Utilizzo dei campi in un formato
Dopo la creazione di un formato, è possibile aggiungervi campi o rimuovere i campi che non si desidera visualizzare. Un campo può essere posizionato ovunque in qualsiasi formato, per quante volte lo si desidera. Tuttavia, è possibile inserire solo campi già definiti; vedere Definizione e modifica dei campi
I campi di un formato sono oggetti, sui quali è possibile eseguire operazioni di selezione, spostamento, ridimensionamento e modifica della forma. Nel modo Formato scheda viene visualizzato il nome di ciascun campo, formattato con gli attributi di carattere, dimensione, stile, allineamento, interlinea e colore.
Posizionando lo stesso campo in diversi punti di un formato, si ottengono risultati diversi. Ad esempio:
- Aggiungere lo stesso campo Riassunto a un riassunto parziale per il calcolo dei totali di ciascun gruppo di record ordinati e a un riassunto finale per ottenere i totali relativi a tutti i record del database.
- Aggiungere un campo alla sezione Intestazione o Piè di pagina per ripetere i dati del primo o dell'ultimo record della pagina come intestazione o piè di pagina. (Ad esempio, aggiungere un campo Cognome all'intestazione in un elenco).
- Aggiungere lo stesso campo correlato direttamente in un formato per visualizzare il valore del campo nel primo record correlato, oppure all'interno di un portale per visualizzare i valori di più record correlati. Per informazioni se collocare i campi correlati direttamente su un formato o in un portale, vedere Scelta della posizione dei campi correlati.