    Von Benutzern dieser Berechtigung verlangen, dass sie ihr Passwort nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ändern (nur FileMaker-Dateikonten).

    (Wenn die Anzahl der Tage verstrichen ist und der Benutzer das nächste Mal die Datei öffnet, wird das Dialogfeld „Passwort ändern“ angezeigt. Der Benutzer muss dann sein Passwort ändern, um die Datei zu öffnen.)

    Aktivieren Sie Änderung vorgeschrieben alle <n> Tage und geben Sie die Anzahl der Tage ein.

    Hinweis  Wenn Sie diese Option wählen, ohne Benutzer kann eigenes Passwort ändern zu aktivieren, muss ein Konto mit vollen Zugriffsrechten anstelle des Kontos mit dieser Berechtigung das Passwort ändern. (In den meisten Fällen empfiehlt es sich, entweder beide Optionen zu aktivieren oder beide zu deaktivieren.)

    Eine Mindestlänge für neue Passwörter festlegen (nur FileMaker-Dateikonten).

    Aktivieren Sie Mindestlänge des Passworts und geben Sie die Anzahl der Zeichen ein.

    Festlegen, dass nur eine begrenzte Gruppe von Menübefehlen zur Verfügung steht, wenn die Datei aktiv ist.

    Aktivieren Sie unter Verfügbare Menübefehle eine der folgenden Optionen:

    • Alle, um alle Menübefehle zu aktivieren, ausgenommen diejenigen, die explizit durch andere Berechtigungsoptionen deaktiviert wurden.

    • Nur bearbeiten, um nur grundlegende Bearbeitungsbefehle im Blätternmodus zu aktivieren.

    • Minimum, um alle Menübefehle zu deaktivieren, ausgenommen diejenigen, die Datenbankdateien öffnen, schließen und erstellen, zwischen Datenbankfenstern wechseln, Scripts ausführen, die FileMaker Pro-Hilfe öffnen oder Änderungen im Dialog „Einstellungen“ vornehmen.

Vergleich von Zugriffsrechten zum Ändern des Kontozugriffs

Die folgende Tabelle vergleicht die Berechtigung „Voller Zugriff“ und die zwei Zugriffsrechte, mit denen Benutzer eingeschränkte Änderungen am Kontozugriff vornehmen können.

Sind diese Änderungen erlaubt?

Für Kontozugriff mit der Berechtigung für vollen Zugriff

Für Kontozugriff mit dem Zugriffsrecht Konten ohne vollen Zugriff verwalten

Für Kontozugriff mit dem Zugriffsrecht Erweiterte Zugriffsrechte verwalten

Kontozugriff anzeigen, gewähren oder entziehen

Ja

Ja, außer für Konten mit der Berechtigung für vollen Zugriff

Nein

Kontozugriff duplizieren

Ja

Nein

Nein

Priorität für den Kontozugriff ändern

Ja

Nein

Nein

Zuweisung von Berechtigungen ändern

Ja

Ja, außer für die Berechtigung für vollen Zugriff

Nein

Berechtigungen erstellen

Ja

Nein

Nein

Berechtigungen ändern und löschen

Ja

Nein

Nur zum Erstellen und Ändern von erweiterten Zugriffsrechten für bestehende Berechtigungen

Hinweise 

  • Die oben beschriebenen Rechte für Passwortänderung und Passwortlänge gelten nur für FileMaker-Dateikonten, nicht für externe Server-Konten. Siehe Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs.

  • Selbst wenn Sie Verfügbare Menübefehle auf Nur bearbeiten einstellen, können Datensatz-Zugriffsrechte und Layout-Zugriffsrechte immer noch die Bearbeitung bestimmter Felder, Datensätze und Daten in bestimmten Layouts untersagen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten von Datensatz-Zugriffsrechten und Bearbeiten von Layout-Zugriffsrechten.

  • Wenn Sie Verfügbare Menübefehle auf Nur bearbeiten oder Minimum einstellen, wird der Befehl Fenster > Neues Fenster deaktiviert, d. h., Benutzer können keine neuen Fenster öffnen. Das Einschränken der verfügbaren Menübefehle kann nützlich sein, wenn Sie steuern wollen, ob Benutzer zusätzliche Fenster öffnen können. (Sie können Scripts definieren, über die Benutzer bestimmte Fenster öffnen können.) Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Scripts.

Weiterführende Themen