È possibile salvare i dati di FileMaker Pro come file Microsoft Excel, come file Adobe PDF o come
link snapshot in tutti i modi, tranne il
modo Trova. È possibile salvare il record corrente o tutti i record nell'attuale
gruppo trovato.
La creazione di un file Excel permette di esportare i dati FileMaker Pro dal formato e dal gruppo trovato corrente e di lavorare su un foglio di lavoro Excel. La creazione di un file PDF permette di memorizzare lo stato corrente del file in un documento statico che è possibile proteggere con una password. È anche possibile accodare record di FileMaker Pro ad un file PDF FileMaker Pro esistente. La creazione di un Snapshot Link consente di inviare un gruppo di record trovato.
Quando si salva un file Excel o PDF o un link snapshot, FileMaker Pro permette di creare una nuova e-mail con il file allegato, in modo da poterlo inviare ad altri. Per i file Excel e i file PDF è anche possibile scegliere di aprire il file dopo il salvataggio.