Databases publiceren met FileMaker WebDirect

Met FileMaker Pro kunt u lay-outs ontwerpen om te delen met gebruikers in FileMaker WebDirect, zodat ze gegevens via een webbrowser kunnen zoeken, verkennen en wijzigen.

  • Gebruik FileMaker WebDirect om de lay-outs die u ontwerpt in FileMaker Pro snel en eenvoudig als webpagina's te publiceren. Maak lay-outs voor FileMaker Pro-gebruikers en internetgebruikers met dezelfde ontwerpgereedschappen.

  • Automatiseer eenvoudige taken zoals het zoeken van records of automatiseer complexere taken zoals het gebruik van scriptstappen die compatibel zijn met FileMaker WebDirect. Raadpleeg Taken automatiseren met scripts.

  • Gebruik accounts en privilegesets om de beveiliging van uw app op maat te beheren. Raadpleeg Beveiliging beheren.

FileMaker WebDirect is beschikbaar voor databases die worden gehost door FileMaker Server of FileMaker Cloud. Hier vindt u alle software die u nodig hebt om lay-outs uit uw database als webpagina's te publiceren in een lokaal netwerk of op een intranet. Met een internetverbinding (meestal via een internetprovider) en een IP-adres kunt u publiceren naar internetgebruikers op het internet.

Zo publiceert u databases op het web:

  1. Open de databasebestanden in FileMaker Pro.

  2. Kies het menu Bestand > Samengebruik > Configureren voor FileMaker WebDirect om het dialoogvenster FileMaker WebDirect-instellingen te openen.

  3. Selecteer de naam van het bestand dat u op het web wilt publiceren uit de lijst met geopende bestanden.

  4. Kies de gebruikers die toegang kunnen hebben tot het bestand.

    5. Kies

    Om dit te doen

    Alle gebruikers

    Toegang geven aan iedereen die beschikt over het IP-adres of de domeinnaam van de server waarop de database wordt gehost.

    Gebruikers per privilegeset opgeven

    Alleen een bepaalde groep gebruikers toegang geven tot de app op maat van FileMaker WebDirect.

    Gebruikers moeten mogelijk hun accountnaam en wachtwoord invoeren voor accounttoegang die in het dialoogvenster Beveiliging beheren is gedefinieerd. Dit is afhankelijk van de instellingen in het dialoogvenster Bestandsopties. Raadpleeg Bestandsopties instellen.

    Geen gebruikers

    Instellen dat geen enkele gebruiker toegang heeft tot de app op maat van FileMaker WebDirect.

  5. Herhaal de stappen 3 tot en met 4 voor elke database die u wilt publiceren.

  6. Klik op OK of kies extra instellingen.

  7. Upload de databasebestanden naar FileMaker Server of FileMaker Cloud. Raadpleeg Bestanden uploaden naar een host.

Opmerkingen 

  • Internetgebruikers kunnen apps op maat openen zonder een wachtwoord op te geven als u de gastaccount instelt voor internettoegang. Schakel in FileMaker Pro de gastaccount in en wijs er een privilegeset aan toe die het uitgebreide privilege ‘Toegang via FileMaker WebDirect’ heeft. Raadpleeg De accounts Admin en Gast voor informatie over het inschakelen van de gastaccount voor FileMaker WebDirect.

  • Om te voorkomen dat een bestandsnaam wordt weergegeven als een bestand dat gebruikers kunnen openen met FileMaker WebDirect, selecteert u Niet weergeven in bestandslijst van host in het dialoogvenster met instellingen van FileMaker WebDirect. Deze optie is een goede keuze voor bestanden die geopend moeten zijn, maar die niet rechtstreeks toegankelijk mogen zijn voor gebruikers. Voorbeelden van dergelijke bestanden zijn gerelateerde databases, bestanden met externe scripts en bestanden waarmee invoerlijsten worden gemaakt.

  • Voor gedetailleerde informatie over FileMaker WebDirect (inclusief informatie over de toegang tot apps op maat in een webbrowser en het werken met containervelden), raadpleegt u de FileMaker WebDirect Handleiding.