Importazione dei dati in FileMaker Pro

Quando si importano i dati, questi vengono trasferiti da un'altra origine dati (di solito un file) in un file FileMaker Pro esistente.

FileMaker Pro può importare molti formati di file diversi. Vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.

Se FileMaker Pro non supporta il formato di una particolare applicazione, è possibile esportare i dati da questa applicazione in un formato supportato da FileMaker Pro, quindi importare il file. Ad esempio, FileMaker Pro non importa i file Microsoft Access, ma è possibile esportare i dati da Microsoft Access a Microsoft Excel, quindi importare il file.

Non è necessario che il file di origine abbia lo stesso numero di campi del file di destinazione di FileMaker Pro e che questi siano nello stesso ordine. Durante il processo di importazione, è possibile selezionare i campi di destinazione in modo che i dati di origine vengano importati nei campi corretti e ignorare i campi che non si desidera importare.

Nota Per creare un nuovo file FileMaker Pro da un altro formato, vedere Conversione di un file dati in un nuovo file FileMaker Pro.

Metodi per importare dati in un file esistente

Esistono tre modi per importare i dati in un file esistente:

aggiungere nuovi record al file
aggiornare i record corrispondenti nel file
sostituire i record esistenti nel file

Queste opzioni, descritte di seguito, sono disponibili nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione quando si importano i dati in un file esistente. Vedere Importazione dei dati in un file esistente.

Importante Le opzioni di aggiornamento o sostituzione dei record sovrascrivono i dati nel file di destinazione e non possono essere annullate. Per proteggere i dati, selezionare il menu File > Salva copia con nome per creare una copia di backup del file FileMaker Pro di destinazione. Questa operazione può essere eseguita solo per un file locale (presente sul proprio computer).

Aggiunta di record

Quando si aggiungono record, il processo di importazione crea un nuovo record nel file di destinazione per ogni record importabile nel file di origine e importa i campi selezionati.

Quando si aggiungono record dalla maggior parte dei formati di file di origine, il processo di importazione aggiunge tutti i record dal file di origine.

Concept art dell'aggiunta di record per l'importazione

Aggiornamento dei record corrispondenti

Quando si aggiornano i record corrispondenti, i campi e i record corrispondenti nel file di destinazione vengono aggiornati con i dati del file di origine. Si supponga, ad esempio, di avere una copia di un database su un computer desktop e un'altra copia su un computer portatile. È possibile aggiornare i file nel computer dell'ufficio con le modifiche apportate sul computer portatile.

È possibile determinare quali record del file di origine aggiornano determinati record del file di destinazione scegliendo uno o più campi di confronto in ogni file. Se i dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di destinazione corrispondono ai dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di origine, il record del file di destinazione viene aggiornato con i dati del file di origine.

Concept art dell'aggiornamento dei record per l'importazione

I campi di confronto devono identificare in modo univoco ogni entità nel database. Ad esempio, in un database di persone, è possibile utilizzare un campo di confronto come Codice impiegato o più campi di confronto come Cognome, Nome e Numero di telefono. (Il solo Cognome potrebbe identificare più persone, quindi non costituisce un valido campo di confronto).

È anche possibile selezionare i campi da importare. Il contenuto di tutti i campi selezionati, in tutti i record corrispondenti, sovrascrive i dati nel file di destinazione, anche se il campo nel file di origine è vuoto.

Quando il file di destinazione contiene un gruppo trovato, vengono aggiornati solo i record trovati.

I record del file di origine che non hanno una corrispondenza nel file di destinazione non vengono importati, a meno che non si selezioni anche l'opzione Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record. Se i campi di confronto dei record del file di origine sono vuoti, non vengono aggiunti al file di destinazione anche se questa opzione è selezionata.

La tabella che segue mostra un esempio di come un file di destinazione viene visualizzato prima e dopo essere stato aggiornato da un record corrispondente in un file di origine. Nella colonna Mappatura, Campo di confronto indica un campo di confronto, Importa indica di importare il campo e Non importare indica di non importare il campo.

File di origine	Corrispondenza	File di destinazione	Risultato
123-456-7890	Campo di confronto	123-456-7890	123-456-7890
John	Non importare	John	John
Q	Importazione		Q
Smith	Non importare	Smith	Smith
456 New Rd.	Importazione	123 Main St.	456 New Rd.
Newtown	Importazione	Anytown	Newtown
Stati Uniti	Importazione	Stati Uniti	Stati Uniti
	Non importare	03/03/1960	03/03/1960
	Importazione	(408) 555-6789

Sostituzione di record esistenti

Quando si sostituiscono record esistenti, i dati nel file di destinazione vengono sostituiti con i dati del file di origine. Per ogni campo di destinazione, i dati del primo record (o riga di dati) importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel primo record nel file di destinazione. I dati del secondo record (o riga di dati) importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel secondo record nel file di destinazione, e così via. Se si sostituiscono i dati, FileMaker Pro non esamina né confronta i dati nei file.

È possibile scegliere se sostituire o non sostituire i dati campo per campo.

Concept art della sostituzione dei record per l'importazione

I record nel file di destinazione vengono sostituiti con lo stesso numero di record del file di origine. Se nel file di origine vi sono più record importabili, i dati dei record in eccesso del file di origine non vengono importati, a meno che non si scelga anche l'opzione Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record. Se vi sono più record nel file di destinazione, i dati dei record in più del file di destinazione non vengono sostituiti.

Note