改ページとページ番号の定義
通常ページ番号の設定は小計パートで行いますが、改ページのオプションは、ヘッダとフッタを除くレイアウト上のあらゆるパート、および上部または下部ナビゲーションパートで設定することができます。ページ設定に行った変更は、プレビューモードと印刷時にのみ表示されます。
新しいパート作成の詳細については、レイアウトパートの追加を参照してください。
パートの改ページとページ番号を定義するには:
- レイアウトモードで、[レイアウト] メニュー > [パート設定...] を選択します。
- [パート設定] ダイアログボックスでパートを選択し、[変更...] ボタンをクリックします。
レイアウト上のパートラベルをダブルクリックすることもできます。
- [パートの定義] ダイアログボックスで、ページに関するオプションを指定します。
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目的 |
選択項目 |
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選択したパートの内容が印刷される前に改ページする (新しいページに後部総計を印刷する場合など) |
[各出現の前で改ページ] |
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選択したパートの内容が指定した回数だけ印刷された後で改ページする (ボディ内で 5 レコード印刷してから改ページする場合など) |
[任意の回出現後に改ページ] を選択して、各ページで使用するパートの出現回数を入力します。デフォルト値 1 では、1 ページにつき 1 パートが印刷されます。 |
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選択したパートが印刷された後で、ページ番号を 1 に振り直す (タイトルヘッダを表紙にする場合に、タイトルヘッダの後でページ番号を開始する場合など) |
[各出現ごとにページ番号を再開始] |
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選択したパートの内容を異なるページに分割し、パートの内容の一部をページの下端に印刷し、残りの部分を次のページに印刷する FileMaker Pro では、このオプションを指定した場合、またはパートの高さが 1 ページに収まらない場合を除いて、1 つのパートが 2 ページに分割されることはありません。 |
[ページ境界をまたぐ] パートの内容がページの下端までに収まらない場合に、残りの部分を次のページの上部に印刷しないようにするには、[ページの下でパートの残りの部分を捨てる] も選択します (たとえば、注釈フィールドの情報をページの下端まで印刷して、残りを切り捨てる場合など)。 |
メモ
- レイアウトモードで改ページの表示と非表示を切り替えるには、[表示] メニュー > [改ページ] を選択します。
- レコードを段組で縦に並べて印刷するようにレイアウトを設定した場合、[任意の回出現後に改ページ] を選択してプレビューまたは印刷すると、そのパートの後で改ページではなく改段が行われます。レコードを横に並べて印刷するように指定した場合は、指定どおりに改ページが行われます。段組を使用したレコード印刷の詳細については、段組を使用したレコード印刷の設定を参照してください。
- ボディやその他のパートが大きすぎて印刷するページに収まらない場合は、レイアウト上に太い破線で改ページが表示され、印刷時にパートが分割されることを示します。フィールドに含まれる情報量が変動する場合は、スライドオプションを設定してフィールドとフィールドを囲むパートを自動的に縮小し、1 ページにより多くの情報を表示することができます。印刷時の余分なスペースの除去を参照してください。