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Uso dei dati in Visualizza come tabella

Quando si visualizzano i record in una tabella, FileMaker Pro visualizza i dati in righe e colonne. Ciascuna riga visualizza un record e ciascuna colonna visualizza un campo. Nel formato simile a un foglio elettronico di Visualizza come tabella è possibile aggiungere, modificare ed eliminare i dati, creare resoconti veloci e grafici. Per informazioni sui resoconti rapidi, vedere Creazione di resoconti dinamici in Visualizza come tabella. Per le informazioni sui grafici rapidi, vedere Creazione di grafici rapidi.

Lavorare con i campi

Quando si visualizzano i dati in Visualizza come tabella nelmodo Usa, è possibile creare, modificare o eliminare i campi.

Nota  Per modificare i campi in Visualizza come tabella, è ncessario accedere usando il set di privilegi Accesso completo.

 

Per	Eseguire questa operazione
Creare un campo	Per il primo campo, fare clic su Crea campo nell'intestazione della prima colonna della tabella. Per creare altri campi, fare clic su + nell'intestazione di colonna. Una nuova colonna viene aggiunta a destra sulla tabella. Per annullare la creazione di un nuovo campo, premere Esc prima di inviare la modifica. Per impedire il posizionamento automatico nel formato corrente dei campi che vengono creati, deselezionare Aggiungi i campi appena definiti al formato corrente nella finestra di dialogo Preferenze. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle preferenze del formato scheda.
Cambiare il nome di un campo	Fare doppio clic sull'intestazione di colonna del campo che si desidera rinominare, quindi digitare il nuovo nome. Per annullare le modifiche al nome del campo, premere Esc prima di uscire dall'intestazione di colonna. Suggerimento  É possibile premere Tab o Maiusc+Tab per modificare i nomi dei campi. Premendo Tab nell'intestazione di colonna all'estrema destra, FileMaker Pro crea una nuova colonna. Per informazioni sui nomi di campi, vedere Assegnazione di nomi ai campi.
Selezionare un tipo di campo	Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna, selezionare Campo > Tipo di campo per visualizzare un menu di scelta rapida e scegliere un tipo di campo. Per ulteriori informazioni sui tipi di campo, vedere Scelta del tipo di campo. Il tipo di campo predefinito è Testo.
Impostare le opzioni del campo	Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna, quindi selezionare Campo > Opzioni dei campi. Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle opzioni per i campi.
Ordinare i record in base a uno o più campi	Selezionare un'intestazione di colonna e, se si desidera, fare clic su altre intestazioni tenendo premuto Ctrl (Windows) oppure Comando (Mac OS). Fare clic con il tasto destro del mouse su una delle intestazioni di colonna selezionate e selezionare Ordinam. ascendente o Ordinam. discendente. Sulle intestazioni della colonna appare un'icona di ordinamento che indica il tipo di ordinamento. Se sono state selezionate più colonne, l'ordine di selezione delle colonne determina il criterio di ordinamento.
Rimuovere un campo da un criterio di ordinamento per più campi	Selezionare un'altra intestazione per deselezionare le colonne già ordinate, quindi fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di cui si desidera togliere l'ordinamento e selezionare Rimuovi<nome campo> da Ordina. È possibile fare clic su più intestazioni tenendo premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) per rimuovere più campi dal criterio di ordinamento.
Ordinare i record in base a una lista valori predefinita	Selezionare un'intestazione di colonna qualsiasi, farvi clic sopra con il tasto destro del mouse, quindi selezionare Ordina per lista valori e scegliere una lista valori.
Rimuovere uno o più campi dal criterio di ordinamento, quindi ripetere l'ordinamento	Ordinare il file in base a due o più campi, selezionare, quindi fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna da rimuovere dal criterio di ordinamento e selezionare Rimuovi <nome campo> da Ordina. Quando si rilascia il mouse, i dati vengono riordinati in base ai campi che rimangono nel criterio di ordinamento. Suggerimento  Fare clic su Ordina nella barra degli strumenti per visualizzare il criterio di ordinamento corrente.
Annullare l'ordinamento del file	Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna di un file ordinato e selezionare Annulla l'ordinamento.
Visualizzare più campi o nascondere i campi	• Fare clic su Modifica nella barra formato e utilizzare opzioni nella finestra di dialogo Modifica vista tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Comevisualizzare enascondere campi in Visualizza come tabella.  • Oppure fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna, quindi selezionare Campo > Nascondi campo per nascondere il campo selezionato. Per visualizzare un campo nascosto in Visualizza come tabella, fare clic con il tasto destro del mouse su + nell'intestazione di colonna, quindi selezionare un campo dalla lista di campi esistenti.
Eliminare un campo	Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna, quindi selezionare Campo > Elimina campo. Per ulteriori informazioni vedere Eliminazione di definizioni di tabelle, definizioni di campi e dati. Importante  Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari.

Utilizzo dei record

Quando si visualizzano i dati in Visualizza come tabella nel modo Usa, è possibile aggiungere, duplicare, ordinare o eliminare i record.

