Definiera statistikfält

Använd statistikfält för att beräkna värden som delsummor, medelvärden och totalsummor för flera poster. Ett statistikfält kan till exempel visa totalsumman för all försäljning under maj månad i en rapport.

Statistikfält är kopplade till grupper av poster. Värdet i ett statistikfält kan ändras beroende på var du placerar fältet i en layout, hur många hittade poster som finns efter en sökning och om posterna är sorterade.

Informationen i ett statistikfält bygger på de poster som för närvarande visas, antingen alla poster eller de hittade posterna. Om du ändrar ett värde i något av fälten som statistiken bygger på eller om du utför en ny sökning och de hittade posterna ändras, beräknar FileMaker Pro resultatet i statistikfältet på nytt.

Endast icke-tomma värden ingår i statistikberäkningar.

Så här definierar du statistikfält:

  1. Välj Arkiv > Hantera > Databas.

  2. Klicka på fliken Fält.

  3. Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.

  4. Ange ett namn för fältet i Fältnamn.

    Mer information finns i Om att namnge fält.

  5. Välj Statistik vid Typ.

  6. Klicka på Skapa.

  7. Välj en statistikberäkningstyp i dialogrutan Tillval för statistikfält och välj sedan vilket fält data ska sorteras efter.

    Välj Om du vill beräkna statistik för icke-tomma värden i ett fält i sökresultatet genom att

    Summa

    Beräkna totalsumman av värdena i fältet.

    Medelvärde

    Beräkna medelvärdet av värdena i fältet.

    Antal (med innehåll)

    Beräkna antalet poster som innehåller ett värde för fältet. Om ett fält till exempel innehåller 100 värden (ett värde för varje post) blir resultatet av beräkningen 100.

    Minimum

    Hitta det lägsta talet, det tidigaste datumet eller klockslaget eller den tidigaste tidsstämpeln för ett fält.

    Maximum

    Hitta det högsta talet, det senaste datumet eller klockslaget eller den senaste tidsstämpeln för ett fält.

    Standardavvikelse

    Beräkna hur mycket värdena i ett fält avviker från varandra. Detta tillval beräknar standardavvikelsen från medelvärdet för värdena i ett fält.

    Andel

    Beräkna förhållandet mellan värdet i fältet och summan av alla värdena i fältet. (Beräknar t.ex. vilken andel av den totala försäljningen som kan hänföras till varje försäljare.)

    Lista över

    Skapa en returteckenavgränsad lista av värden i ett fält.

    Obs!  Fält med ogiltiga fälttyper visas nedtonade i listan baserat på den beräkning du valt.

  8. Välj ett statistiktillval för statistiktypen i tillämpliga fall.

    Vid ... Markera För att

    Summa

    Löpande summering

    Visa en ackumulerad summa för den aktuella posten och alla tidigare poster. Om du vill starta om den löpande summan för varje sorterad grupp markerar du också Starta om sammanfattning för varje sorterad grupp och välj det fält som sorteringen ska startas om från i fältlistan.

    Medelvärde

    Vägt medelvärde. och i listan över fält det fält som innehåller viktningsfaktorn

    Bestämma medelvärdet i ett fält med utgångspunkt i ett värde i ett annat fält som används som viktningsfaktor.

    Antal (med innehåll)

    Löpande antal

    Visa det ackumulerade antalet för den aktuella posten och alla tidigare poster. Om du vill starta om den löpande summan för varje sorterad grupp markerar du också Starta om sammanfattning för varje sorterad grupp och välj det fält som sorteringen ska startas om från i fältlistan.

    Standardavvikelse

    för alla poster

    Beräkna standardavvikelsen för alla poster.

    Andel

    Delsummerad. och i listan över fält det fält du vill sortera efter

    Beräkna en andel av summan som endast baseras på en grupp av poster.

  9. Om det fält du beräknar statistik för är ett repeterat fält ska du välja följande för Sammanfatta repetitioner:

    • Tillsammans om du vill beräkna ett enda statistikvärde för alla repetitioner i fältet

    • Individuellt om du vill beräkna ett statistikvärde för varje repetition

    Obs!  Du måste formatera statistikfältet som ett repeterat fält för att kunna visa enskilda statistikvärden. Mer information finns i Konfigurera visning av upprepande fält.

  10. Klicka på OK och sedan på OK.

Kommentarer 

  • Använd guiden Ny layout/rapport om du snabbt vill skapa en layout som summerar data. Mer information finns i Skapa en layout.

  • Om du väljer Andel kan du ange ett sorteringsfält för Delsummerad. När du återgår till bearbetningsläge måste du sortera efter detta fält för att värdet ska beräknas korrekt.

  • Formeln för standardavvikelse är n-1 vägt, enligt den normala standardavvikelsen.

  • Du kan inte ändra informationen i ett statistikfält manuellt, men du kan kopiera den. Du kan också utföra beräkningar med statistikfält med hjälp av Funktionen GetSummary.

  • I värdbaserade filer bearbetas statistikfält på värden istället för klienten när:

    • filen delas och är öppen

    • statistikfälten inte beräknar statistik för fält i tabeller från en extern ODBC-datakälla

    • statistikfältet inte är en beräkning vars värde inte lagras och som kräver klientberäkning (t.ex. med externa funktioner som tillhandahålls av ett plugin-program)

    • ingen sorteringsåtgärd pågår

    • antalet hittade poster som statistik ska beräknas för är fler än 25

    • värdens CPU-användning inte är högre än 25 % när statistiken börjar beräknas

Relaterade avsnitt