Follett Aspen SIS を使用した接続

このドキュメンテーションでは次のことを説明します:

Follett Aspen での Claris Connect の設定

フローの SIS に接続する前に Follett Aspen SIS にアクセスする権限を Claris Connect に付与する必要があります。Follett Aspen で Claris Connect を認証するには、Claris Connect 用の新しい OAuth クライアントを作成します。Follett Aspen に接続してフローを作成するときに、クライアント識別子およびクライアントシークレットキーを使用します。

重要  クライアントシークレットキーは作成時のみ表示されます。キーをメモして安全な場所に保管して、Claris Connect から Follett Aspen に接続するときに使用します。キーを失くした場合は、Follett Aspen で新しいキーを生成する必要があります。

前提条件

  • Follett Aspen IT 管理者はユーザに管理者権限を割り当てて認証を設定できるようにする必要があります。

  • IT 管理者は Follett Aspen ドメインの URL も提供します。

  • 事前に Follett Aspen アカウント、ユーザ名およびパスワーを作成しておく必要があります。

Follett Aspen SIS アカウントの認証を設定するには:

  1. ユーザ名とパスワードで Follett Aspen にサインインします。

  2. ページの右上にある [Admin] タブをクリックします。

  3. 左側のパネルで、[Security] をクリックしてから [OAuth Access] をクリックします。

  4. [OAuth Clients] ページで、[Options] メニューから、[Add] をクリックします。

    [OAuth Clients] ページ

  5. 必要な情報を入力して Claris Connect を新しい OAuth クライアントとして構成します:

    1. [Enable Access] チェックボックスを選択します。

    2. Claris Connect から Follett Aspen に接続するときにユーザ名として使用するクライアント識別子を入力します。

    3. ユーザの役割を管理者、システムに設定します。(または、その役割を持つ場合は自分の名前で検索できます。)

    4. [Edit] をクリックしてクライアントシークレットキーを作成します。このキーは作成時のみ表示されます。

    5. 画面に表示される要件を満たすシークレットキーを入力し、再度入力してから、[OK] をクリックします。

  6. [Options] メニューの [Save] をクリックします。

    新しく作成されたクライアント ID が OAuth クライアントテーブルに表示されます。

Apple School Manager との毎日のデータの同期について

SIS と Apple School Manager を接続するための前提条件については、Apple School Manager 用 Claris Connect ユーザガイドを参照してください。

準備ができたら、[Daily Sync from Follett Aspen to Apple School Manager] テンプレートを使用して Claris Connect でフローを作成します。テンプレートウィザードはこれらのあらかじめ構成されたステップを順番に実行します:

  • Connect: Apple School Manager および Follett Aspen SIS アカウントにサインインします。

  • Configure:

    • ステップ 1 ではフロー実行を開始するトリガを設定します。トリガに、Claris Connect Schedules ユーティリティを使用してフローがいつ実行されるかを指定します。

    • ステップ 2 は自動で実行されるためユーザが構成する必要はありません。ステップ 2 は Follett Aspen SIS データの処理と Apple School Manager への転送で構成されています。

  • Finish: このステップも構成する必要がなく、フローを格納するために自動的に作成されるプロジェクトに移動します。

テンプレートからのフローの作成

  1. https://connect.claris.com/ に移動します。

  2. 管理対象 Apple Account およびパスワードを使用してサインインします。

    [Projects] または [Templates] タブのいずれかに移動します。プロジェクトがない場合は、[Templates] ページが表示されます。

  3. [Follett Aspen] アイコンをクリックします。Follett Aspen テンプレートウィザードの概要ページが表示されます。

  4. 必要な情報を確認してテンプレートの設定を完了して、[Next] をクリックします。

  5. [Connect] ページで、[Apple School Manager] の横にある [Connect New Account] をクリックします。SFTP ドメインがあらかじめ入力された [Apple School Manager] ダイアログボックスが表示されます。

    [Apple School Manager] ダイアログボックス

    1. Apple School Manager のユーザ名とワンタイムパスワードの詳細については [View how to get the username and password] をクリックします。

    2. 新規ブラウザウインドウを開いて Apple School Manager にサインインします。

    3. Apple School Manager のユーザ名と次にパスワードをコピーしてダイアログボックスにペーストして、[Sign In] をクリックします。

  6. [Connect] ページで、[Follett Aspen Student Information System] の横にある [Connect New Account] をクリックします。

  7. [Follett Aspen] ダイアログボックスで、次のステップを実行します:

    1. Follett Aspen ドメイン (https:// なしで) を入力します。

    2. Follett Aspen ポータルからクライアント識別子を取得する方法については、[View how to obtain these credentials] をクリックします。

    3. それぞれのフィールドにクライアント識別子とクライアントシークレットキーを入力して、[Sign In] をクリックします。

    メモ  使用可能なクライアントシークレットキーが必要です。そうでない場合は、Follett Aspen で新しいキーを作成する必要があります。

  8. 両方のアカウントが接続されたら、[Next] をクリックします。

  9. [Configure] ページで、フローを実行する時間とタイムゾーンを設定して、週末に実行するかどうかを選択します ([True] は実行する、[False] は実行しない)。

    ヒント

    • 米国のタイムゾーンを選択するには、まずタイムゾーン一覧のボックスに “US/” と入力します。

    • SIS ポータルにアクティビティがほとんどない時間を選択します。アクティビティがある場合にのみ週末に実行するフローをスケジュールします。

  10. [Next] をクリックして [Finish] ページに進むと、次にのステップが表示されます:

    [Finish] ページ

  11. [Finish] ページで、[Go to Project] をクリックします。

    ダイアログボックスでプロジェクトのリクエストおよび応答データの保存をオンにするように求められます。

  12. リクエストおよび応答データを保存するオプションをオンにするには、[Start] をクリックします。

    [History] タブで実行されるフローの各ステップのリクエストおよび応答データを表示できます。「フロー履歴の表示」を参照してください。