Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen
Berechtigungen legen Stufen des Zugriffs auf eine Datenbank fest, z. B. welche Layouts angezeigt werden, welche Menüs verfügbar sind und ob das Drucken erlaubt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Erläuterung von Konten, Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten.
Sie können so viele Berechtigungen erstellen, wie zur Definition der verschiedenen Zugriffstypen erforderlich sind, die Sie für die Datei zulassen wollen. Jede Datei enthält auch drei vordefinierte Berechtigungen für häufig verwendete Zugriffsstufen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der vordefinierten Berechtigungen. Anschließend müssen Sie den Kontozugriff für Benutzer oder Gruppen erstellen oder bearbeiten, damit sie die geeigneten Berechtigungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs.
Um den Kontozugriff für eine Datei vollständig zu verwalten, müssen Sie die Datei als Benutzer öffnen, dessen Kontozugriffseintrag die Berechtigung „Voller Zugriff“ zugewiesen ist. Wenn Sie die Datei mit nicht ausreichenden Berechtigungen öffnen, ist der Befehl Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Sicherheit deaktiviert.
Sie können Berechtigungen in einer gemeinsam genutzten Datei erstellen und ändern, während Clients die Datei nutzen. Die Berechtigungsänderungen werden sofort wirksam, sie unterbrechen jedoch keine aktuellen Clients. Wenn Sie z. B. Zugriffsrechte für eine Berechtigung ändern, während diese von Clients verwendet wird, wird die geänderte Berechtigung erst wirksam, wenn sie die Datei das nächste Mal öffnen.
Die folgende Tabelle gibt die Aktionen an, die Sie für jede vordefinierte Berechtigung und jede andere Berechtigung, die Sie erstellen, durchführen können.
|
Aktion |
Berechtigung „Voller Zugriff“ (vordefiniert) |
Berechtigung „Nur Dateneingabe“ (vordefiniert) |
Berechtigung „Nur Lesezugriff“ (vordefiniert) |
Jede andere Berechtigung, die Sie erstellen |
|
Ändern |
Nein, außer um Erweiterte Zugriffsrechte zu aktivieren oder zu deaktivieren |
Ja |
||
|
Löschen |
Nein |
Nein |
Nein |
Nein* |
|
Duplizieren |
Nein |
Ja |
Ja |
Ja |
* Bevor Sie jede andere Berechtigung löschen, sollten Sie die Kontozugriffseinträge bearbeiten, damit diese nicht länger die Berechtigung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs.
So erstellen oder bearbeiten Sie eine Berechtigung:
-
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Sicherheit.
-
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und dann auf das Register Berechtigungen.
-
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Berechtigung zu erstellen. Um eine vorhandene Berechtigung zu bearbeiten, wählen Sie die Berechtigung und klicken auf Bearbeiten.
-
Ändern oder geben Sie einen Namen und eine (optionale) Beschreibung für die Berechtigung ein.
Wenn Sie eine Berechtigung umbenennen, wird der neue Name in allen Kontozugriffseinträgen aktualisiert, die diese Berechtigung verwenden.
-
Verwalten Sie wie gewünscht andere Zugriffsrechte für die Berechtigung. Weitere Informationen:
Sie können die Berechtigung auch einem oder mehreren Kontozugriffseinträgen zuweisen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs.