検索条件の指定レコードを検索するには、検索モードで作業します。検索条件(検索する値または値群)を検索指定フォーム(データが入力されていない空のレコードのような形で表示されます)のフィールドに入力します。検索処理では、入力した条件に一致するレコードが検索されます。一致するレコードによって、それ以前の対象レコードは置き換えられます。
1. ステータスツールバーの [検索] をクリックして、検索モードに切り替えます。
2. レイアウトポップアップメニューから、検索するフィールドが含まれているレイアウトを選択します。
3. 検索条件指定画面で、検索に使用するテキスト、数字、日付、時刻、または計算フィールドを選択し、そのフィールドに値を入力します。レイアウトバーの [演算子] を使用することで、条件を簡単に入力することができます。たとえば、検索条件 Jo@n を使用すると、名前 John および Joan が検索できます。演算子使用の詳細については、レコード内のテキストの検索を参照してください。[除外 ] をクリックして、特定の条件に一致するレコードを除外することができます。
4. [検索実行] をクリックします。検索結果として、対象レコードが返されます。ステータスツールバーの円グラフの明るい緑色の領域 は表示されているレコード総数の一部を示しています。
• 円グラフをクリックすると、データベース内の対象レコードと除外したレコードを切り替えることができます。すべてのレコードを表示すると、円グラフは濃い色になります。
• 最近実行した検索条件は、[最近使った検索] リストから確認することができます。
• 検索モードで、[保存済み検索] をクリックします。
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2. [最近使った検索] リストから検索条件を選択します。
終了する前に検索操作をキャンセルし、対象レコードを検索前の状態にする Esc(Windows)または Command-.(ピリオド)(Mac OS)を押します。 最後に行った検索の表示、繰り返し、または変更を参照してください。 対象レコードの絞り込みを参照してください。 対象レコードの拡大を参照してください。
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• 別のウインドウを開き、同じデータに対して異なる検索条件を実行する 1ファイルでの複数のウインドウの開き方を参照してください。 検索条件の保存を参照してください。 保存済み検索条件の管理を参照してください。 レコードをスナップショットリンクとして保存、送信を参照してください。
• 索引設定されていないフィールド(たとえば、関連フィールドを参照する計算フィールドなど)で検索を行うと、索引設定されたフィールドでの検索よりも処理に時間がかかります。フィールドの索引オプションの定義を参照してください。
• フィールドの値が索引設定されている場合は、その索引を使用して検索条件に値を入力することができます。詳細については、フィールド索引の使用を参照してください。
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• オブジェクトフィールドでデータを検索するには、オブジェクトフィールドの内容を記述または識別するテキストフィールド、または数字フィールドを作成します。次に、そのフィールドで検索を行います。オブジェクトフィールドのデータの操作を参照してください。
• 最近の検索結果を削除するには、[検索] の隣の下矢印をクリックするか、[保存された検索結果](Windows)をクリック、または [検索] をクリックしたままにするか、[保存された検索結果](Mac OS)をクリックします。リストから [最近使った検索を消去] を選択します。