重複する値の検索

  1. 検索した重複レコードを削除する場合は、ファイルのバックアップコピーを作成してください。
  2. 検索条件を開きます。

    検索条件の指定を参照してください。

    3. 検索対象

    使用する演算子

    例

    重複するすべての値

    !

    「会社名」フィールドで“!”と入力すると、重複する値がある場合は「会社名」フィールドにある ABC Company および DEF Ltd. を含むすべてのレコードが検索されます。

    特定の種類の重複する値

    ! 文字

    「会社名」フィールドで“!ABC”と入力すると、複数のレコード内で重複する値がある場合は ABC Company を含むすべてのレコードが検索されます。
  3. ステータスツールバーの [検索実行] をクリックします。

メモ 

  • レコードが固有かどうかを判断するには、1 つのフィールドだけでは十分でない可能性があります。複数のフィールドが組み合わさってレコードが固有かどうかが決まる場合は、計算フィールド (結果をテキストで返す) を作成して、複数のフィールドの値を連結した上で、そのフィールドの重複レコードを検索することができます。たとえば、「姓 & 名 & 電話番号」という式を使用して、3 つのフィールドを連結します。計算フィールドの定義を参照してください。
  • 単語の並び順が同一の場合のみ、重複と判断されます。
  • FileMaker Pro では、テキストフィールドの値が固有であるかどうかを判断する場合、各フィールドの始めの 100 文字が使用されます。
  • ! は、同じフィールドに重複する値が入力されている場合は検索しません (たとえば、1 つのフィールドに ABC Company ABC Company と入力されているとき)。
  • また、自己連結リレーションシップを使用して重複したレコードを識別することもできます。自己連結リレーションシップを使用した重複する値の検索を参照してください。

関連項目