対象レコードの非表示と対象外レコードの表示
対象レコードに含まれていないレコードはすべて、除外されたか、または隠されています。新たに検索処理をすることなく、対象レコードからレコードを除外することができます。
重要  除外レコードとは、一時的に対象レコードから除外されたレコードで、データベース内にはまだ保存されています。
 
目的
実行方法
特定のレコードを除外する
除外するレコードを表示または選択して、レイアウトバーの [除外] をクリックします。または [レコード] メニューから [対象外のみを表示] を選択することもできます。
一連のレコードを除外する
一連の除外対象レコードの先頭のレコードを表示または選択し、[レコード] メニューから [複数レコードを対象外に...] を選択します。[複数レコードの除外] ダイアログボックスで、除外するレコードの数を入力して、[除外] をクリックします。
除外されたレコードセットを表示する
次のいずれかの操作を行います。
 •
ステータスツールバーの円グラフ 円グラフアイコン をクリックします。
 •
[レコード] メニューから [対象外のみを表示] を選択します。
ファイル内のすべてのレコードを表示する
ブラウズモードで、ステータスツールバーの [すべてを表示] をクリックします。
検索モードでは、[検索条件] メニューから [全レコードを表示] を選択します。
関連項目 
検索条件に一致しないレコードの検索