 

Per	Eseguire questa operazione
Aggiungere un nuovo record	Inserire i dati nel record vuoto in fondo alla tabella. Fare clic su nel margine sinistro in fondo alla tabella. Alla fine della tabella viene aggiunta una nuova riga:  • se i record non sono stati ordinati oppure  • se si annulla Mantieni record ordinati nella finestra di dialogo Ordina i record Se i dati sono ordinati, la nuova riga viene aggiunta all'ultima riga della categoria ordinata per la riga correntemente selezionata. Quando si aggiunge un nuovo record, questo diventa la riga corrente.
Duplicare un record	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record che si desidera duplicare, quindi selezionare Duplica il record.
Copiare i dati in un record	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record che da copiare, quindi selezionare Copia record. È possibile incollare i dati copiati e separati da tabulatore in un campo o in Microsoft Excel.
Ordina i record	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro, quindi selezionare Ordina record. Per specificare come ordinare i record utilizzare la finestra di dialogo Ordina i record. Per ulteriori informazioni vedere Opzioni per l'ordinamento di record.
Salvare i dati come file Microsoft Excel o come file Adobe PDF oppure salvare il gruppo di record trovato corrente come un link snapshot	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro, quindi selezionare una delle opzioni dal menu di scelta rapida Salva/Invia record come. Per ulteriori informazioni, vedere Salvataggio e invio dei record in altri formati.
Inviare messaggi e-mail in base ai dati del record	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record, quindi selezionare Invia posta. Per ulteriori informazioni vedere Invio die-mail basate sui dati del record.

Impostare le opzioni di visualizzazione per Visualizza come tabella

Quando si visualizzano i dati in Visualizza come tabella nel modo Usa, è possibile ridimensionare o riordinare le colonne, cambiare il colore dello sfondo o il colore alternato, oppure ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite.

 

Per	Eseguire questa operazione
Riordina colonne	Trascinare un'intestazione di colonna in una nuova posizione.
Ridimensionare una colonna	Spostare il puntatore sul bordo dell'intestazione di colonna. Quando il puntatore assume la forma di doppia freccia, trascinarlo per impostare le dimensioni desiderate.
Impostare una larghezza precisa della colonna	Selezionare una o più intestazioni di colonna. Fare clic con il tasto destro del mouse, quindi selezionare Tabella > Larghezza colonna dal menu di scelta rapida. Nella finestra di dialogo specificare la larghezza, scegliere le unità dalla lista, quindi fare clic su OK.
Modificare le proprietà di Visualizza come tabella	Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna o sul margine sinistro o destro e selezionare Tabella > Modifica proprietà.
Cambiare il colore dello sfondo	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record, selezionare Colore sez. dal menu di scelta rapida, quindi selezionare un colore. Il colore della riga per l'aggiunta di nuovi record e la colonna per l'aggiunta di nuovi campi appaiono leggermente più scuri dello sfondo principale.
Visualizzare un colore di sfondo diverso per record alternati	Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record, quindi selezionare il colore dal menu di scelta rapida Colore alternato. Se il colore è stato personalizzato o se la parte è stata riempita con un'immagine, la parte è bloccata.
Creare un resoconto dinamico	È possibile raggruppare i dati per campo, visualizzare i subtotali di un campo o creare i subtotali per ogni gruppo di dati. Se il colore è stato personalizzato o se la parte è stata riempita con un'immagine, la parte è bloccata.
Ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite	Fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna o sul margine sinistro o destro e selezionare Tabella > Reimposta dal menu di scelta rapida. Nota  Reimposta Vista Tabella... modifica solo le impostazioni che riguardano l'aspetto della tabella. Rimuove, ad esempio, qualsiasi subtotale iniziale e finale e riempie di colore quelli aggiunti alla tabella. Rirpristinare le impostazioni iniziali di una tabella non influenza in alcun modo i dati. Se, ad esempio, sono stati creati dei campi e aggiunti dei record alla tabella, il ripristino delle impostazioni iniziali della tabella non cancella i campi e i record.

Note

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Per utilizzare l'intestazione di colonna per creare i campi in Visualizza come tabella, selezionare l'opzione Includi intestazioni di colonna nelle proprietà Tabella. Per visualizzare le proprietà Tabella, fare clic con il tasto destro del mouse su un'intestazione di colonna o sul margine sinistro o destro e selezionare Tabella > Modifica proprietà. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione della visualizzazione modulo, lista e tabella per un formato.

•	Visualizza come tabella non può essere utilizzato per modificare lo schema delle tabelle correlate o delle origini dati esterne. Per modifcare lo schema delle tabelle correlate, utilizzare la finestra di dialogo Gestisci database.

•	Per riordinare, ridimensionare oppure ordinare i dati in Visualizza come tabella, è possibile selezionare più colonne, ma non è possibile selezionare più celle.

•	Visualizza come tabella mostra tutti i campi del corpo del formato corrente. Se un formato contiene un portale, Visualizza come tabella mostra i dati del primo record correlato (la prima riga del portale).

•	I campi globali mostrano un valore per tutti i record. È possibile modificare un campo globale in qualsiasi riga della tabella. Vedere la sezione Definizione di campi Globali (campi con memorizzazione globale)