Impostazione di importazioni ricorrenti

È possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altro file, come un foglio elettronico Microsoft Excel. L'importazione ricorrente viene effettuata automaticamente ad ogni apertura del file e la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno. Successivamente è possibile eseguire uno script per aggiornare i dati.

Quando si impostano importazioni ricorrenti, FileMaker Pro crea una nuova tabella per i dati importati e un nuovo formato per visualizzare i dati. È possibile personalizzare successivamente il formato nel modo Formato scheda, se richiesto.

Ogni volta che si aggiornano i dati, FileMaker Pro elimina i dati dal formato di importazione ricorrente e li sostituisce con i dati attuali del file esterno. I dati importati attraverso un'importazione ricorrente non possono essere modificati o aggiunti in FileMaker Pro.

Nota  Per impostare le importazioni ricorrenti, è necessario aprire un file con accesso tramite account a cui sia assegnato il set di privilegi di accesso completo o un set di privilegi che includa i privilegi per creare formati, creare script, gestire il database e accedere a tutti i comandi di menu disponibili. Per utilizzare l'importazione ricorrente dopo che è stata impostata in un file, gli utenti non hanno bisogno di utilizzare un account con questi privilegi aggiuntivi. Vedere Informazioni sugli Account, set di privilegi e privilegi estesi.

Per impostare le importazioni ricorrenti:

1. Creare un nuovo file o aprire il file in cui si desiderano impostare le importazioni ricorrenti. Vedere Creazione di un file FileMaker Pro o Apertura e gestione dei file.

2. Nel modo Usa, selezionare il menu File > Importa record > File...

3. Per Tipo file (Windows) o Mostra (macOS), selezionare il tipo di file che si desidera importare. Ad esempio, selezionare Cartelle di lavoro Excel (*.xlsx).

   Per una lista dei tipi di file supportati, vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.

4. Individuare e selezionare il file che contiene i dati da importare.

5. Selezionare Imposta come importazione ricorrente automatica, quindi fare clic su Apri.

   Il percorso del file selezionato viene visualizzato nella finestra di dialogo Impostazione importazione ricorrente.

6. Per non importare le intestazioni di colonna, selezionare Non importare il primo record (contiene nomi di campo).

   Se un record diverso dal primo contiene nomi campo, è possibile selezionare il record successivamente. Vedere le note di seguito.

7. Accettare il nome predefinito per il formato oppure digitare un nuovo nome per il formato che FileMaker Pro creerà per visualizzare i dati importati.

8. Accettare il nome script predefinito oppure digitare un nuovo nome per lo script d'importazione ricorrente.

   Questo script viene creato ed eseguito automaticamente quando il file si apre e per primo viene visualizzato il formato d'importazione ricorrente. È anche possibile eseguire manualmente questo script facendo clic sul pulsante sul formato dello script.

9. Fare clic su OK.

10. Se si importano dati da un file Excel, l'importazione può essere effettuata dal foglio di lavoro o dall'intervallo denominato. Selezionare un foglio di lavoro o un intervallo denominato, quindi fare clic su OK.

    Nota  Per ogni formato è possibile importare dati da un solo foglio di lavoro o intervallo denominato.

Il nuovo formato viene visualizzato nel modo Usa, in Visualizza come tabella. Per ulteriori informazioni su Visualizza come tabella, vedere Visualizzazione dei record come modulo, lista o tabella.

Note 

• L'importazione ricorrente crea una nuova tabella e un formato per i dati importati. Per aggiungere i dati importati ad una tabella o formato esistenti nel database, vedere Importazione dei dati in FileMaker Pro.

• Le modifiche ai dati nei file esterni devono essere salvate nell'applicazione originale prima che FileMaker Pro possa importarle.

• L'importazione ricorrente è un processo di sola importazione. Per apportare modifiche ai dati, modificare innanzitutto i dati del file di origine. Quindi importare i dati nel file FileMaker Pro facendo clic sul pulsante di script nel formato di importazione ricorrente. Se vengono apportate modifiche ai dati quando il file FileMaker Pro è chiuso, i dati nel formato di importazione ricorrente vengono aggiornati la prima volta che si visualizza il formato durante la sessione di FileMaker Pro successiva.

• Quando i dati vengono importati per la prima volta, FileMaker Pro crea un file di registro dell'importazione nella cartella che contiene il file FileMaker Pro. Questo file di registro viene aggiornato a ogni importazione dei dati in uno qualsiasi dei file FileMaker Pro contenuti in questa cartella.

• Quando si utilizza il pulsante di script per aggiornare i dati, FileMaker Pro elimina tutti i record importati in precedenza, reimporta i dati e crea nuovi record per eventuali nuovi dati trovati nel file esterno.

• Man mano che le necessità aumentano, si potrebbe ritenere necessario modificare lo script di importazione generato automaticamente. È possibile modificare questo script, ma non è possibile specificare uno script diverso. Per ulteriori informazioni sulla progettazione e la creazione di script, vedere Automatizzazione delle attività con gli script.

• Per modificare i record da utilizzare come nomi campo, aprire lo script d'importazione ricorrente e modificare l'istruzione di script Importa record. Nella finestra di dialogo Specifica ordine di importazione, andare a un record e selezionare Utilizza come nomi di campo

• Lo script automaticamente generato che FileMaker Pro crea per l'importazione ricorrente non è supportato in uno script lato server.