Controllo dell'accesso Apertura rapida

Poiché la casella Apertura rapida può fornire un accesso rapido ad elementi come formati e script all'interno di un file, potrebbe essere necessario limitare gli elementi a cui gli utenti possono accedere in questo modo (vedere Utilizzo della casella Apertura rapida). A seconda della propria app personalizzata, l'utente potrebbe voler evitare che alcuni formati vengano aperti o che alcuni script vengano eseguiti da determinati contesti.

I privilegi degli account e altre opzioni controllano ciò che può essere visualizzato nei risultati di Apertura rapida per ogni utente:

• Per tutti gli account, i file FileMaker Pro dell'utente possono sempre apparire nei risultati.

  Sono inclusi i file preferiti, recenti e aperti, nonché i file disponibili ospitati da FileMaker Cloud.

• Per gli account con privilegi di accesso completo, elementi di tutti i tipi possono sempre apparire nei risultati.

• Per gli account senza accesso completo:

  • I formati possono apparire nei risultati solo quando tutte queste condizioni sono soddisfatte:

    • L'account ha il privilegio Consenti accesso Apertura rapida ai formati e agli script (vedere Modifica di altri privilegi).

    • L'account ha i privilegi Solo visualizzazione o Modificabile per i formati (vedere Modifica dei privilegi per i formati).

    • I formati sono impostati su Includi nei menu del formato (vedere Gestione dei formati).

  • Gli script possono apparire nei risultati solo quando tutte queste condizioni sono soddisfatte:

    • L'account ha il privilegio Consenti accesso Apertura rapida ai formati e agli script (vedere Modifica di altri privilegi).

    • L'account ha i privilegi Solo eseguibile o Modificabile per gli script (vedere Modifica dei privilegi per gli script).

    • Gli script sono impostati su Includi nel menu Script (vedere Utilizzo del menu Script).

  • Le tabelle, i campi e le ricorrenze di tabella non possono apparire nei risultati.

  Per escludere un formato o uno script dai risultati, è possibile rimuoverne i privilegi richiesti da set di privilegi specifici o escluderlo dal menu; questo si applica a tutti gli account senza accesso completo. Per escludere tutti i formati e gli script dai risultati indipendentemente dai loro privilegi specifici o dal fatto che siano inclusi nei menu, è possibile rimuovere il privilegio Consenti accesso Apertura rapida ai formati e agli script da set di privilegi specifici.

Note 

• L'uso di un menu personalizzato per rimuovere la voce Apertura rapida dal menu File può impedire qualsiasi utilizzo della casella Apertura rapida in un file (vedere Definizione di menu personalizzati). Tuttavia, un altro file aperto che include la voce di menu Apertura rapida può ancora accedere agli elementi dell'altro file a meno che sia limitato come descritto sopra.