Ansluta till externa datakällor

När du lägger till en extern datakälla i en FileMaker Pro-fil skapar du en koppling till data utanför den aktuella filen. Du kan ansluta till:

  • FileMaker-datakällor

  • ditt teams Claris Studio-datakälla

  • ODBC-datakällor (länkar till externa ODBC-filer)

När du väl har definierat datakällor kan data från dessa externa tabeller användas på samma platser som data i en lokal fil (t.ex. i layouter och i scripts).

Följ anvisningarna nedan när du lägger till en typ av datakälla.

Så här lägger du till en FileMaker-datakälla:

  1. Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Externa datakällor.

  2. Klicka på Ny.

    Dialogrutan Redigera datakälla visas. FileMaker väljs som standard som Typ.

  3. Skriv ett namn på datakällan.

    Detta är det namn som visas vid inloggning och i andra dialogrutor.

  4. Klicka på Lägg till fil.

  5. Välj en FileMaker Pro-fil att lägga till i sökvägslistan

  6. Klicka på Öppna. Sökvägen till filen läggs till i listan över filsökvägar.

    Varje namngiven FileMaker-datakälla kan bestå av en eller flera sökvägar. Använd flera sökvägar när du vill att FileMaker Pro ska söka igenom en lista med möjliga filer. Mer information finns i Skapa filsökvägar.

    Du kan också ange filsökvägar genom att skriva dem direkt i filsökvägslistan. Varje filsökväg måste stå på en egen rad.

  7. Spara datakällan genom att klicka på OK.

    Namngivna datakällor visas i turordning i dialogrutan Hantera externa datakällor. Du kan välja att visa namnen i alfabetisk ordning eller efter egna önskemål.

    Typ indikerar om datakällan är en FileMaker- eller ODBC-datakälla. Filsökvägarna visas under Information.

Obs!  Du kan också klicka på knappen Lägg till tabell på fliken Relationer i dialogrutan Hantera databas. Under Datakälla i dialogrutan Ange tabell väljer du Lägg till FileMaker-datakälla. Mer information finns i Lägga till och markera tabellförekomster.

Mer information finns i Redigera FileMaker-datakällor.

Så här lägger du till en tabell från en Claris Studio-datakälla:

  1. Om du inte redan är inloggad med Claris-ID väljer du Arkiv > Logga in med Claris-ID och loggar in.

  2. Välj Arkiv > Hantera > Databas.

  3. Klicka på fliken Relationer och klicka sedan på Knappen Lägg till tabell.

  4. Under Datakälla i dialogrutan Ange tabell väljer du tabellnamnet under Claris Studio-datakälla.

    Om det inte finns någon Claris Studio-datakälla väljer du Lägg till Claris Studio-datakälla (det här alternativet är endast tillgängligt för teamledare i det aktuella teamet).

    Obs!  Du kan bara välja ett team per fil.

Mer information finns i Arbeta med en Claris Studio-datakälla.

Så här lägger du till en ODBC-datakälla:

Viktigt  Innan du skapar en SQL-datakälla måste du ansluta till den externa datakällan via en ODBC-drivrutin och konfigurera DSN:er. Mer information finns i Konfigurera en ODBC-klientdrivrutin.

  1. Öppna FileMaker-databasen och välj Arkiv > Hantera > Externa datakällor.

  2. Klicka på Ny.

  3. Välj ODBC som Typ.

  4. Skriv ett namn på datakällan.

    Namn får inte vara längre än 100 tecken.

  5. Vid DSN klickar du på Ange.

  6. I dialogrutan Välj ODBC-datakälla väljer du det System DSN som du vill arbeta med från denna FileMaker Pro-fil.

  7. Ange övriga alternativ. Mer information finns i Redigera ODBC-datakällor.

  8. Klicka på OK.

Datakällan visas nu i dialogrutan Hantera externa datakällor.

Obs!  Du kan också klicka på knappen Lägg till tabell på fliken Relationer i dialogrutan Hantera databas. Under Datakälla i dialogrutan Ange tabell väljer du Lägg till ODBC-datakälla. Mer information finns i Lägga till och markera tabellförekomster.

Så här tar du bort en extern datakälla:

  1. Markera datakällan i listan i dialogrutan Hantera Extern datakälla.

  2. Klicka på Radera.

    Detta tar endast bort datakällslänken i den aktuella FileMaker Pro-filen. Datakällan är fortfarande tillgänglig för andra FileMaker-databaser.

  3. Klicka på OK.

Så här ersätter du filens autentiseringstoken för Claris Studio-datakällan:

  1. Om du inte redan är inloggad med Claris-ID väljer du Arkiv > Logga in med Claris-ID och loggar in.

  2. Markera Claris-Studio-datakällan i listan i dialogrutan Hantera externa datakällor.

  3. Klicka på Redigera.

  4. Välj Låt tidigare token vara fortsatt giltig eller Återkalla tidigare token.

    Om du vill ta bort autentiseringstoken från Claris Studio så att kopior av anpassade FileMaker Pro-appar inte kan få åtkomst till Claris Studio-datakällan ska du välja Återkalla tidigare token.

  5. Klicka på Ersätt token.

  6. Klicka på OK.

Relaterade avsnitt