FileMaker Pro permette di creare messaggi e-mail basati sui dati del record.
L'e-mail creata viene inviata utilizzando l'applicazione e-mail predefinita o direttamente attraverso l'SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, un insieme di regole per l'invio e la ricezione delle e-mail). Inviare e-mail attraverso l'SMTP, ad esempio, se sul computer non è installata un'applicazione e-mail.
Per inviare e-mail, è necessario disporre di una connessione Internet. Inoltre per inviare e-mail in Windows attraverso un'applicazione e-mail, sul computer deve essere installato e appropriatamente configurato Microsoft Outlook o Outlook Express. Per inviare e-mail in Macintosh attraverso un'applicazione e-mail, sul computer deve essere installato e appropriatamente configurato Entourage o AppleMail per Macintosh.