Gestione dei formati

  1. Selezionare il menu File > Gestisci > Formati.

  2. Nella finestra di dialogo Gestisci formati:

  3. Per

    Eseguire questa operazione

    Creare un nuovo formato

    Fare clic su Nuovo per visualizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto. Vedere Creazione di un formato.

    Crea cartella Formato

    Fare clic sulla freccia vicino a Nuovo e selezionare Cartella. Nella finestra di dialogo Modifica cartella, digitare un nome per la cartella. Una cartella viene visualizzata come nome di sottomenu nel menu a tendina Formato.

    Espandere o richiudere una cartella

    Fare clic sul pulsante per espandere/comprimere a sinistra del nome della cartella oppure fare clic sul tasto + o - (Windows) o sul tasto freccia a destra o freccia a sinistra (macOS).

    Rinominare o modificare altre impostazioni di un formato

    Fare clic su Modifica (o fare doppio clic su un formato) per visualizzare la finestra di dialogo Impostazione formato. Vedere Modifica dei formati.

    Duplicare, eliminare o rinominare un formato

    Vedere Duplicazione, eliminazione o ridenominazione dei formati

    Rinominare una cartella

    Fare doppio clic sulla cartella da rinominare. Digitare un nuovo nome nella finestra di dialogo Modifica cartella.

    Duplicare una cartella

    Selezionare la cartella e fare clic su Duplica. Tutti i relativi formati e sottocartelle vengono duplicati.

    Spostare un formato dentro a o fuori da una cartella

    Per spostare un formato dentro a una cartella, espandere la cartella (vedere sopra). Trascinare il formato sotto la cartella espansa. Il formato viene visualizzato nel sottomenu della cartella nel menu a tendina Formato.

    Per spostare un formato fuori da una cartella, trascinare il formato sopra la cartella espansa. Oppure, trascinare il formato sotto l'ultimo elemento nella cartella e verso sinistra.

    Eliminare una cartella

    Selezionare la cartella da eliminare e fare clic su Elimina. Non è possibile annullare l'eliminazione di una cartella. La cartella viene eliminata insieme a tutti i relativi formati e sottocartelle.

    Riordinare un formato o una cartella nella lista e visualizzare quelle modifiche nel menu a tendina Formato

    Vedere Riordinamento ed esclusione dei formati nel menu a tendina Formato.

    Visualizzare le cartelle e i relativi contenuti in base al nome della cartella

    Nell'elenco in alto a sinistra della finestra di dialogo, selezionare il nome di una cartella.

    Per visualizzare tutti i formati, selezionare Mostra tutto.

    Filtrare l'elenco delle cartelle e dei formati per nome

    Nella casella in alto a destra della finestra di dialogo, digitare il nome completo o parziale di una cartella o di un formato. Man mano che si digita il nome, l'elenco viene filtrato: digitando il nome di un formato viene visualizzato il formato nell'elenco, e digitando il nome di una cartella viene visualizzata la cartella con i relativi formati e sottocartelle.

    Per visualizzare tutte le cartelle e i formati, disattivare la casella.

    Aprire un formato in una finestra del documento

    Selezionare il formato nell'elenco e fare clic su Apri.

    Creare una linea di separazione per il raggruppamento di elementi nel menu a tendina Formato

    Vedere Riordinamento ed esclusione dei formati nel menu a tendina Formato.

    Nota  Un badge sull'icona Badge Trigger di script per un formato nella finestra di dialogo Gestisci formati accanto al nome di un formato indica che è stato impostato un trigger di script per il formato.

  4. Per includere o escludere un formato, una cartella o una linea di separazione nel menu a tendina Formato, selezionare la casella di controllo accanto alla relativa voce nell'elenco, quindi selezionare Includi nei menu del formato.

    Quando viene creato un formato, questo viene aggiunto automaticamente al menu a tendina Formato.

    Nota  L'aggiunta di un formato al menu a tendina Formato può anche renderlo accessibile dalla casella Apertura rapida. Vedere Controllo dell'accesso Apertura rapida.