Definição de campos de cálculo

Use campos de cálculo para realizar cálculos nos seguintes tipos de dados: texto, número, data, hora ou container.

Os dados em um campo de cálculo são o resultado de uma fórmula que você especifica. O resultado pode ser um desses tipos de dados: texto, número, data, hora, ou container.

Para definir campos de cálculo:

  1. Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados.
  2. Clique na aba Campos.
  3. Se o seu arquivo contiver mais de uma tabela, selecione a tabela apropriada na lista Tabela.
  4. Em Nome do campo, digite um nome para o campo.

    Consulte Sobre a nomeação de campos.

  5. Em Tipo, selecione Cálculo.
  6. Clique em Criar.

    A caixa de diálogo Especificar cálculo será exibida.

  7. Se necessário, para Avaliar esse cálculo no contexto de, escolha uma tabela na lista.

    A configuração do contexto para um cálculo só é necessária durante a criação de um campo de cálculo em uma tabela de origem que tem duas ou mais ocorrências no gráfico de relacionamentos. A escolha que você fizer poderá afetar os resultados do cálculo, principalmente se o cálculo incluir campos em tabelas relacionadas. Consulte Escolha do contexto de avaliação para um campo de cálculo.

  8. Crie uma fórmula para o seu cálculo usando referências de campo, operadores, valores de constante e funções. No painel de cálculo, clique onde deseja que o item apareça e:

    9. Para adicionar

    Faça isso

    Uma referência a um campo

    Realize uma das seguintes ações:

    • Comece a digitar na tabela do campo, escolha a tabela na lista, comece a digitar o nome do campo e escolha o nome do campo na lista exibida.
    • No painel de campos, clique duas vezes no nome de campo. Para exibir os nomes de campo de uma tabela diferente, escolha a tabela na lista de tabelas.

    Um operador ou um expoente

    Realize uma das seguintes ações:

    • Digite um operador.
    • Clique no operador na lista à direita do painel de cálculo.

    Consulte Operadores de comparação, Operadores lógicos, Operadores matemáticos e Operadores de texto.

    Um valor constante

    Tipo de valor.

    Uma função

    Realize uma das seguintes ações:

    • Comece a digitar o nome da função e escolha o nome da função na lista exibida.
    • No painel de funções, clique duas vezes na função.

    No painel de cálculo, substitua o parâmetro do espaço reservado por um valor ou expressão.
  9. Especifique as opções de cálculo para o campo.

    10. Para

    Faça isso

    Definir o tipo de campo do resultado

    Escolha um tipo de dados para O resultado do cálculo é <valor>.

    Escolha o tipo correto para o resultado desejado. Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo.

    Criar uma repetição do campo calculado

    Em Número de repetições, digite o número de repetições. Consulte Definição de campos de repetição.

    Evitar o cálculo mesmo que todos os campos de referência estejam vazios

    Selecione Não avaliar se todos os campos de referência estiverem vazios.
  10. Para selecionar opções de indexação e armazenamento para o campo, clique em Opções de armazenamento, escolha opções na caixa de diálogo Opções de armazenamento e clique em OK.

    Consulte Definição das opções de indexação de campo e Definição de campos globais (campos com armazenamento global).

  11. Clique em OK e OK.

Notas 

  • Para filtrar a lista de campos ou funções no painel de campos ou no painel de funções, digite o nome do campo ou o nome da função na caixa de pesquisa.
  • Para alterar a forma como os campos ou as funções são exibidos no painel de campos ou no painel de funções, clique no Botão Classificar
  • Para produzir um resultado calculado usando valores em mais de um registro no banco de dados, consulte Definição de campos de resumo.
  • Os campos de cálculo são atualizados quando um valor nos cálculos muda. Os campos de cálculo não armazenados também são atualizados quando o registro é atualizado, ao clicar no campo ou entrar ou sair de sua aba ou quando o campo é atualizado (por exemplo, por um script).
  • Valores, expressões, funções e parâmetros podem estar em letras maiúsculas ou minúsculas.
  • Para incluir aspas literais em uma cadeia de caracteres de texto de cálculo, coloque um caractere de barra invertida (\) antes das aspas. Por exemplo, "Olá" incluído em um cálculo é avaliado como Olá, mas "/"Olá/"" é avaliado como "Olá".
  • Os cálculos que incluem um campo relacionado, campo de resumo, valor global ou referência a outro cálculo não armazenado não são armazenados.
  • Os cálculos definidos com opções de armazenamento global exibem valores calculados usando o registro modificado mais recentemente
  • Se qualquer campo em um layout contendo cálculos não armazenados for definido com redimensionamento automático, os resultados do cálculo serão atualizados quando a janela for redimensionada.
  • Os resultados em campos de cálculo armazenado são recalculados quando entradas do usuário ou ações de script modificam os campos que são referenciados no cálculo. Os resultados são atualizados na ordem em que os campos de cálculo foram criados.

Exemplos de cálculo

Nome do campo

Tipo de campo

Cálculo

Data de hoje

Data

Get( DataAtual )

Nome completo

Texto

Nome & " " & Sobrenome

Imposto

Número

Subtotal * .08

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